博物馆藏品信息管理 概 论

1馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则说明2——编制依据和参考资料法律、法规《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国文物保护实施条例》规章性文件《博物馆藏品管理办法》《文物藏品定级标准》相关业务工作标准规范《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》《博物馆藏品保管工作手册》同时，还汲取和借鉴了文物调查项目试点省馆藏文物数据采集工作的实践经验。馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则3——编制目的明确需求和定位：以满足文物行政部门的行业管理需求为主。简化适用：选择最基本、最常用的属性信息项和管理信息项，作为文物调查项目馆藏珍贵文物数据采集指标项。——编制原则为数据采集工作提供具有较高规范性和可操作性的指导文件提高馆藏珍贵文物数据质量和文物信息管理工作标准化程度推动文物调查项目继续深入开展馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则4——适用范围适用于“文物调查项目”馆藏珍贵文物数据采集工作。——主要内容规定了馆藏珍贵文物数据采集指标项的内容以及相应的著录规则。馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则5馆藏珍贵文物数据采集指标项序号项目对应指标录入方式数据类型1原名A0101填写文本2名称A0102填写文本3文物类别A0211选择文本4年代类型A0301选择文本5年代A0310填写文本6质地类别A0601选择文本7形态特征A0911填写文本8完残程度A1001选择文本序号项目对应指标录入方式数据类型9完残状况A1011填写文本10尺寸A1611填写文本11尺寸单位A1612选择文本12质量A1631填写文本13质量单位A1632选择文本14实际数量A1701填写数字15实际数量单位A1702填写文本6馆藏珍贵文物数据采集指标项序号项目对应指标录入方式数据类型23鉴定人B0303填写文本24鉴定意见B0304填写文本25藏品级别B0401选择文本26当前保存条件B0503选择文本27保护优先等级B0601选择文本28保护记录B0630填写文本序号项目对应指标录入方式数据类型16来源方式B0101选择文本17来源（单位或个人）B0102填写文本18收藏单位B0201填写文本19总登记号B0213填写文本20入藏日期B0214填写日期21鉴定日期B0301填写日期22鉴定机构B0302填写文本71、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”选自《博物馆藏品信息指标体系规范》，共计28项，其中，第1-15项为基本属性信息，第16-28项为管理工作信息。2、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”的部分内容略有修改或调整。《博物馆藏品信息指标体系规范》中的“来源”、“来源单位或个人”和“文物藏品级别”三个指标项的名称分别改为“来源方式”、“来源（单位或个人）”和“藏品级别”。“文物类别”项的说明也做了修改。3、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”本身不是完整的信息管理指标体系，只是根据“文物调查项目”的需求，选取了部分相关指标项。4、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”按《博物馆藏品信息指标体系规范》中的指标项编号排序。与《博物馆藏品信息管理指标体系》的关系8什么是《博物馆藏品信息管理指标体系》？从信息管理的角度，对博物馆藏品及藏品管理工作蕴涵的信息进行分析，明确博物馆藏品信息管理的指标项，并根据其相互之间的逻辑关系，形成信息项的类目体系，即“博物馆藏品信息管理指标体系”，共计3个指标群，33个指标集，139个指标项。2001年，国家文物局正式颁布。