内刊编辑“圣经”

打造内刊编辑从业者的“圣经”内刊编辑是如何炼成的纪彦峰第一个话题：内刊很多人在初次接触内刊编辑这个工作，都会非常惊讶——内刊？好奇怪的名字！按照一般的大学教材，引入一个新的概念的时候，首先需要先给一个定义。简单来说，我个人给内刊的定义是这样：企业或者组织内部发行的刊物，一般来说有特定的目的，起到上传下达、沟通信息、统一思想、统一认识的意识形态工具。有论者将其归纳为五个方面的作用：一、上传下达，贯彻公司的企业文化，这其中包括政策、制度、规范、理念、精神以及相关；二、架设一个内部沟通平台，在企业内部产生互动，把问题反映在纸上，大家以一种更加平和的方式讨论解决；三、树立企业文化的内部品牌形象，使企业产生更好的凝聚力，如果把企业人物化，那就是树立一个人的人格魅力的品牌形象，让他更加能吸引人追随；四、监督、追踪的作用，这也是整个内刊的核心作用之一。五、记载企业发展历程的资料性作用。（郭海峰：《内刊——企业文化的教科书》）千万不要认为是老板的个人爱好或者头脑发热，老板做内刊是有目的的，有时候他自己可能不是很清晰，但是作为内刊编辑的你，一定要清楚地记得这一点。据不完全统计，目前，国内企业创办的非赢利性内刊约有12000多种，而且每年还在以25％左右的速度递增。其中，广东企业的内刊数量最多，北京其次，浙江居第三，它们已成为社会各界关注的一种新媒体。（司丽：《内刊：企业的另一种产品》）企业内刊有对内与对外之分，有的内刊偏向于发布企业内部、行业内部的信息，讨论企业内部的事情、发表行业的看法（例如本大到企业发展战略、发展方向，小到日常管理、食堂饭菜等），发行一般也主要面向企业内部反而各部门、各子公司、分公司，个别情况下也会给发行到客户。重在内部交流，影响面比较小。我们暂且把这种类型的刊物称呼为“内向型”刊物，有人也称之为“在商言商型”，大多数企业内刊都是这种类型。另外一种偏向于行业视角或者某一特定群体的交流，常常承担着行业的思考者或者某种思潮、潮流的引导者的角色，与公开发行的刊物从内容上来讲区别不大，大量发行到客户、关系单位、研究机构等，发行量比较大，影响面广，且称之为“外向型”的内刊，例如万科周刊、SOHO小报，大家可以上网搜一搜，这是两个房地产公司的内刊，可是经常讨论一些素质教育、80后现象、青春无悔这样的与房地产毫无关系、与本公司毫无关系的鸟问题。也有人把种类刊物叫做“在商不言商”型内刊。还有第三种就是“内外兼修”型，为以上两种的混合，既有企业内部的信息与讨论，也有与企业关系不大的内容，各占一定的比例。也有好事者将此类型称为“犹抱琵琶半遮面”型。本文讨论的内刊主要以“内向型”与“内外兼修”型为主。“内向型”中还有一类以发表简讯、通讯、领导活动等短小信息为主的“简报”形式的内刊，一般是4版报纸。这类报纸过于简单，没有深度，其功能可以被网络代替，不作为讨论重点。这就是我们经常说的“定位”，屁股决定脑袋，知道了自己坐在哪排交椅上，然后才能根据不同的要求确定自己的刊物栏目并组织稿源。可是，这也不是绝对的，前一种刊物也承担着树立企业形象的责任，而后一种刊物也不可能完全与企业内部信息没有关系。思考题：有人认为，随着互联网、手机等通讯工具的发达，企业内部交流越来越方便，内刊将逐步淡出历史舞台，对此你怎么看？第二个话题：内刊编辑在百度上搜索“企业内刊编辑”，可以在瞬间找到相关网页17万篇，我看了一下，前几十页都是招聘广告。所以，即使有人不断宣告“内刊”即将消亡，我对这一职业还是充满了信心。要记住，不管别人怎么看待，你自己不要妄自菲薄，认为自己的这个工作不重要。在我看来，一个企业的内刊编辑部就相当于企业的《人民日报》，就相当于中宣部，无论是从所接触的人的层面还是范围上来讲，都具有其他工作所不具有的优势。其次，不要认为做内刊编辑就一定比做《读者》、《特别关注》这样的外刊轻松或者简单。恰恰相反，单纯从编辑的角度来讲（我指的是市场推广等除外），好的内刊编辑需要的能力是多方面的、要求非常高的。