OneNote 使用入门

各个选项卡都有什么用?利用OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要创建笔记本、分区或页，请单击“文件”“新建”。笔记本:使用一两个笔记本开始学习。当前笔记本中的分区:利用分区，您可以按实际的活动、主题或人员来组织笔记。请试着在每个笔记本中创建一些分区。当前分区中的页:在每个分区内创建所需数目的笔记页。特殊的“未归档笔记”分区-用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔记页拖拽到其他位OneNote页的不同之处本页是一个普通笔记页的示例。您可以在任何地方键入-单击后键入即可。例如，在此处键入您的姓名。然后，请尝试将笔记四处移动一下。1.OneNote基本功能分区OneNote使用入门的第1页特殊的“未归档笔记”分区-用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔记页拖拽到其他位置。工具栏上没有“保存”按钮，因为OneNote自动保存所有的笔记!OneNote的用选花一点时间更深入地学习OneNote及其最重要的一些功能。请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):想要从OneNote2003升级?请在浏览其他页后查看第11页。分区OneNote使用入门的第2页大众化的工具OneNote是一个创意处理器，一个笔记本，一个信息组织程序，有些人甚至将其称为“大脑插件包”。许多人使用了OneNote后，都觉得它是不可或缺的工具。我们希望您也有这种感觉!确保不会丢失任何您认为重要的信息对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织收集会议或讲座笔记供以后参考收集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情通过项目共享笔记和文件，与其他人紧密协作如果您有以下需求，OneNote可为您提供帮助:通过多种集成功能，OneNote可以在Microsoft®OfficeOutlook®、Word及其他MicrosoftOffice系统程序中将您的活动处理得更加完善。捕获创意，收集信息在OneNote中使用键盘、笔或录音功能，您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与Web浏览器以及Office系统的方便集成，您还可以收集来自网站的剪辑，收集电子邮件，与项目、客户、课程相关的各种材料，以及文件和图片等等。帮您将事务打理得井井有条使用OneNote，所有信息都放在一个地方，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找-您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语!由于OneNote使用了我们熟悉的笔记本概念，将笔记本划分为包含页面的多个分区，因此很容易上手使用。有备无患让所有信息唾手可得，使您永远有备无患，比如:准备下一次会议、撰写最终文档或电子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目标记为“重要”或“待办事项”，然后快速收集汇总以此方式标记的信息。OneNote是可完全自定义的应用程序，因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。团队协作您还可与您的整个小组协作-在共享笔记本中，即使未与网络连接，所有人也可同时进行编辑和查看。每次有人更新笔记本时，OneNote都可无缝合并发生的更改。共享笔记本是一种极好的协作方式，可以查看小组收集了哪些信息、哪些文件和笔记可用作源，甚至还可以查看小组未完成的拟办事项。请继续阅读本指南的下一页，以便对您应当知道的基本功能有一个总体了解。2.OneNote的用途分区OneNote使用入门的第3页可以在表格中存储信息。携带的食物数量苹果5橙子4饮品8将鼠标移到各个笔记上您可以像在文字处理程序中一样，一直从上到下记笔记；也可以对整个页面进行安排，使之符合您的意图。在页面上记笔记时，最终得到的笔记单独放在一个可移动的笔记容器中。请使用每个容器顶部的控点，尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器，请在拖拽容器时按Shift。若要了解TabletPC上的墨迹提示，请在学习完本部分内容后查看“更多出色功能”分区。您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中记录随机想法的项目符号列表偶数嵌套大纲采用多种不同样式轻松创建列表:创建编号列表1.将其用于分步笔记2.您可以复制并粘贴网站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。产品运动用球100%真皮￥49.99运动包轻巧防水型价格:￥49.99转帖自您可以使用“视图”菜单中的绘图工具栏绘制简单的图示。3.记录多种类型的笔记分区OneNote使用入门的第4页捕获在网站或所用程序中看到的内容的屏幕快照。对于网站搜索、差旅计划、在线购物以及产品比较，屏幕剪辑的作用尤为重要。立即尝试在任意程序或浏览器中按下Windows徽标键+S1.在屏幕上选择一个区域。这时，一个单独的OneNote窗口将打开，显示插入屏幕剪辑的“未归档笔记”分区:2.插入来自网站的屏幕剪辑:如果要将屏幕剪辑插入到当前页而不是“未归档笔记”分区，请切换到OneNote窗口，将光标放到要插入剪辑的位置，然后单击“插入”“屏幕剪辑”，或者单击工具栏上的“剪辑”按钮:通过右键单击Windows任务栏中的OneNote图标，可以自定义屏幕剪辑的选项:4.收集屏幕剪辑分区OneNote使用入门的第5页使用一两个笔记本开始学习您可以使用已在OneNote中创建的“工作”笔记本和“个人”笔记本，并根据需要进行修改，也可以关闭这些笔记本，然后新建一个。