XR-RQ01-电子采购供应平台规划说明书

新锐电子采购供应平台平台规划说明书第1页共40页成都新锐科技发展有限责任公司平台规划说明书项目名称：电子采购供应商务平台成都新锐科技发展有限责任公司版权所有侵权必究新锐电子采购供应平台平台规划说明书第2页共40页文件控制拟制王廷军日期2006-10-11审核日期批准日期变更记录日期作者版本更改说明新锐电子采购供应平台平台规划说明书第3页共40页新锐电子采购供应平台平台规划说明书第4页共40页1.前言目前对通威的电子化采购，已经进入运行阶段，对通威企业的采购效果是显著的，为此结合国内外，电子采购发展的趋势，在通威和华为电子采购的基础上，制定面向企业通用商务交易平台（B2BP）。1.1.文档目的为电子商务交易平台的开发提供业务和技术的方向。本文档不对业务做深入的探讨，只从业务将要实现的范围、功能进行初步的划分，以期建起稳定的电子商务交易平台基础平台。为将来需求设计、规格设计提供依据。1.2.范围说明1.2.1产品标识B2BP;企业采购供应商务平台。以下简称：B2BP。1.2.2参考资料2.电子采购供应现状分析2.1.采购供应定义一个成功的B2B电子商务交易基础平台，可以创建一个全面的、有行业或区域特色的、端到端交易门户，可以提供完整的贸易伙伴集成和交互、高质量的可互操作的产品目录，并且具有增加新的增值商业服务的可扩展性，并可独立完成网上B2B交易。2.2.采购供应现状2.3.采购供应电子化及其意义2.4.采购供应的技术现状2.5.方案总体规划基于互联网(Internet)构建电子化采购供应平台，实现企业采购供应的电子化。以企业采购供应的实际流程为蓝本，以国家的政策法规以及《合同法》、《招投标法》等法律法规为依据，吸收国际流行的采购方式的成功经验，进行方案的流程设计，满足系统的实用性、适用性和易用性。基于Windows架构开发系统，保证系统的稳定性和良好投资回报。2.6总体需求创建一个全面的、端到端交易门户，包括了目前国内外B2B（企业对企业）电子商务平台所有的交易方式，提供更好的贸易伙伴集成和交互、高质量的可互操作的产品目录，增加新的增值商业服务的可扩展性。为此必须达到以下需求：新锐电子采购供应平台平台规划说明书第5页共40页交易伙伴的集成与交易相关的企业数量、企业类型以及自身的业务系统千差万别，使得在每个采购商和供应商之间实现定制的点到点的集成变得非常的昂贵和不切实际。交易平台必须提供开放的接口，这样采购商和供应商只需要与交易平台进行一次集成就可以立即开始与平台中的所有参与者进行交易。同时系统具有可扩展性，可以与企业ERP系统、支付网关、物流系统无缝集成。目录的互操作性为了让更多的供应商、销售商参与其中，该电子交易平台应使得供应商、销售商只需要发布一次它们的目录内容（产品和服务），就可以让所有所有采购组织都可以访问到这些目录。此交易平台的目录不仅仅是开放的，还必须是可以互操作的。对于采购商和供应商而言，产品目录和互操作性都是采购决定过程中的关键。采购商需要高质量的、最新的全面目录来保证在最短时间内、使用最小的费用做出最佳的采购决定。供应商同样需要一种最有效的方式来发布其产品目录，以展现其产品和服务的特点。买卖双方都需要一种自动的目录管理方式来支持其不同业务模式的运行。因此，目录必须表现每个贸易伙伴的不同商业规则、反映实时的数据变化，并且保证众多供应商的全部商品描述的一致性。实现端到端的门户提供公共的交易区域，在交易社区中适应所有交易伙伴不同需求的交易门户解决方案。可扩展的增值商业服务为了促进端到端的电子商务交易，必须使得交易平台的所有成员不需要安装软件或者进行定制就可以使用新增的商业服务。因此要求：A、门户的架构必须强壮和可以扩展，这样新的服务才能够很容易的加入到门户中，并且所有的交易伙伴立即就可以使用。B、门户平台必须是开放的，交易伙伴可以通过各种渠道参与交易，接受门户提供的所有服务。C、门户必须提供多种集成的方式，而且必须容易实施。才能保证最大限度的发挥网络效应。