我就不多费口舌了，以下抄一段内刊同行的感慨供大家欣赏，感谢这位同行将我们的工作甘苦说的很到位：如果认为内刊编辑的第一要求是文笔的话，那就错了，我们来看看完成内刊需要做哪些工作，然后就知道需要什么样的能力了。约稿：约稿不是和文字打交道，而是和人打交道。这其实是整个过程中难度最高的部分。要保证稿件来源，需要组建一支虚拟的队伍；为得到有质量的稿件，必须和作者建立良好的关系，这就可能需要建立一个社团或者准社团；为了保证不断有新鲜的、不同风格的稿源，需要建立一种机制……稿件处理：也许到了这个层面，才真正进入文字的阶段，选稿、改稿，对人的要求不是文笔，一篇文章的文笔好坏，其实只要具备读者的水平就可以判断的。作为编辑需要广阔的知识面和良好的逻辑能力、语言文字水平等等。写稿：作为编辑自己不写一点是说不过去的，一般是缺什么写什么，那就需要十八般武器样样精通了。更重要的是，企业重大的内容也是通过编辑的笔来变成文字的，由此编辑接触的信息面是很广阔的。排版：好的版面来自两个方面，对工具的掌握和美学修养。熟悉电脑、数量各种软件是对深度的要求，而对美学修养，那是对广度的要求，不断汲取新的、优秀的版面，加以改造应用形成自己的风格。印刷：对基本的印刷知识要掌握，不懂得CMYK、dpi等等是什么意思，不能想像会做出好的版面；和印刷厂的协调也是工作的一个重点。发行：分为内部的发行渠道和外部的，可以交给现成的渠道去做。反馈：内刊不是发完就万事大吉了，这是一个循环往复和互动的过程的。由此我们看到为什么许多人会由内刊编辑的岗位走上管理的道路，因为这是一个多边接触的平台，擅长举一反三的人是很快能从中培养自己管理思维的。（资料来源：房刊网论坛）接着抄一段：做内刊人得是个全才。一份报刊，只是三两个人，从写稿、约稿、编稿、排版、美编、校对，往往是一身数职，有的内刊人兼任办公室秘书，老总代言人，会议召集人，还得上窜下跳，为内刊的出版跑经费、印刷、发行，工作量巨大。但是，内刊人自有其想法。“做企业内刊可以说自己想说的话”单小海说，企业内刊相对自由的空间正是吸引一大帮内刊人的主要原因。好的企业内刊背后大多有一位知人善任的老板。ＴＣＬ的李东生、万科的王石对企业内刊都采取“不干涉主义”，经费要多少给多少，据说《万科周刊》一年的经费在２５０万左右。因此，包括《海尔人报》、《宝安风》、《万通报》、《碧桂园》等一批企业内刊在内，从印刷、排版到报纸定位、稿件质量，都为内刊人使情弄性尽情发挥提供了用武之地，以致有的内刊气势直逼专业报刊。（佚名：《企业里的内刊人》）看完这两段，是不是对内刊编辑工作陡升好感呢？但是要记住编辑的工作是为他人做嫁衣裳，编辑的价值是让别人实现自己的价值，编辑的主要工作方法是刺激、激发别人发挥出他们的能量——不管你是用药水还是锥子，或者是胡萝卜、大棒，威逼利诱，总之一切可以采用的办法。内刊编辑最大的困难并不是改现成的稿子，而是怎么弄到稿子（约稿、收稿）、弄什么样的稿子（主题策划）、怎么传达企业的战略思想……我当然说的是做好的编辑，如果做个平庸的编辑，那也就没有这么多的事情了。刚开始，就给自己定一个位，做内刊一定要做一本有特色、有个性的内刊，要做一名优秀的编辑，编辑一本受大家欢迎的内刊，尝试不断去激发别人、改变、去修正、去调整。这个职业是个不错的职业，特别是对于追求稳定的人来说，因为这个职业可替代性非常差，要培养一名优秀甚至合格的内刊编辑需要花费的时间非常长，有时候真的到了手把手教的程度了。当然也比较幸苦，特别是人手比较少的情况下。先就说这么多吧，大概有这些心理准备就可以了，没说到的问题会在后面的章节里面出现。思考题：根据上文的阅读以及平时的了解，你认为，做一名内刊编辑与外刊编辑的区别在哪里，请说出你的理由？第三个话题：内刊编辑团队如果要想做一本原创性质的内刊而不是文摘类的内刊，那么作为主要负责这本刊物的你，最好组织一个团队。不管是真实具有的还是虚拟的团队，都应该有一些人来协助你，或者和你一起做这件有意义的事情。