藏品信息管理指标体系是否完善、指标项设置是否合理，直接影响着藏品信息管理的能力与效率。9A藏品信息指标群……A03年代指标集A0301年代类型A0310年代……B藏品管理工作信息指标群……B02入馆指标集B0201收藏单位B0211入馆登记号……C藏品文档信息、研究论著信息与声像资料信息C01管理文档C0101文档名称C0102文档编号10什么是著录规则？著录：记载，记录。藏品信息著录规则是对藏品信息著录格式的规定，用来规范藏品信息项目所填内容的组成要素、排列顺序及相关要求。没有藏品信息著录规则，藏品信息管理工作将莫衷一是。著录说明与规则111、名词术语的解释。如：2.1原名A0101馆藏文物在现收藏单位总登记账上的名称。2、对于著录内容的要求，即规定了相关的信息著录规则。如：“文物藏品的名称应包含该文物藏品的年代、地域、人文以及有关的工艺技法、文饰题材、形态、质地等本体属性信息和物名（或通称）。馆藏文物定名格式及示例见附录A。”著录说明与规则内容可以分为四种形式：123、“录入方式”为“选择”的指标项，分别列出了具体的可选项。即规定了信息描述语言。如：“年代类型包括：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。”4、“示例”的内容，作为对有关说明的补充，更便于理解。如：2.10尺寸A1611……示例：长38.3，宽54.3著录说明与规则内容可以分为四种形式：13什么是信息描述语言？广义的藏品信息描述语言，可以泛指藏品信息管理指标项中填写的、各种形式的内容，包括自然语言和人工语言。狭义的藏品信息描述语言，专指由具有明确内涵和外延的概念构成的人工语言。这些概念之间具有严密、清晰的逻辑关系。按照符号的不同，人工语言可以划分为代码语言和文字语言。14什么是信息描述语言？藏品信息的管理者需要运用描述语言对信息进行著录；藏品信息的使用者需要应用相应的描述语言进行检索。藏品信息必须借助信息描述与检索语言，才能得以记录、传播和利用。“录入方式”为“选择”的指标项，其列出的可选项，就是人为规定的藏品信息描述语言。在实际的藏品信息管理和数据利用中，“录入方式”为“选择”的指标项常常是重要的统计指标，如，“文物类别”、“完残程度”、“保护优先等级”等。其可选项则可以作为查询条件，如，“石器”、“基本完整”、“急需保护”等。15“原名”和“名称”项原名：馆藏文物在现收藏单位总登记账上的名称。名称：文物藏品的规范化名称，参照《馆藏文物档案填写说明》（国家文物局1991年11月19日颁布）。自然标本定名参见相关学科国际命名法规。文物藏品的名称应包含该文物藏品的年代、地域、人文以及有关的工艺技法、文饰题材、形态、质地等本体属性信息和物名（或通称）。馆藏文物定名格式及示例见附录A。这里所谓的“原名”不是指现收藏单位入藏以前的名称。“原名”与“名称”可以是一致的。16关于文物藏品定名问题文物名称的差别很大。簋物名西周兽面纹双耳铜簋年代+纹饰+形态+质地+物名“陕甘宁边区妇联会、总工会、青救会、文协献给中共‘七大’的‘在毛主席思想领导下的大会，是全中国人民彻底胜利的南针，我们永远跟着大会、拥护大会！’锦旗”（73字）。人文信息+内容（标题）+物名文物名称的繁与简，不在于字数的多与少。17在藏品信息管理系统中，文物名称是文物的重要标识。文物名称不宜过于简单，尤其不宜只用物名作为文物名称。文物名称中应尽量包含体现文物价值的属性信息，突出文物个性，做到见名如见物，以强化文物名称的识别作用，提高检索效率。文物名称应当是以物体名称（物名）为主、以修饰成分为辅的偏正关系词组。文物名称中的各项信息的排列，应将中心词（即物名）放在最后，将最能体现文物价值和特征的信息放在首位。关于文物藏品定名问题18名称中各项要素一般按下列顺序排列：时间属性信息、空间属性信息、人文属性信息、本体特征信息（图饰、形态和质地等）和物名等。结构：年代地域人文内容物名例：清乾隆五十九年‖安徽祁门县‖吴有寿‖合家卖身应役‖文书对于经考古发掘出土的文物藏品或外国文物藏品，空间属性信息最具有识别作用。结构：地域人文年代形态质地物名例：河北平山三汲‖中山王墓出土‖战国‖鸟柱‖铜‖盆许多近现代文物藏品往往与某位著名历史人物相关，需要突出其人文属性信息。