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关于我院2011年捐书活动策划书一活动主题:人玫瑰,手留余香,传递书本,共享知识。二活动目的:时光飞逝,弹指一挥间,对于大学生活四年光阴如流水般悄然而逝。四年的大学生活一定让踏入社会开始新的征程的学长们收获颇多。而那些见证了他们大学生活的点点滴滴,一路陪伴他们走过大学生活的书籍功不可没。但随着他们的离去这些书籍却面临这被当作废品回收了或被遗弃的命运。美院学生会本着为社会希望工程做贡献及节约资源物尽其用的原则,特此开展此次募捐活动。为山区的孩子献上一份爱心,让书在各级校园传递,让知识在你我之间共享。三活动意义首先,为山区的孩子献上一份爱心,,让他们有机会接触到更多方面的书籍,让书籍的价值和同学们的思想同时得到升华。其次,有利于构建节约和谐向上“毕业文化,为即将毕业的有责任干的学长和各位同学提供一个奉献爱心的平台,避免闲置资源浪费,为后者树立一个榜样。最后,有了利于好健康积极的校园文化的构建,亦可一展我院风采,扩大其影响力。四活动宣传1在美院及各级二级学院和餐厅门口进行宣传,同时与各二级学院学生会沟通,协助宣传工作。2张贴海报,在QQ群转发宣传信息。五活动安排本次活动共分两个阶段,第一阶段是i在校开展募集书的活动,第二阶段是将募捐得到的书送往红十字会。活动分组:资助社会实践宣传外联记者学习等组。每组社负责人一名,明确各自的工作任务。各组做好自己的工作,以保证活动正常进行宣传组:负责展板海报和宣传单制作与保管,并且与其他志愿者共同负责互动前期的宣传事宜。自律记者:负责各二级学院同学沟通,以及获取其QQ群:记者组联系校报记者商讨报到事宜。外联组:联系商家,尽可能获取赞助,重点是资金与箱子,数量不限越多越好,以便存放书籍等物品。学习组:负责采购活动的资料已被活动用,制作登记表格(包括姓名,院系,联系方式,捐赠书数等)。负责书籍分类整理,活动材料的收集和存档,完成活动的总结。纪检组:负责今天活动场地的布置,负责准备活动当天接待赠送书籍的同学,活动结束后与其他志愿者一起收拾活动现场。(注:各组在已完成自己工作的情况下,应积极协助其它小组进行活动的开展。由于工作繁杂人手有限,所以各志愿者应充分发扬志愿精神,吃苦耐劳,坚持到底)。六活动展开1、活动第一天,参与活动成员在指定时间到指定地点集合,点到完毕后开始场地的布置,在餐厅设一套桌椅和盛放书的箱子。同时准备纸笔、表格、胶水、透明胶、剪刀等工具。挂标有活动名称的条幅。2、在场接待人员应认真接待前来捐书的同学,在登记完毕后可诚邀捐书的同学在扉页或另贴小页写上赠言感想以及交友信息,同样可以写一些祝福语或鼓励同学的话,若遇有人来询问要耐心地给予表达。3、负责接受和整理募捐书人员对募捐得到书籍进行查看,注意内容是否积极健康向上。对损严重的书籍进行简单的修补,检查修补后分类整理。4、活动结束后将书暂时存放在团总支,打扫现场,收拾好活动工具、器材,,每组负责人员向总负责人员反馈当天活动信息。七注意1、有参与成员必须体现团体积极的精神,如非特殊情况不可迟到、早退、缺席,严格按照事先安排做事,以身作则。2、对待捐书的同学态度要积极、热情,维护我院学生会形象。如遇不能处理情况及时向总负责人反映。3、注意书籍的整理分类与修补并注意查看书籍内容是否捐献要求。4、在活动过程中应该注意爱惜活动工具和器材,对借用的工具在活动完成后应及时归还和整理。5.、应提前关注活动当天的天气,若因下雨等原因使活动无法顺利进行,可推迟活动日期,但一定要及时进行宣传纠正。6、若遇到非常棘手的突发事件,各负责人员统一商讨决定,协商处理。7、一切以“己能为,莫自私”的精神为我院学生会造福。八活动总结1、认真听取捐书的同学极其工作人员对组织此次活动的评价,汲取此类活动的开展经验,建立活动模式,将此活动定期化。2、各成员在例会上相互交流、各抒己见、指出得失、提出意见,更好的指导以后的工作开展。3、由学习组整理活动照片和活动材料,并撰写活动总结,进行存档。九经费预算展板纸、条幅、海报、宣传单(待定)、登记表格,纸笔、透明胶带和胶水、剪刀、桌椅一套、箱子。捐书活动策划书10级绘画四班杜平发
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