关于推行办公室5S的规定

关于推行办公区5S的规定办公室5S在于循序渐进，持续改善，不断的提高工作效率，同时也为营造干净、整洁、整齐的办公场所，合理配置办公资源，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。一、适用范围本规定适用于总部各职能部门员工。（特批部门除外）二、办公室5S定义与目的1、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；4、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。三、推行职责1、各部门主管对本部门办公室5S推行工作负责；2、成立办公室5S推行小组，小组成员均为兼职人员，由柳梅、周伟、冯涛、潘宗海、董玉梅、许小静、郑莉莎、袁贵君、吕雪梅、赵佳、张贺、马攀以及王海军组成，推行小组对办公室5S规定、指导、检查、推进及改善负责。四、推行细则为更好改善公司目前办公环境，提高工作效率，公司计划从以下几方面进行推行5S：1、办公桌面1）、桌面应无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面；2）、在日常办公过程中，使用完纸质文件应整齐放置在文件架、文件框或文件柜中、不得散放在桌面上；3）、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等下班后一律入柜；4）、办公桌桌面及屏风不得随意张贴和图画，应保持整洁；5）、办公用品要摆放整齐，并且根据桌面大小及办公需求摆放以下用品：用品数量用品数量用品数量台式/笔记本电脑1台台历1本计算器1个文件架1个笔筒1个电话机1-2个文件筐1个笔记本1个订书机1个打印机1个扫描仪1个点钞机1个水杯1个手机1-2个植物1盆USB台式小风扇1个USB加湿器1个抽纸1个备注：（1）、除以上用品外，原则上不允许摆放其他用品；（2）、笔、尺子、回形针、燕尾夹、剪刀以及美工刀等小件办公用品需摆放在笔筒内，如果无法摆放可存放到抽屉内；（3）、USB台式小风扇原则上只能在夏季（5—9月）使用时摆放在显示器旁；（4）、USB加湿器原则上只能在冬季（11-3月）使用时摆放在显示器旁。2、办公座椅1）、保持办公座椅的整洁；2）、摆放整齐、座椅（除衣服外，衣服也应整齐搭放在靠背上）上一律不放其他物品，离开时办公椅要靠近办公桌、离开半个小时以上，应该摆放在座位下方，放入桌洞内。3、地面1)、公共卫生由清洁工负责、员工应保持干净；2)、废弃物品和纸屑应及时扔放到垃圾篓内，保持办公桌周围卫生；4、个人物品1)、员工个人物品，应存放在办公桌下的柜子或收纳箱内；2)、不得随意将个人物品摆放在办公桌上或座椅上；5、就餐1)、在规定时间内早餐、午餐原则上须到餐厅就餐；2)、到点就餐应有序排队，不能在办公区、过道中奔跑；6、着装、工作牌1)、员工在办公区开展工作必须着工作服、佩戴工作牌；2)、工作服需外穿，并要求干净、整洁、无破损；3)、不得穿着拖鞋、超短裙、超短裤上班；五、其他规定1、办公室5S由推行组成员及各部门负责人共同来推行；2、推行组成员将不定时、不定期的进行检查；3、检查根据“推行细则”中规定的内容进行检查，如检查结果出现不合规的情况，将对当事人进行现场处罚，具体标准如下：1)、第1-5项出现不合规的情况，扣罚20元/次；2)、第6项未穿工作服，扣罚50元/次；工作服穿着不合规或未带工牌的，扣罚20元/次；3)、同样问题重复违规，将叠加计罚。4、工作服管理1)、工作服分夏季和春秋季工作服，根据季节变化公司统一规定着装要求；2)、首次领取：员工入职第七天或换季时未领取当季工作服的应到人力资源部领取工作服，人力资源部根据当季着装要求按每人2件的标准发放。3)、增发：由于工作服使用率较高，容易出现破损，败色，LOGO脱落等现象，公司将统一在组织换季增发工作服的工作，具体参见人力资源部发放的通知；4)、离职管理（1）、员工使用工作服离职时应根据公司规定补偿成本单价；（2）、工作服成本：品胜、当日达春秋装40/套，品胜、当日达夏装为35元/套；（3）、补偿规定：领用时间未满半年的，按单价全额扣除；领用时间满半年未满一年的，按单价扣半扣除；领用时间满一年以上的，不扣款。5)、总部各职能部门员工工作服调拨、发放、领取以及存放的账务及保管处理均人力资源部统一管理。六、生效于解释本规定从2015年5月11日起执行，最终解释权归办公室5S推行小组。办公室5S推行组2015年5月5日附：办公区不同桌面摆放标准图