即使你的老板、你的同事都认为既然招聘了你这样一名专职的编辑负责此事，别人就可以相安无事，可难道这是一个人的工作吗？还记得吗前文说过编辑的职责是为他人作嫁衣裳。这无论如何，不是你一个人的事情，必须要想办法得到大家的支持和帮助。这种帮助可以是道义上的“人道主义援助”，也可以是制度方面的硬性规定，当然我个人认为二者需要进行结合：从制度机制上确立大家的义务，然后从个人的角度来讲要和每一位关键的人处理好关系，争取更多的“人道主义援助”。以下是某房地产企业的内刊的团队：1、总编：张××（副总兼）副总编：王××（专职）编辑：纪彦峰（专职）注：总编发挥的作用比较小，主要是管理职能和方向把握，副总编参与主题策划与审稿，具体工作由编辑负责。2、特约栏目主持人：张××（人力资源管理中心），杨××（物业公司）、周××（建材公司）、徐××（地产投资顾问公司）。注：栏目主持人均为兼职，大多数由子公司、分公司行政办公室或者人力资源管理部门、企划部门人员义务兼职。3、通讯员队伍办公室：夏××，财务部：陈××，成本控制部：焦××，人力资源部：张××，发展部：杨××，工程部：张××，客户服务部：曹××，投资顾问公司：毕××，文化发展公司：李××，公用事业经营管理公司：刘××，建材公司：周××，物业公司：杨××。4、主力撰稿人除了以上人员之外还有一些主力撰稿人，动笔能力很强，眼光敏锐，需要和他们保持良好的沟通：公司高层管理人员：×××，×××，×××，×××；成本控制部：刘××、肖××，人力资源部：马××财务部：李××、赵××发展部：贝××、闫××，工程部：张××、王××、杨×，客户服务中心：韩××、张××投资顾问公司：夏××、李××、杨××、刘××、张××、张××、毕××、刘××；文化发展公司：董××、冯××、王××、曲××；公用事业经营管理公司：贾××、慕××、王××、冯××；建材公司：张××、谢××、李××、曹××、马××、杨××；物业公司：张××、庄××、潘××、李××。打字、排版、印刷：张××校对：夏××排序：纪彦峰、王××、张××装订：由圣点设计公司联系印刷厂装订大家可以看到，具体干活的编辑就一名，但是后备的队伍非常大，尽管其中的人员并不是每一名都能发挥很大作用，但是从信息获得的角度来讲，我们刊物的根很深，“根深叶茂”，这是从制度上进行的确立和一定的约束，特别是特邀栏目主持人与通讯员，其对内刊的贡献是作为工作业绩计入绩效考核的。通讯员、特约主持人都是负有一定责任的，所以也要通过正规的渠道，赋予他们这样的职能，给他们工作上创造的便利，使得他们“名正言顺”地工作。如果能给予一定的物质方面的回报，当然更好。“提升编辑团队的能力”，也不能成为一句空话，要有适当的培训，使得大家在这个额外的工作中确实在能力上有所提高。当然，每一个企业的状况都不一样，而且每一本刊物的定位也不同，并不一定非要都有这样庞大的一个体系，但是你一定要记住，当你的工作难以展开或者举步维艰的时候，你就要想一想：我是否利用了所有可以利用的资源思考题：如果企业不给你提供任何额外的资金，除了总编与专职编辑之外，其余编辑团队中的人均为义务劳动，你有无把握说服别的部门的同事和你一起来做这件事？你如何说？第四个话题：内刊的布局、栏目有了编辑团队，接下来的事情是要对内刊的内容构成有一个规划。从前文已经知道，内刊有三种类型，内向型、外向型、内外兼修型。外向型刊物与真正的公开发行刊物内容区别不大，且只有万科的等少数几家牛逼刊物这么做，不是主流，不作详细探讨，主要探讨“内向型”刊物与“内外兼修”型。而我更青睐“内外兼修”型。有论者认为内刊就姓“内”，所谓“企业人谈企业事”。整本的刊物或者（报纸）里面全部是企业的内部那点事情，差一点的内刊仅仅是以新闻、简讯、通讯这样的形式出现（其实公司网站上面都有了）；好一点的内刊会讨论一些企业内部管理、发展方向等问题，但是讨论来讨论去，就那么点东西，是谁都会逐渐丧失新鲜感的，这是一个可观的存在。并不是因为编辑没有创新意识，而是如果把范围确定在企业内部，确实