3钟房及技师上钟流程

技师上钟流程一、流程：1、客人需上钟休息厅服务员手工填写客人上钟信息将手工单交给钟房钟房根据服务员提交的信息根据电脑房态直接“起钟”，预长15分钟给客人钟房打印出工单给服务员带客人进房间技师房打印出工单技师到指定房间上钟客人不满意技师由改技师通知钟房操作“换技师”，换入技师后对该匙牌“加时”快到钟时，钟房打电话催钟客人需加钟，技师打电话给钟房“加钟”不加钟时打电话给钟房“落钟”；（此流程是广州水玲珑技师上钟流程，休息厅与钟房离得很近，可直接手工填写上钟信息提交给钟房，钟房直接起钟目的减少操作步骤，并预多15分钟让服务员带客人进房，同时技师拿出工单到房间直接上钟，不需再打电话）2、客人需上钟休息厅服务员手工登记客人上钟信息将上钟信息给输单员在电脑中提交信息给钟房，并做“开房”登记钟房收到输单员的信息给客人“安排”技师输单员信息提交电脑打印出工单并交给服务员带客人到房间同时技师房打印出工单技师拿出工到指定房间打电话语音号码按提示“起钟”快到钟时电脑自动催钟客人需加钟时打电话到钟房“加钟”，以免技师乱加钟客人下钟时技师打电话到语音号码按提示“落钟”；（此流程是广州海角红楼技师上钟流程，此流程中用到了技师提交功能和语音卡起落钟，技师提交功能对于休息厅与钟房较远时可用，语音起落钟由技师本人操作，操作简单且计时最准确，减少了钟房的很多工作量，钟房只需“安排”和“加钟”及一些改退操作）3、客人需上钟休息厅服务员手工填写客人上钟信息将手工单交给钟房钟房根据服务员提交的信息根据电脑房态“安排”钟房打印出工单给服务员带客人进房间同时技师房打印出工单技师拿出工到指定房间如果客人不满意技师通知钟房“退选技师”重新安排满意则技师本人打电话语音号码按提示“起钟”快到钟时电脑自动催钟客人需加钟时打电话到钟房“加钟”，以免技师乱加钟客人下钟时技师打电话到语音号码按提示“落钟”；（根据实际情况建议用此流程，休息厅离钟房很近可以手工提交信息，语音起落钟由技师本人操作，操作简单且计时最准确，减少了钟房的很多工作量，钟房只需“安排”和“加钟”及一些改退操作）二、说明：（按流程3说明）1、客人在休息厅有需求，要求休息厅安排技师上钟；2、休息厅咨询并登记好匙牌及做钟类型，有无熟悉技师等，在提交单上填写好匙牌号、做钟类型（如泰式）、起钟类型（如点88号技师）、当前位置及特殊要求等，将手工提交单给钟房；3、钟房根据提交信息并查看电脑房态做“安排”技师；4、钟房打印出工单给服务员带客人进房间；5、技师房打印出工单到指定房间；6、客人不满意技师由技师将信息反馈回钟房重新安排，技师牌位回到原位，有特殊情况做特殊处理；7、技师本人打语音电话按语音提示电话操作语音起钟；8、房间电话快到钟时提前5分钟催钟，催钟20秒左右，技师听到催钟电话后，咨询客人是否加钟，若加钟则打电话到钟房做好登记，若不加钟则算好大概下钟时间打语音电话按提示落钟；三、流程图：与流程一一对应（现已决定用广州水玲珑上钟流程）技师上钟流程图（广州水玲珑）注：此流程是广州水玲珑技师上钟流程，休息厅与钟房离得很近，可直接手工填写上钟信客人休息厅服务员提交客人要求安排技师服务员手工填写锁牌号、类型（点CALL钟技师号）钟房钟房根据服务员提交的信息根据电脑房态直接“起钟”，预长15分钟给客人。打印出工单给服务员服务员技师房房间带客人进房间打印出工单技师到指定房间上钟客人和技师钟房换技师钟房操作“换技师”，换入技师后对该匙牌“加时”客人是否满意技师否是做钟（上钟）钟房打电话催钟快到钟时钟房打电话催钟询问客人是否加钟加钟是落钟否息提交给钟房，钟房直接起钟目的减少操作步骤，并预多15分钟让服务员带客人进房，同时技师拿出工单到房间直接上钟，不需再打电话。