关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。第一条员工因公外出1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申请因公外出。2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字批准。3、员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请单》留在门卫处。4、员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间，并有员工本人签字确认。5、员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本岗位开始工作。6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的，必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须电话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电话批准后方可外出。第二条员工因私外出1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的，视为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但外出时间不能超过30分钟。2、员工因私外出流程如同因公外出，但超过30分钟未能返回公司的，保安应及时同时人事行政部，由人事行政部接收处理。3、员工因私外出发生的一切意外，均由员工自己负责，公司不承担任何责任。第三条监督与处罚1、本制度由人事行政部负责监督，每周人事行政部必须把《员工外出申请单》和《员工外出登记表》进行核对。2、人事行政部每周至少进行抽查一次，各部门实际在岗人员必须与花名册人员一致，若出现不符的，主管需说明人员去向，主管不能说明本部门人员去向的，负激励50元每人次。3、人事行政部每周至少对《员工外出申请单》抽查一次，通过电话、微信定位、直接往申请单上填写的地点等方式确定员工外出事宜和申请理由一致。4、员工外出没有按照上述第一、第二条规定办理手续或被查到外出事宜和申请理由不一致的，按照旷工处理。5、保安应严格恪守工作岗位，若每月查到三次以上员工没有按照第一、第二条办理手续就外出的，负激励当值保安50元。第四条方案实行1、本方案颁布前需要经过公司主管级以上员工讨论并会签。2、经过主管会签后，文件印发到各部门，各部门必须在三天内对所有员工进行培训，并把培训结果及培训签到表交到人事行政部。3、人事行政部在核对各部门交回的培训签到表，确定公司全体员工都已经熟知本制度后，确定本制度实施时间。4、本制度实施第一周，人事行政部应加大检查力度，培养员工公司会严格执行本制度，而非形式的意识。