另外：平台要建成双语平台，为企业提供无障碍交易环境；平台运营独立于购买和销售之外，是第三方电子商务交易平台；要建立优良的网络环境、采用先进的硬件设备和稳固的安全防御体系。新锐电子采购供应平台平台规划说明书第6页共40页2.7方案总体目标功能目标：建立起以采购供应为主的公共交互的一个门户的平台，以实现交易伙伴间（包括采购商、供应商、销售商、市场运营商和商业服务提供商等）交易信息的实时交换；建立会员制管理，通过对用户职能的灵活配置来全面实现对操作业务的细化管理；建立一个可扩展的商业服务框架，可以快速的提供增值商业服务，增强门户的网络效应；建立一个使得贸易伙伴可以最大限度参与的开放的XML架构；使得B2B门户之间可以构建一个互相交互的网络，从而使采购商只需登录一个门户就可以与网络上的所有供应商进行交易。采购/销售需求可以通过B2BP确定采购/销售方式、制订采购/销售计划;（如果企业有ERP系统，则ERP系统中实现，可以考虑制定统一接口标准，将数据导入）采购/销售执行过程可以通过B2BP实现完全的电子化；支持公开/邀请招投标/拍卖的采购或销售、公开/邀请询价、竞价采购（竞争性谈判采购）或销售、直接采购（单一货物来源/紧急采购）或销售等多种加以模式;支持电子产品目录的动态电子化管理(即将要采购或销售的的商品进行行业分类，该类的建立由平台运营商进行，供应商或销售商的产品目录可以导入到系统中，同时允许托管企业的产品目录，保证企业自己内部系统的产品目录与交易平台的产品目录一致性。)；支持用户的电子目录动态管理：在系统中登记注册，通过验证后的用户，既可以是供应商也可以是销售商。用户供应产品的改变以及采购产品的改变，要时刻维护自己的产品电子目录，以方便其他供应商或销售商进行检索支持供应商/销售商的电子化管理和关系维护；（供应商可以建立起自己的供应商和自己的销售商，该关系的维护由供应商自己进行）；支持采购或销售合同的在线签约、在线审批、电子化管理和合同执行过程的跟踪；电子招标采购支持在线发标、邀标、开标、投标、观标、评标、授标，支持评标专家管理、招投标费用管理；询价采购支持公开/邀请询价，支持在线竞争性谈判，支持在线比价；直接采购支持在线谈判；统计分析功能，提供进行采购决策分析和采购、销售绩效考评；技术目标新锐电子采购供应平台平台规划说明书第7页共40页3.功能介绍3.1.交易流程示意与系统架构新锐电子采购供应平台平台规划说明书第8页共40页3.2.功能框架新锐电子采购供应平台平台规划说明书第9页共40页3.3.系统功能概述3.3.1第一部分门户网站功能框架：新锐电子采购供应平台平台规划说明书第10页共40页门户网站会员登陆注册产品供需方目录交易中心网上资源新闻系统3.3.1.1会员管理平台采用会员制管理，只有会员才能够享受平台提供的一切服务。平台对会员公司具有审查认证的职能、可以赋予会员公司以发布信息、购买、销售等不同的交易权限以及对其子公司和下属用户的管理权限；主要功能：会员注册、会员信息自助管理、会员信息后台维护、会员信息查询、会员在线控制、会员分级控制。会员登陆：以会员账号登陆，进行操作，会员登陆的界面是由营运商确定的，以会员自己创建的用户登陆界面由会员自己制定（系统会提供让会员自己制定显示界面的功能）。会员登录系统可监控自己用户的状态，根据需要自动显示登录界面，并可在用户一段时间内未进行操作的情况下，清除登录信息，确保安全。而营运商系统管理员可以监控整个会员的登陆情况，在这里对用户进行了级别的划分，建立相应的权限分配和控制机制。登陆用户管理营运商登陆管理用户会员管理一般会员中级会员高级会员查看信息参与项目报价创建私有用户发布项目参与报价说明：创建的私有用户包括操作人员，以及供应商登陆账号或销售商登陆账号，即该会员独立管理自己的采购（销售）团队。注意：在创建私有账户，特别是供应商或销售商账号时，选取当前已有的会员为自己的私有用户，对于选取的用户应该是可信的，其账号不再生成，直接用新锐电子采购供应平台平台规划说明书第11页共40页会员账号即可。