Excel电子表格软件的应用

3.3Excel2003电子表格软件的应用3.3.1Excel2003的基本操作3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑第11讲常用办公软件的应用(三)了解Excel电子表格软件基本概念及掌握Excel电子表格软件的基本操作,方便地制作出各种电子表格。教学目标及基本要求教学重点Excel电子表格的基本概念、Excel电子表格软件的基本操作。第11讲常用办公软件的应用(三)教学难点工作表的编辑(如工作表的添加、删除、重命名、移动、复制，单元格的移动和复制，插入、删除、清除行、列、单元格)及格式化工作表。教学内容Excel电子表格的基本概念Excel电子表格数据的输入工作表的编辑格式化工作表第11讲常用办公软件的应用(三)1学时教学时间3.3Excel2003电子表格软件的应用3.3.1Excel2003的基本操作1．电子表格概述（1）电子表格的功能电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。电子表格概述（2）电子表格的发展1977年，丹·布莱克林等用BASIC编写了一个软件。1979年，VisiCalc巨大的成功，使得微软公司向电子表格市场进军，他们开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。Lotus公司的Lotus1-2-3，迅速得到推广使用。1987年10月微软公司推出了全新的Windows版Excel。3.3.1Excel2003的基本操作2．电子表格的基本概念（1）工作簿工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理数据的文件，其扩展名为.XLS，它由多个工作表组成。电子表格的基本概念（2）工作表工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默认情况下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前工作表默认为Sheet1。工作表可增、删。电子表格的基本概念（3）单元格一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括256列和65536行。单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识为C4。（4）活动单元格单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只对当前活动单元格起作用。电子表格的基本概念电子表格的基本概念（5）单元格内容单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间或公式等。电子表格的基本概念（6）单元格区域Excel电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域的表示方法为：左上角单元格标识:右下角单元格标识。例如，“B3:C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。3.3.1Excel2003的基本操作3．Excel2003的启动和退出（1）启动启动Excel2003有多种方法，最常用的有以下几种。①选择“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令。②在桌面上双击Excel2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Excel2003文档。Excel2003的启动和退出（2）退出退出Excel2003最常用的方法有以下几种。①选择“文件”|“退出”命令。②单击Excel2003工作窗口右上角的“关闭”按钮。③使用快捷键【Alt+F4】。3.3.1Excel2003的基本操作4．Excel2003工作界面启动Excel2003后，将弹出如图3-41所示的主窗口，编辑栏、工作表标签是Excel2003特有的窗口组成部分。垂直滚动条编辑区水平滚动条工作表标签状态栏名称框系统菜单菜单栏标题栏格式工具栏编辑栏常用工具栏图3-41Excel2003的窗口组成Excel2003工作界面（1）工作表标签工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表，并可以快速进行工作表间切换。单击工作表标签可以切换到相应的工作表。Excel2003工作界面（2）编辑栏编辑栏用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。名称框用来快速定义单元格或区域的名字，也可以根据名字寻找单元格或区域，如果无特殊定义，则将显示活动单元格（被黑色边框框住的单元格）的地址。右边为编辑区，在编辑区中用户可以对单元格和图表中的数据、公式、函数等进行输入编辑。Excel2003工作界面（3）编辑区编辑区又称为工作表区，位于编辑栏下方，占据屏幕的大部分，用来记录和显示数据。3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑1．数据输入输入数据的方法：通过键盘直接输入。利用Excel电子表格的自动填充功能来输入。通过公式和函数引用其他单元格中的数据。数据输入对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel2003电子表格将文本与数值区别。当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已有数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显示出来。（1）输入文本数据输入（2）输入数值Excel2003输入的数值与显示的数值未必相同，如数据长度超出单元格宽度，会自动以“#”号表示；Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如“01/2”。数据输入（3）输入日期和时间Excel2003电子表格中常见日期时间格式有“MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH:MM(AM/PM)”，其中AM/PM与分钟之间应有空格，如10:30AM，如果缺少空格将当作字符数据处理。如果要输入当天日期按组合键【Ctrl+;】，输入当天时间按【Ctrl+Shift+;】。