办公电脑及相关设备管理细则

1乌蒙科技有限公司制度编号：E3055KY制度页数：共12页办公电脑及相关设备管理细则编制人：审核人：批准人：主办单位：总经理室发布日期：2013年12月30日生效日期：2014年1月1日第一章总则第一条目的为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。第二条适用范围本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。第三条办公电脑及相关设备分类1、办公电脑分为以下几类：A.台式电脑；B.笔记本电脑；C.瘦客户机。2、电脑相关设备分为以下几类：A、外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手写板；B、显示类：包括投影仪、电子白板；C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储；D、通讯类：桌面电话、无线网卡；E、其他：与电脑直接相连的办公设备。3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类：A、电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；2B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。第四条办公电脑及相关设备管理职责1、人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、台帐建立、出入库管理。2、信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维修。3、采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。4、财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。第二章办公电脑及相关设备管理第五条请购1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据；2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程进行付款；3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三）作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。4、请购流程详见附件四。第六条验收入库1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库管理；2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。第七条发放1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；32、借调人员办公电脑及相关设备的领用依人事行政相关规定执行；第八条收回1、公司间异动、离职员工须凭人事部门开据交接会签单，并检测规格型号是否与发放相符，到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备的检测手续（归还电脑是否可以正常使用，有无缺损）；2、公司间异动员工，异动前予以归还；离职员工当日归还，未归还者按本办法第十条处理。第九条报废1、符合以下情况的办公电脑及相关设备由管理部门负责提交报废申请。（1）因故障无维修价值的、更新换代买不到备件或维修成本大于设备净值的；（2）提足折旧并不能满足业务使用需求的。2、报废手续通过公文形式办理，报废表单与审核流程见附件五。第十条赔偿1、员工须爱惜和保管好公司的办公设备，如出现丢失，按财务账面净值赔付，已提足折旧的按财务账面残值赔付；2、赔偿手续通过公文形式办理，赔偿流程见附件六。第三章办公电脑及相关设备维护、维修第十一条维护、维修标准1、信息化管理部门建立办公电脑及相关设备及备件维护与维修履历；2、由信息化管理部门鉴定需要委外维修的设备，经鉴定后，如有维修价值，联系维修单位进行维修。维修后，由使用人员在维修确认单上签字确认；3、由以下情况引起的办公电脑及相关设备故障，维修费用由使用者本人负责：（1）电脑显示屏碎裂、外壳碎裂或灼烧；（2）电脑显示屏屏轴、线缆断裂；（3）电脑主板、显示屏等遭液体侵蚀；4、依据公司[财产清查管理细则]相关规定进行定期盘点。4第十二条维护、维修安全1、未经本人同意，维护人员不得查看或下载办公电脑资料，违者依[人力资源管理规则]相关规定处理；2、办公电脑非硬盘故障需要委外维修的须拆除电脑硬盘，交用户保管；3、电脑硬盘故障送修的须与维修商签订保密协议，防止个人及公司信息外泄；4、办公电脑不允许安装与工作无关的内容，矿业本部配备电脑需安装桌面管理软件，未安装桌面管理软件电脑不允许入公司办公网；子公司电脑，在未安装桌面管理软件前，每季度第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次，清查结果上报人事行政部门处理。