技师上钟流程图（广州海角红楼）客人休息厅输单员输入客人要求安排技师，服务员手工填写锁牌号、类型（点Call钟技师号）输单员在电脑中提交信息给钟房，并做“开房”登记钟房钟房根据输员提交的信息以及电脑的房态给客人“安排”技师，在输单员电脑打印出工单并交给服务员带客人到房间服务员技师房房间带客人进房间打印出工单技师到指定房间上钟客人和技师钟房换技师操作“退选技师”客人是否满意技师否是由技师打电话语音号码按提示“起钟”电脑自动催钟快到钟时电脑自动触发房间里的语音设备进行催钟加钟是否打电话通知钟房“加钟”做钟技师电话语音按提示“落钟”注：此流程是广州海角红楼技师上钟流程，此流程中用到了技师提交功能和语音卡起落钟，技师提交功能对于休息厅与钟房较远时可用，语音起落钟由技师本人操作，操作简单且计时准确，减少了钟房的很多工作量，钟房只需“安排”和“加钟”及一些改退操作技师上钟流程图（银色假日建议流程）注：根据实际情况建议用此流程，休息厅离钟房近可以手工提交信息，语音起落钟由技师客人休息厅客人要求安排技师，服务员手工填写锁牌号、类型（点Call钟技师号）及客人当前位置等钟房钟房根据输员提交的信息以及电脑的房态给客人“安排”技师，在钟房电脑打印出工单并交给服务员带客人到房间服务员技师房房间带客人进房间打印出工单技师到指定房间上钟客人和技师钟房换技师操作“退选技师”客人是否满意技师否是由技师打电话语音号码按提示“起钟”电脑自动催钟快到钟时电脑自动触发房间里的语音设备进行催钟加钟是否打电话通知钟房“加钟”做钟技师电话语音按提示“落钟”本人操作，操作简单且计时最准确，减少了钟房的很多工作量，钟房只需“安排”和“加钟”及一些改退操作钟房操作流程一、流程：分前钟房（即钟房）和后钟房（即技师房）一、前钟房流程：（现采用广州水玲珑上钟流程，钟房操作起钟、催钟、加钟、落钟，不需操作安排）1、安排技师：安排技师到房间上钟，只做安排，技师上钟时还需起钟，此功能要根据实际情况用，对于休息厅离钟房较近时可不需操作，直接起钟；登陆钟房界面点“安排”输入匙牌号、做钟类型、起钟类型（点钟需手工输入技师号）、房号等确定即可；2、起钟：客人开始做钟称为起钟，由电脑自动计时；对于大型桑拿场用语音起落钟的，起钟由技师本人在房间打语音电话按提示操作，如果语音系统出现故障，可切换手工起钟；登陆钟房界面点“起钟”输入起钟匙牌确定即可；（之前做过安排，起钟只需输入匙牌，对于加钟换技师起钟的要注意钟数顺序改为“加钟”，双飞要起两次钟，提示双飞时要按“是”）3、加钟：客人做完双钟还需要做钟称为加钟，加钟有两种情况，一种是同一技师继续做钟，另一种是换技师加钟；对于同一技师继续做钟的要打电话到钟房做好登记，对于换技师加钟的，前做钟技师要先落钟，换另一个技师起钟，起钟时按实际情况在钟数顺序中选“头钟”或“加钟”起钟，选择不同计时和收费都不同；双飞情况加钟要对应好技师加钟，加钟不能语音操作，要打电话到钟房操作加钟，以免技师乱操作加钟；4、落钟：客人上完钟所操作的停止计时功能操作称为落钟；对于大型桑拿场用语音起落钟，落钟由技师本人在房间打语音电话按提示操作，如果语音系统出现故障，可切换手工落钟；登陆钟房界面点“落钟”输入落钟匙牌确定即可；双飞情况落钟需注意对应好技师落钟；5、双飞：一个匙牌要多个技师做钟情况称为双飞；对于双飞起钟只需起两次钟即可；6、预约：熟客与熟悉技师的提前约定操作，一般情况预约前后两小时客人没到可取消预约，一天当中预约人数太多，收银晚班下班清机时可全部预约取消；由前厅咨客接到预约电话登记好预约信息交给钟房操作；登陆到钟房界面日常操作预约增加输入预约客人信息及预约时间确定即可；要取消预约直接点“修改”将预约状态改为“取消”状态；7、补打出工单：出工单是打印给技师的上钟单，有时如果缺纸或其他原因出工单没有打印出来，可以通过补打出工单重新打印给技师上钟；登陆到钟房界面日常操作出工单输入匙牌号确定即可；8、修改起钟时间：起钟时间出错可用此功能操作，用语音卡起钟的时间是最准确的，此时不需修改起钟时间；登陆钟房界面改退操作修改起钟时间输入要修改起钟时间的匙牌号将时间改为对应