数据输入（4）自动填充数据自动填充数据的方法：①通过左键拖动单元格区域填充柄来填充数据。②通过“编辑”|“填充”命令自动填充数据。自动填充数据Excel2003电子表格还能预测填充趋势，然后按预测趋势自动填充数据。例如，要建立学生登记表，在A列相邻两个单元格A2、A3中分别输入学号2007001和2007002，选中A2、A3单元格，然后向下拖动该区域的填充柄时，Excel电子表格在预测时认为它满足等差数列，因此，会在下面的单元格中依次填充2007003、2007004等值。3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑2．工作表编辑（1）工作表的添加、删除和重命名①添加工作表方法一：选择“插入”|“工作表”命令，就会在当前工作表前添加一个新的工作表。方法二：右击工作表标签，弹出快捷菜单，选择“插入”命令，弹出如图3-42所示的对话框，然后在“常用”选项卡下选择工作表，单击“确定”按钮就可在当前工作表前插入一个新的工作表。图3-42“插入”对话框工作表的添加、删除和重命名②删除工作表（可以用菜单或鼠标完成）方法一：选择“编辑”|“删除工作表”命令，将删除工作表。方法二：右击工作标签，弹出快捷菜单，选择“删除”命令，也可删除工作表。工作表的添加、删除和重命名③重命名工作表方法一：选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，或者双击需要重命名的工作表标签，然后输入新的名称，即可修改工作表的名字。方法二：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，当前工作表名称会反相显示，然后输入新的名称，即可覆盖原有的名称。工作表编辑（2）工作表的移动和复制同一个工作簿中移动和复制工作表的步骤为：①选定要移动或复制的工作表标签。②按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合。同时，在标签行上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表将要插入的位置。③如果直接松开鼠标左键，是把工作表移动到新的位置；如果先按住【Ctrl】键，再松开鼠标左键，则是把工作表复制到新的位置。工作表的移动和复制工作表的移动和复制把一个工作簿中的工作表移动到另一个工作簿中的步骤为：①打开用于接收工作表的工作簿。②切换到需移动或复制的工作表上。③选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，弹出如图3-43所示的对话框。图3-43“移动或复制工作表”对话框工作表的移动和复制④在“工作簿”下拉列表框中选择用于接收工作表的工作簿。如果选择“新工作簿”选项，则是将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。⑤在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个工作表，就可以将所要移动的工作表插入到指定的工作表之前。如果是复制工作表，选中对话框中的“建立副本”复选框即可。⑥单击“确定”按钮，就可将选定的工作表移动或复制到新的位置。工作表编辑（3）单元格的移动和复制①选定要移动或复制的单元格或单元格区域。②把鼠标移动到选定的单元格或单元格区域的边框处，鼠标变成一个指向左上方的鼠标指针，按住鼠标左键拖动到目标位置。③如果直接松开鼠标左键，则把单元格或单元格区域中的内容移动到目标位置；如果先按住【Ctrl】键，再松开鼠标左键，则是把单元格；或单元格区域中的内容复制到目标位置。工作表编辑（4）插入行、列和单元格①在要插入行、列或单元格的位置处右击。②选择“插入”|“行”/“列”/“单元格”命令。③如果选择“行”或“列”命令，则会直接在选定的位置上边插入一行或在选定位置右边插入一列；如果是选择“单元格”命令，则会弹出如图3-44所示的对话框，选择插入单元格的方式，单击“确定”按钮，即可在选定位置处插入单元格。图3-44插入单元格（5）删除行、列和单元格①选定需要删除的行、列或单元格。②选择“编辑”|“删除”命令。③如果删除的是行或列，则会把行或列直接从工作表中删除；如果删除的是单元格，则会弹出如图3-45所示的对话框，选择单元格的补充方式，单击“确定”按钮即可。工作表编辑图3-45删除单元格（6）清除行、列和单元格清除行、列或单元格，是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中清除掉，而行、列或单元格仍保留在工作表中，其步骤为：①选定要清除的行、列或单元格。②选择“编辑”|“清除”命令，在弹出的级联菜单中选择相应命令即可。工作表编辑3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑3．格式化工作表（1）数字格式设置①选定要改变格式的单元格区域。②选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择一种数值格式。④在右边的格式设置中设置好需要的数字格式，单击“确定”按钮完成设置。图3-46“单元格格式”对话框格式化工作表（2）字符格式设置①选定需要进行字符设置的单元格区域。②选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，弹出如图3-47所示的对话框。④分别在字体、字形、字号、下画线、和颜色等列表框中进行相应的设置。⑤单击“确定”按钮完成设置。图3-47字体格式设置格式化工作表（3）数据对齐方式设置Excel2003电子表格在进行数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格中的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方式，其步骤为：①选定需要进行设置对齐方式的单元格或单元格区域。②选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，弹出如图3-48所示的对话框。图3-48单元格对齐方式设置数据对齐方式设置④分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择需要的对齐方式。如果想设置文本的方向，可以在“方向”选项组内拖动红色的按钮到合适的角度，或者直接在下边的微调框中输入精确的角度。⑤单击“确定”按钮完成设置。另外，也可以通过“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”或“右对齐”按钮来设置水平对齐方式