（也可以考虑在创建用户时在整个系统中检索是否存在，如果存在则直接加入为自己的团队）。创建用户的资质管理问题：对登记的会员按供货(销售)商信息进行资格审核，系统初步对供应商的资格进行评估；采购人员根据注册的会员（按类型）过滤后，选取供货或销售商进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能与供货商（销售）进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商系统上维护建立“供货商（销售）清单”，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。另外一种：就是采购员（销售）建立自己的销售对象，该对象没有在平台中注册，是由采购员或销售员自己创建并维护的私有对象，涉及到权限的分配问题.系统即以电子邮件方式告知该供货商相关系统登入使用讯息（如使用者登入账号即密码等），考虑到安全性，这里涉及到数字证书的申请和发放问题。会员注册：会员注册有三种形式独立公司注册：第一次登录平台，进行注册。公司用户注册：如果公司已经在平台上注册过了，为公司注册一个用户。子公司注册：如果公司已经在平台上注册过了，为公司的子公司注册。新锐电子采购供应平台平台规划说明书第12页共40页公司可以为自己注册一个或者多个用户，可以为每个用户分配一种或者多种不同的职能。平台提供了默认几种不同的职能供企业来选择使用，如果企业认为系统提供的默认职能并不能完全满足自身的需求，也可以重新组合出新的更适合自身需求的职能。公司用户用户用户用户用户…系统管理员采购员销售员审核员专家团3.3.1.2新闻系统提供给网站管理者自主发布、维护新闻信息，结合会员系统，将新闻以栏目或具体信息为会员划分阅读权限。可根据需要将创建的项目以新闻的形式专题显示，加入重点聚焦、专题讨论等外挂功能。主要功能：新闻发布、管理、维护、查询，新闻网页自动更新，新闻阅读、检索等。3.3.1.3网上资源对注册的会员可以随时将自己的资源或产品信息发布到网站数据库中，提供产品信息的成批导入和导出功能，结合电子产品目录，将导入的产品进行分类管理，对电子目录中已经存在的物料或产品、直接引用电子目录的编号，同时在自己私有的产品目录建立关联关系，在电子目录中没有的则需要写入到电子目录中，这样电子目录逐渐的增多，删除时，只删除私有的电子目录，这样做的目的有：1）共同维护电子目录；2)便于检索；3)便于统计分析；并可随时对已发布的资源进行状态更新。网站使用者可利用资源查询功能方便快捷地查找到感兴趣的资源和产品信息。主要功能：资源发布及维护、资源查询、资源分类管理等。新锐电子采购供应平台平台规划说明书第13页共40页3.3.1.4产品目录将交易的原料或产品按照行业进行划分，建立起详细的产品电子目录。包括产品目录项目应用搜寻功能以及目录管理建立功能两个主要部分；1)、产品目录搜寻功能提供一般请购使用者以及专业采购人员进行采购项目搜寻使用；为了让更多的供应商参与其中，供应商只需要发布一次它们的目录内容（产品和服务），就可以让所有贸易社区内的所有采购组织都可以访问到这些目录。2)、产品目录具有可以互操作性对于采购商和供应商而言，产品目录和互操作性都是采购决定过程中的关键。供应商或将自己的产品目录导入到系统，建立起产品目录，需要建立起系统目录与供应商目录之间的交互机制，以便后续环节如：产品订单的清单、合同等可以直接导入到自己的内部企业应用系统（对每个企业用户，提供建立系统目录编号与自己内部系统产品编号的机制）。这里只提供目录的导出功能，对目录的创建以及维护在后台目录管理部分进行。3.3.1.5交易平台进入交易区域，系统按类别显示当前登陆用户的项目：邀请招标的项目、邀请询价的项目、邀请竞价的项目以及公开的标书等。根据权限作相应的操作。招标员：登陆系统，制作维护标书，发布标书。投标员：登陆系统，接受标书、制作投标标书、投标。会签人员审批：登陆系统，审批将要发布的标书，以