的起钟时间确定即可；9、技师换出：起钟客人对技师不满意要换技师称为技师换出；已起钟但未超过15分钟客人对技师不满意可以用此功能操作；已超过15分钟且客人愿意买技师的钟，则要先将该技师落钟后重新安排新技师对客人做钟；技师换出可直接换入新技师，不用操作“技师换入”功能；登陆钟房界面改退操作点“技师换出”输入该客人匙牌换出技师号确定后自动换入同类型轮牌技师号确定即可；（如果换入不同类型技师，要先查询下技师信息，手工输入技师号，还要用“修改做钟类型”将原做钟类型改为对应的做钟类型）10、技师换入：技师换出后要换入新技师功能操作，一般情况技师换出自动换入同类型头牌技师，不需用技师换入功能；11、修改做钟类型：起钟时做钟类型出错时没发现后来才发现出错可用此功能操作；12、修改钟数：钟数不对应可用此功能操作；一般加钟未超过15分钟又不做加钟时或超时落钟后钟数有错时用此功能操作，超时15分钟落钟的需用本部门管理员权限登陆进行落钟；13、退选技师：安排技师未起钟客人不满意可用此功能操作；14、退钟：对已起钟但未超过15分钟客人有事走了，且经过部门领导同意后可操作此功能，退钟后当作客人没起过钟，不收客人起钟费用；如果客人起钟后超过15分钟后且客人同意买钟的要做落钟操作；15、反落钟：恢复匙牌到起钟状态，当匙牌落了钟但做钟类型、钟数、技师号等信息不对时可操作反落钟，前提是该匙牌客人未买单，只有在匙牌起钟状态，钟房钟的“改退操作”才能使用；16、房态查询：查询所有房间最新情况；17、技师起落钟记录查询：查询技师当天上钟情况，此功能可查询技师有无提前下钟查询，正数为提前下钟，负数为超时下钟，通过查询可查询单个技师上钟情况；18、技师对调：将两位客人的起钟技师互相对调，客人的做钟类型不能对调，技师上错房间做钟但客人又满意上钟的可用此功能操作，技师上错放不需将技师退钟重新安排技师上钟；19、匙牌对调：与技师对调相似，将两位做钟客人匙牌对调，客人的做钟类型不能对调，技师上错房间做钟但客人又满意上钟的可用此功能操作，技师上错放不需将技师退钟重新安排技师上钟；20、技师查询：查询技师的最新状态，此功能可以查询技师有无上班，有无起钟，有无预约，有无请假等，不同部门当客人要点技师前一定要先查询技师最新状态，更快更直接与客人交谈；登陆钟房界面报表中心技师查询（F7）输入要查询的技师号确定即可查询到技师最新状态；21、提交信息查询：查询休息厅提交的客人要做钟信息，此功能可查询到客人做钟类型（如中式）、起钟类型（如点钟）、房间号、技师号、客人当前位置等；此功能休息厅提交后15秒内能收到，如果要快速查询最新提交信息可按“F5”刷新即可，在钟房界面右下角位置即可查询到提交信息；22、客人位置查询：查询客人的最新所在位置，需休息厅及时更新客人最新位置，在大型桑拿场要找一个客人的具体位置非常困难，因此能跟进好一个客人最新位置非常重要，方便其他客人找或留单、请客等操作时能最快时间找到客人；登陆到消费界面在“在用匙牌消费界面”找到该匙牌中间位置有“/XX”就是显示客人最新位置；23、技师买钟操作：技师没有按规定完成一个月的上钟数，此时需技师或客人愿意帮技师买钟的情况，因为技师买钟是不需做钟计时的，因此需要建立专门登记技师买钟的“虚拟匙牌”，此种匙牌免“净桑”项目，一般情况技师买钟是买“加钟”，不是买“头钟”，因此要注意买钟时的准确输入；登陆钟房界面登记技师买钟“虚拟匙牌”消费进入技师买钟“虚拟匙牌”下单界面找到“技师买钟”项目输入技师号（当提示输入小费时点取消）输入买钟数量先落或落单即可；24、客帐查询：查询客人消费帐务，能及时反馈信息给客人；登陆钟房界面报表中心客帐查询找到对应的匙牌可查询到该匙牌的消费帐务如果有组合匙牌消费可点“同组合内所有帐单”即可；一、前钟房注意事项：1、技师上班前要记得先将技师轮牌做“调牌”，然后再报到；2、双飞情况安排要操作多次，每安排一次选一个技师，如果手工起钟