计划 总结 求职信 写作课件ppt

应用文书计划总结求职信主讲湘桂善渊第六节计划学习目标知识概要内容详解本章小节1.了解计划的文种常识。2.理解计划的作用。3.掌握结构和语言特点及其要求。计划写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、写作训练一、文种常识导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。“凡事预则立，不预则废”。概念：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。计划的别称：计划的种类分类的角度计划的种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等按内容分综合计划和专题计划按时间分长期计划、中期计划和短期计划等按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划计划的特点科学性二、格式扫描结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期写作模式：表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。三、写法指要标题：制定者＋期限＋内容＋文种正文：内容三要素：目标、措施、步骤1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做2.目标和任务：做什么、做到什么程度3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成4.结尾：执行要求、希望、号召落款：单位名称和日期加盖公章四、写作须知要调查研究要切实可行要具体明确要有预见性五、写作训练在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务措施、具体安排。正文要回答:做什么怎么做分几步做何时做做到什么程度1.了解总结的概念2.理解总结的作用3.掌握结构和语言特点及其要求。总结总结写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、相关链接一、文种常识涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。特点：自我性、真实性、理论性、目的性总结的种类分类的角度总结的种类按性质分综合性总结和专题性总结按内容分工作、思想、生产、学习总结按范围分地区、部门、班组、个人总结按时间分年度、季度、月份总结按功能分汇报性、经验性总结二、格式扫描标题：单位+时限+种类+文种正文：1.做法、体会（做了什么）2.成绩、经验（做得怎样）3.问题、教训（分析评价）4.努力方向、打算结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式落款三、写法指要前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等四、写作须知深入实际、占有材料实事求是，一分为二主次分明，抓住重点善找规律，名实相符五、相关链接计划与总结的区别：计划事前制定；总结在事中或事后进行计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样”通过本章节的学习，明确总结必须写明做了什么做了多少做得怎样计划和总结的区别是本章的难点第六节申请书（志愿书）一、概念申请书、志愿书是个人或集体向组织或单位领导表达愿望和提出请求时使用的专用文书。在申请书和志愿书当中，志愿书又相对庄重一些，它是申请加入某一组织表达申请者意愿的专用书信。个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，一般使用申请书。下级单位就日常工作和生产上的事务向上级单位提出要求时，也可使用申请书。二、特点（一）沟通性个人向组织或领导部门提出要求、表达意愿，目的是为了交流沟通思想、密切上下级之间的关系。（二）单纯性一份申请书或志愿书只提出一个请求，行文的内容单一、鲜明而集中，诉说理由充分简要。（三）普遍性使用范围广泛，凡生产、工作、学习、生活中碰到的问题，部门和个人都可向上级组织提出申请。三、结构与写法格式：标题+称呼+正文+结尾+落款（一）标题一般在首行居中写“申请书”、“志愿书”字样，有的则根据申请内容，标明具体事项，如《生活困难补助申请书》、《入党志愿书》等。（二）称呼在标题下空一行顶格处写出接受申请的组织、单位或有关负责人的名称、姓名。（三）正文这是申请书、志愿书的主要部分，要写清申请的事项和理由。这一部分写作要清楚明确，使接受者能透彻地了解申请者的意愿和具体情况，以便对申请内容作出相应的处理办法。加入某一组织、团体的志愿书在表达愿望时可以作一些渲染，以示个人对该组织的热爱和向往。（四）结尾提出申请要求，一般使用“请批准”、“特此申请”等语，以及书信格式使用的致敬语：“此致敬礼”等。（五）落款在正文之下空两行的右下方，写明申请者的姓名、或单位名称，写明提出申请的年、月、日时间。四、注意事项（一）申请对象要明确申请对象要写明组织名称，不要写某个人。（二）申请事项要具体事项、理由、目的等要交代清楚。（三）语言要恳切礼貌以陈述为主，兼有说理；语言要恳切、朴实，情理兼备。例文：关于丝织品总代理的申请××公司：上个月，我们参观了贵公司的丝织品展览，这些丝织品的质地和花色都很吸引人。可是目前我们这里还买不到这种产品，因此我们相信你们的产品在我们这里一定会很有市场。听说你们在我国尚未有代理人，我们愿作为你们的总代理。我们是一家颇有声望的进口公司，跟这里的大多数批发商都有联系。不仅如此，我们有一批而富有经验的推销员。所以，我们相信一定能为你们的产品找到一条很好的销售渠道。请贵公司考虑我方的申请。