结构：人文年代颜色质地物名例：毛泽东‖在1949年开国大典时穿的‖绿‖呢‖制服项目允许空缺19文物类别：参照国家文物局下发的《博物馆藏品保管手册》确定的文物类别。包括：石器、石刻、玉器、陶器、瓷器、砖瓦、铜器、金银器、其他金属器、漆器、木器、书法、绘画、织绣、雕塑造像、甲骨简牍、文献文书、文具、货币、印信、近现代文物、民俗文物、少数民族文物、杂项、自然标本等。如上述文物类别不能满足文物收藏单位的分类要求或与文物收藏单位的实际情况有差别，可酌情增加填写文物收藏单位实际使用的文物类别。“文物类别”项20关于馆藏文物的分类问题几乎每个文物收藏单位博物馆的《馆藏文物分类法》都不是完全相同的。性质相近的文物收藏单位，其文物分类法，在分类原则、结构体系和类目名称等方面，有着一定程度的相似之处。性质类型不同的文物收藏单位之间，其文物分类法之间的差异相对较大。21当前，尚没有一部权威的《文物分类法》，要求每个文物收藏单位完全按照统一要求，对馆藏文物全部重新分类，也还不很现实。考虑到上述实际情况，本规范做出了以上规定。关于馆藏文物的分类问题22分类的基本原则：1、每次划分只使用一个划分标准，不能同时使用两个或两个以上的划分标准。否则，会出现划分后所得各子类互相交叉、重叠的混乱现象。2、划分后所得各子类的外延之和应等于其母类的外延，避免“不完全划分”和“多出子类”的错误。23“年代类型”和“年代”项年代类型：包括：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。其中：制造年代：一般为藏品的最初制作年代；使用年代：一般为文物藏品的实际使用年代；形成年代：一般为岩矿标本的最后形成年代；生存年代：一般为古生物、植物、动物类标本的存活年代。年代：藏品蕴涵的年代信息，以公历纪年、地质年代、中国考古学年代、中国历史学年代、帝王纪年、中国少数民族纪年、外国纪年、历史事件时期等方式表示。“年代”与“年代类型”的内容应相互对应。24馆藏文物的年代信息，应包括“年代类型”、“年代信息表示方式”和“年代”三个方面。其中：“年代类型”项用来表明时间概念与藏品之间的关系，即所记录的时间信息是藏品的那一种年代概念。“年代”项用来填写藏品蕴涵的具体的年代信息。一件藏品可能会有多个年代信息，应选取最重要的，或最能体现文物价值的年代信息。不同的藏品，其“年代”信息的表述方式会有不同。应选择适宜的年代表述方式。如何理解年代信息25“质地类别”项质地类别：根据构成藏品主体材料的物质成分确定的文物藏品的类别。无机质石玉砖瓦陶瓷玻璃铜铁金银其他金属其他无机质有机质木竹棉麻纤维其他植物质骨角牙皮革毛丝其他动物质其他有机质其他漆墨珐琅纸胶片塑料化学纤维其他复合质地混合质地261、文物藏品分类应遵循“实物分类”原则，以文物藏品的物质特征作为分类依据，不宜单纯采用学科或知识分类体系的分类方法。质地是文物基本的自然属性，既是客观的，又便于识别或确认。功能用途是文物重要的社会属性，是文物藏品研究的重要课题。质地分类法和功能用途分类法，无论对文物藏品的实物库房管理，还是对文物藏品的研究利用，都是具有检索意义的得力工具。文物藏品分类法的编制原则：272、要提高“文物藏品分类法”的科学性和通用性，还应以文物藏品的整体作为分类对象，而不是以某一个收藏单位或某一个行政区划范围内的藏品为准。否则，类目设置将不可避免地失于偏颇，分类体系也必将存在先天的结构性缺陷。文物藏品分类法的编制原则：28“形态特征”项形态特征：对藏品形态特征的描述。其内容包括藏品的外形特征的描述，如质地、造型、纹饰、铭文和制作技巧等，以及藏品的历史价值、科学价值或艺术价值等。藏品形态特征描述的基本原则：1、先整体后局部。在局部或细节描述时，一般按先上后下，先左后右、先内后外的顺序。形态或纹饰等细节特征比价复杂的，应突出主体或主要特征。2、描述内容应客观、详实，用词力求准确，精炼。3、应尽量使用文物、考古学等相关专业的术语，做到语言规范。馆藏文物形态特征描述内容说明及示例见附录B。29“完残程度”项完残程度：单件藏品的完残程度和成套藏品的完缺程度的类别，可以分为完整、基本完整、微残、重残、缺、失。应尽量填写入藏时的完残程度，若无，则填写首次记录的完残程度。“完残程度”指标项采取“选择”式录入方式，只选择与馆藏文物完残程度相符合的概念，对馆藏文物残损、残缺等情况的具体描述，应填写到“完残状况”