单击“文件”“新建”“笔记本”可打开“新建笔记本向导”。请尝试使用该向导中列出的某个笔记本模板。按项目或主题创建分区如果您的活动以某个项目、主题或课程为中心，请在您的笔记本中为每个项目(主题或课程)创建一个分区。按人员或客户创建分区如果您经常与顾客、病人、客户或直接下属打交道，请为他们每人创建一个分区。如果不确定，就使用“未归档笔记”分区。如果无暇考虑应将笔记放于何处，则只要按Windows徽标键+N即可快速启动OneNote，并在“未归档笔记”分区中新建一个页面(以后单击导航栏底部的相应按钮即可转到该分区)。即使该分区变得相当庞大，您也不必担心。以后您可以将其中的页面拖拽到其他分区，或者使用搜索功能在该分区中查找页。随时间改变组织方式如果发现所创建的许多页都属于某个主题，则可尝试将它们拖拽到一个新分区中。如果您在一个笔记本中创建了大量分区，可尝试将其中的部分分区放置到单独的笔记本中。在顶层创建多个笔记本，不要在一个笔记本中包罗万象，这样更便于在各个笔记间导航。随着您使用OneNote日益熟练，且所创建的笔记越来越多，您可能希望使用其他方式来组织笔记:如果需要重新组织笔记，则展开导航栏可能会比较方便:注意，在Windows资源管理器中:5.如何组织笔记分区OneNote使用入门的第6页笔记本是普通文件夹分区是普通文件注意，在Windows资源管理器中:如果您累积了大量的笔记本，并且每个笔记本中都有大量的分区，则可使用分区组(“文件”“新建”“分区组”)在一个笔记本中嵌套多层结构分区。分区OneNote使用入门的第7页OneNote可以快速查找键入文本和手写笔记(如果是在TabletPC中写入的)，甚至还可以查找图片中的文本!立即尝试!搜索单词“Contoso”使用OneNote窗口右上方的搜索框，键入要查找的文本，然后按Enter或者单击“搜索”按钮。您还可以按Ctrl+F转到搜索框。出现搜索结果时，您可以单独查看每个搜索结果；也可以单击“查看列表”，查看包含搜索项的页面的完整列表。提示:若要清除黄色突出显示，请单击红色X按钮。OneNote是否在以下名片的图片中找到了该单词?Contoso主要联系人:施晓春Contoso6.搜索您的笔记分区OneNote使用入门的第8页需要安装Microsoft®OfficeOutlook®2003或2007。在OneNote中创建Outlook任务在OneNote中，将会议或灵感触发笔记中的后续项目标记为Outlook任务。使用任务工具栏按钮并展开下拉列表，或者选择“插入”“Outlook任务”。单击下拉箭头可控制任务的截止日期。Outlook和OneNote中的更改被同步:为Outlook会议和联系人创建链接笔记。在Outlook中，选择Outlook中您要为其创建笔记的会议或联系人。单击带有链节的OneNote按钮可创建链接笔记。以后再次单击该按钮将打开已在OneNote中创建的笔记。将电子邮件发送到OneNote在Outlook中，选择一封电子邮件并将其发送到OneNote。默认情况下，邮件会放置到“未归档笔记”分区中，但您可以在“工具”“选项”“Outlook集成”中更改该设置。在Outlook中:在Outlook2007中打开某个项目时，此按钮还会出现在该项目的右键菜单上或功能区中:1单击可创建3再单击可打开3任务将出现在Outlook中145227.与Outlook一起使用分区OneNote使用入门的第9页具”“选项”“Outlook集成”中更改该设置。直接从OneNote中用电子邮件发送笔记请阅读本指南的下一页，查看有关此功能的内容。分区OneNote使用入门的第10页通过电子邮件发送笔记(即使收件人没有OneNote)您可以直接从OneNote用电子邮件发送笔记页。例如，将会议笔记发送给其他与会者。因为笔记以HTML格式放在邮件正文内或添加为HTML附件，所以收件人不必安装OneNote即可查看笔记。单击电子邮件工具栏按钮，或者单击“文件”“电子邮件”来撰写一封邮件。(如果要取消撰写邮件，请再次单击电子邮件按钮)注意:此功能最适合与Outlook2007协同工作。如果基于Windows的电子邮件程序正确支持MAPI界面，则此功能还可与大多数这类程序协同工作。。以PDF格式发布笔记笔记:只有安装加载项后才可以保存为PDF或XPS文件。有关详细信息，请参阅安装和使用PDF或XPS加载项。您可以将笔记保存为PDF、XPS等格式，以将其分发给没有OneNote的用户，或将其发布到网页上。您可以发布所选页或整个分区。单击“文件”“发布为PDF或XPS”。8.将笔记发送给他人分区OneNote使用入门的第11页使用“标记”可以轻松地找到淹没在笔记项目堆中的重要项目。若要查看所有笔记本中的标记，请单击“视图”“所有带标记的笔记”。标记会议决策、创意、定义、要点、计酬时数、问题、人员姓名、要阅读的书籍等。如果不使用Outlook进行任务管理，则可使用复选框标记来跟踪任务。会议中的重要决策将光标放到下行上:1.找到“标记”工具栏按钮并单击下拉箭头；或者单击“插入”“标记”。2.单击下拉菜单中的“重要”:在同一个下拉菜单中，单击“显示所有带标记的笔记”。您将在列表中看到该带标记的笔记，以及其他笔记本中的标记。单击列表中的任一标记，可跳转到相应的笔记。3.提示:如果要将标记摘要限制到部分笔记，或者只查看最近标记的笔记，请在“标记摘要”窗格底部选择其他“搜索”设置:立即尝试:自定义标记使用下拉菜单底部的“自定义我的标记”，可以按自己的想法自定义标记。如果您是在工作中使用OneNote，可创建与您的职业相匹配的标记。同样地，学生可使用与特定的学术任务相匹配的标记。供学生使用的标记示例集:9.标记重要的笔记分区OneNote使用入门的第12页分区OneNote使用入门的第13页优于文件共享或共享驱动器中的文档可多人同时编辑笔记本自动合并更改每个人都可脱机使用笔记本使用共享笔记本，可以完成以下任务:使小组步调一致会议笔记项目展望和灵感触发创意小组成员收集的所有支持资料可为其添加标记的小组工作项列表。(如果您使用Microsoft®OfficeProject管理工作项，则可将项目文件作为附件拖到OneNote页面上)可为其添加批注的项目报表草稿。以后，可将该草稿发送到Microsoft®OfficeWord(