××公司经理×××敬上××××年×月×日商务申请简析这是一篇关于丝织品产品总代理的申请书。文中简要交代了市场和本公司的情况，同时又坦率、明白地表达了己方的意愿，并希望对方接受自己的申请。通篇用语恳切、朴实，直陈其事。在与外企（商）业务往来中，常常用到这类文书。显然，本文同商务函相似，只是行文格式、用语和口气稍有不同而已。第七节求职（自荐）信一、概念求职信是以个人的名义直接向党政机关、企事业单位，联系申请安排工作岗位的一种常用书信，也称自荐信。即个人直接向用人单位推荐自己，使用人单位了解自己的有关情况及专业特长，从而愿意接收、录用、安排工作岗位。毕业生为了使用人单位更全面了解自己的学习情况和专业特长，除了给用人单位提供有关档案材料外，一般也附上自己的求职信，以便用人单位更好地了解自己。（二）求职信的作用1．给用人单位留下最初的印象求职信的内容一般比较概括、集中，重点地介绍自己的经历、学习情况与工作情况，专业特长等。用人单位只需要看了求职信，便可有—个初步的印象，是否适合本单位工作的需要。如基本符合单位需要，便可进一步详细查阅其他档案材料；如不合单位的需要，就可不必再查阅其他有关材料。2.集中展示才华的重要途径如果求职信写得不好，未能很好体现自己的专长，或求职信写得不清楚，文句不通，用人单位一看，便可以看出求职者的能力、水平的不高，这就会直接影响求职者的成功率；如求职信写得很好，就能给用人单位看出求职者的素质和能力强，这就能增强求职者的竞争力。（三）求职信的特点1.内容的真实性对自己的简历、学习情况和专业特点等的介绍，都必须实事求是，绝不能弄虚作假。如果求职信所介绍的内容不真实，用人单位从旁的途径了解核对不一致，就会给人不诚实不可靠印象，最终影响就业。2.形式的规范性求职信属于书信的一种，它必须严格按照书信的格式进行写作，如果基本格式都不符合要求，就会给自己求职带来不利。（三）语言的庄重性求职信和一般书信不同，一般书信可根据不同对象在言词上灵活多样，求职信是写给机关、单位领导看的，既要庄重，又要得体。语言是心灵的窗户，求职信既要真诚地展示自己的思想、知识、才能，同时又必须诚恳亲切，既要尊重领导，又要大方得体。如果语言运用不得体，或不恰当，就会被别人看出自己的素养或水平不高，也会影自己的成功就业。四、求职信的种类1.自荐信由求职者主动向某机关、企事业单位自我推荐，介绍自己的有关情况，让用人单位了解自己，争取获得就业岗位的信。在每年的双选会上，大学生事先拟好自己的求职信，并附上自己在学校学习期间有关材料，让用人单位详细了解自己的有关情况。2.应聘信即根据用人单位的招聘广告的要求，应聘某一岗位或职务的书面申请。根据招聘广告书应聘，这比一般求职信的针对性就更强，必须根据用人单位招聘的条件逐一展示自己的有关情况和专业技能。五、结构与写法标题+称谓+问候语+正文+结尾+落款+附件(—)标题要写得简明醒目，可在首页第一行居中位置写明“求职信”或“辞职信”的文种名称。如果是打印件，可用2号小标宋体字。(二)称谓（又叫抬头）即文书的致送对象，要注意写用人单位或供职单位全称或规范化简称，以示庄重、严肃。应在标题之下靠左顶格书写，后用冒号，提领正文。如果是打印件，用3号仿宋体字。(三)主体这部分是写作的重点和核心。要用准确、简要的文字将求职和辞职的依据和理由充分、具体地表述出来，以便令用人单位或供职单位信服，并据此对行文者作出考核录用或准许辞去职务的决定。1.求职信首先，交待求职的缘由，即为什么要向该用人单位求职，是通过何种途径获得该用人单位的招聘信息的。如“从《××报》上获悉贵单位成立保安培训中心，急需有经验、懂技术的管理人员，特来信求职。”这样写，既增强了针对性和目的性，又能体现出求职人对用人单位的尊重。求职信的主体写作其次，写明求职人的基本情况：身份概况，包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历、所学专业等要素，要如实叙写清楚。要特别注意不能采用填表式的罗列方式，而应将这些要素有机地融于一段完整的说明性文字之中，并与下文自然地衔接起来，不能给人以生硬、断层之感。再次，注意交待求职的优势和特长这是求职信写作的重中之重，它要详尽、具体地写本人的实际才能，有何种专长，取得过哪些突出成绩等等。在写法上，采用“简历”式的写法，将不同时期的工作或学习情况特别是取得过的成绩反映出来。要注意对自身才能和专长的展示，即要揭示出才能、专长与所取得成绩之间的因果关系，使之水乳交融地结合起来。最后，用简明扼要的语言写明求职人被录用以后应当如何去做，并表明期盼用人单位予以回复的愿望。2.辞职信的主体写作首先，概述提出辞职的缘由。其次，叙写自己在该单位的现任工作情况，阐明自己难以胜任或不能适应该职务或工作的需要，以此作为辞职的理由，令受文者批准本人辞职。再次，可视实际情况，简述一下辞职以后的打算。辞职理由的叙写必须做到全面、充分、具体、有力，既要讲明客观因素，又应阐明主观因素，以无可置疑的力量令受文者接受和采纳，实现行文的目的。值得注意的是，如果确系不便公开讲明的理由，可用诸如“个人原因”等模糊度较大的语句表示。特别指出的是，无论属于何种理由，因其总是属于辞职者辞去现职的“跳槽”行为，而这又涉及辞职者与原单位之间的关系问题，因此必须根据自己与单位的感情深度，恰当地处理和把握好表达情感的程度。（三）求职（辞职）信的结尾结尾收尾语要真挚、自然、得体，让对方产生好感，写明自己最后态度。写明自己的联系地址，邮编，联系电话号码。祝颂语与开头的问候语照应。祝颂语可根据不同单位不同领导的身份而定，党政机关领导，可用“此致敬礼”收尾；企业单位领导，可用“即颂工作顺利”或“顺颂如意”，也可用“祝春(夏、秋、冬)安”，等等。祝颂语一般是配对的，如“此致敬礼”，“此致”应在正文后低两格，独立成行，“敬礼”另一行顶格。祝颂语一般不用标点符号。（四）落款在正文后的右下方署名“求职人×××”、“辞职人×××”、“应聘人×××”，并在署名下面写明公元200×年×月