综合办公系统建设方案-PC版

综合办公系统建设方案二〇二〇年七月二日综合办公系统建设解决方案第2/28页目录1.概述..............................................................................................................................................41.1.前言..................................................................................................................................41.2.实施目标..........................................................................................................................51.3.总体设计原则...................................................................................................................61.3.1.先进性与成熟性相结合.......................................................................................61.3.2.充分考虑性价比...................................................................................................61.3.3.实用性...................................................................................................................71.3.4.可靠性...................................................................................................................71.3.5.扩充性...................................................................................................................71.3.6.易维护性...............................................................................................................81.3.7.开放性...................................................................................................................81.3.8.安全保密原则.......................................................................................................82.系统方案......................................................................................................................................92.1.系统设计..........................................................................................................................92.1.1.方案总体描述.......................................................................................................92.1.2.系统关键技术说明.............................................................................................112.2.综合办公系统.................................................................................................................142.2.1.用户中心（系统管理）.....................................................................................152.2.2.信息管理.............................................................................................................162.2.3.个人办公.............................................................................................................182.2.4.行政办公.............................................................................................................20综合办公系统建设解决方案第3/28页2.2.5.行政资源管理.....................................................................................................242.2.6.办公管理.............................................................................................................252.2.7.流程管理.............................................................................................................26综合办公系统建设解决方案第4/28页1.概述1.1.前言随着市场经济体制的日益健全和社会的不断进步发展，企业面临着日趋激烈的市场竞争，国际经济形势的变化，迫切需要加大对企业内部的高效管理，建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。信息化的根本目的是围绕信息这一企业经营和管理的基础，通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理，从而从根本上改善企业的管理，提高企业的运作效率，增强企业竞争能力，所以，企业信息化建设不是权宜之计，而是企业从长远发展所必须做出的决策。综合办公系统是为了支持企业内日常办公的智能化、网络化和无纸化。实现企业集团的一级网上公文交换中心，成为下达下属公司、各级部门的中心。体现上下级审批流程的公开、公正、透明，满足系统界面统一、数据融合、数据共享的要求，保证了数据的完整性和一致性，有利于提高现代化管理水平，加强企业监管，提高工作效率。综合办公解决方案基于Internet网络，为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务，可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统一的综合办公系统平台，实现简洁高效的办公环境，为企业提供一个团队协作、信息沟通、决策管理平台，实现企业内部的办公流程自动化、文档管理规范化，满足企业员工随时随地的办公需求。综合办公系统建设解决方案第5/28页1.2.实施目标采用先进的计算机技术和通信技术，按照Internet/Intranet的技术规范，建成以总部为核心，实现与其它系统的集成，使之成为综合的企业办公管理信息系统服务平台，为办公自动化、管理现代化、决策科学化和企业信息化服务；实现有效整合公司资源，实现系统互连、信息共享，加强沟通与协作；可随时随地办公，提高团队协作效率和质量；依靠有效的技术手段，有效降低办公费用开支；有效实施企业绩效监控，及时反馈企业经营信息；形成健康、积极的文化氛围、增强企业凝聚力。系统建设的主要目标是实现一个集成的企业协同办公平台，让所有人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。建设目标主要包括以下几个方面：建立企业内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行综合办公系统建设解决方案第6/28页保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。辅助办公。实现会议管理、物品管理等日常事务自动化管理。信息集成。办公自动化系统应该跟其它信息系统（如物资系统、销售系统、项目管理系统、人力资源系统、财务系统等）实现很好的集成或接口，使相关的人员能够在系统中有效的获得和处理其它信息系统的信息，实现多个信息系统的协调工作，确保信息的一致性和及时性。1.3.总体设计原则1.3.1.先进性与成熟性相结合由于信息技术的飞速发展、用户在构建信息系统时有了很大的选择余地，同时用户在构建系统时需绞尽脑汁在技术的先进性与成熟性之间求平衡。系统技术水平要保证先进性，符合当今计算机科学的发展潮流。系统网络平台、硬件平台、系统软件平台技术要代表当今计算机技术发展的方向，同时经实践证明其实用性和稳定可靠性。保证了所选择的各平台供应商有能力进行该项产品的持续性开发，可以保证该项技术不断地更新并可顺利升级而维持系统的先进性。我们在选择技术时，同时结合了业务经常性变化和增长的特点。1.3.2.充分考虑性价比在尽可能节省用户投资的前提下，提供最优的软件解决方案和软硬件产品选型。本方案充分考虑到这一点。根据电信实业公司的实际需求，以及OA及门户系统的发展趋势，产品选型一方面要考虑安全、可靠、先进，同时，要考虑经济综合办公系统建设解决方案第7/28页实用，要易于扩展升级、易于操作、易于管理维护、易于用户掌握和学习使用。在完成系统目标的基础上，力争用较少的钱办更多的事，保护投资。1.3.3.实用性避免盲目追求最新技术，同时又要防止系统处理能力不够。应用系统设计必须符合实际。系统要进行总体设计、分步实施，稳步向新系统过渡；全部人机操作设计均应充分考虑工作的具体情况和实际需要；用户接口和界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计，界面尽可能美观大方，操作简便使用。1.3.4.可靠性系统建设尽