总部信息化管理部门将联合人事行政部门不定期抽查清查结果；第十三条设备安全库存表序号类别库存标准备注1台式电脑依人事管理部门提供的次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存2笔记本电脑依人事管理部门提供的次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存3瘦客户机依人事管理部门提供的次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存4CPU风扇同类使用设备的3%仅对质保期外的电脑配件进行备件5鼠标同类使用设备的5%6键盘同类使用设备的3%7内存同类使用设备的3%8硬盘同类使用设备的3%9墨盒、墨粉、硒鼓同类使用设备的5%（数量不足1个的按1计算）10水晶头≤5盒11网线≤2箱说明：此表各公司可根据实际使用情况每半年调整一次，调整后需报总部信息化管理部门审批后执行。第四章附则第十四条本办法由总部总经理室负责制定、修订。第十五条本办法自发布之日起实施，修订时亦同。5附件一：《员工入职、异动计划表》序号姓名工号部门入职/异动岗位配置等级备注办公电脑电脑相关设备附件二：《办公电脑及相关设备请购计划表》序号设备名称品牌规格型号数量部门使用人用途及情况说明参考单价（元）备注6附件三：《办公电脑及相关设备规格表》1.办公电脑配备标准2、网络设备配置标准规模交换机配置标准可靠性要求参考价格公司信息点数小于100接入交换机CISCOWS-C2960-48TT-L48个10/100Mbps端口，2个10/100/1000Mbps上行端口，LANBase镜像单链路公司信息点数100-200汇聚交换机+接入交换机CISCOWS-C3560G-24TS-S24个10/100/1000Mbps端口，4个SFP端口，IPBase镜像CISCOWS-C2960-48TT-L48个10/100Mbps端口，2个10/100/1000Mbps上行端口，LANBase镜像单链路类别品牌及型号配置岗位配置标准参考价格笔记本ThinkPadX230s高级配置总部：决策层商务、轻薄、便于携带、续航能力较强。20AHS0070012.5英寸笔记本(i7-3537U/8G/1T+24GSSD/核显/蓝牙/摄像头/Win8/黑色ThinkPadX230高等配置总部：高级主管子公司：高层商务、轻薄、便于携带、续航能力较强。I5-3230M,500G7200,12.5”HD,QM77,INTELHD,CAM,BT,FPR,4IN1,4GB,INTEL2200,6CELL,TPM,WIN8PRC,3YRThinkPadT430低配总部：一级主管及一般员工子公司：中层i3-3110M(2.4GHz,3MB)/2GB/500GB7200/Rambo/14HDLED/NVIDIANVS5400M1GBOptimus/ThinkPadBGN/6cell/Express/4in1/FPR/Camera/BT/WIN8PRC64/1+1+CThinkPadE431中等子公司：二级主管（含）以下人员BL,14NvidiaN14M-GL710M+2GBVRAM,Cam720P,i5-2520M,500G5400rpm,2G,ThinkPadBGN&BT,6cell,Linux,1+1+CThinkPadT430高配特殊技术人员：开发、调试、制图依据工作岗位的特殊性，选择性价比较高产品。暂定为ThindPadT系列。台式机ThinkCentreM4300T一般员工台式机H61主板/CPUG5502.6G2M/内存2GB/硬盘320G/集成显卡、网卡、声卡/无光驱/键鼠/WIN7HomeBasic操作系统/三年保修（并口非标配）,19寸。ThinkCentreM6480t技术人员台式机I5-34704G内存1G独显1T硬盘19.5显示器{DOS}7子公司信息点数200-600核心交换机+接入交换机CISCOWS-C3750G-24TS-E24个10/100/1000Mbps端口，4个SFP端口，增强多层镜像，1.5RUCISCOWS-C2960-48TT-L48个10/100Mbps端口，2个10/100/1000Mbps上行端口，LANBase镜像双链路，核心设备冗余子公司点位大于600核心交换机+汇聚交换机+接入交换机依据需求，规划总体方案。双链路、核心层冗余3、服务器配置标准分级配置标准参考价格企业服务关键应用依据应用需要，以及数据量估算，计算出所需CPU的数量、内存数量以及存储所需硬盘数量，一般会选用不低于4颗多线程CPU，支持RAID0，1,5，4个以上500G高速硬盘，不低于6*8G内存。必要应用2颗E5-2620CPU，支持RAID0，1,5，4个300G高速硬盘，4个1Gb网口，6*8G内存，适应中小型企业关键业务和应用需要，如ERP、数据库、云计算平台等。一般应用2颗E5-2620CPU，支持RAID0，1,5，2个300G高速硬盘，2个1Gb网口，3*8G内存，适应中小企业主流办公、进销存、ERP等业务需要。4、办公类设备配置标准分类配置标准参考型号参考价格打印机产品类型：黑白激光打印机最大打印幅面：A4网络打印：支持有线网络打印双面打印：自动HPP1606dn产品类型：针式打印机打印宽度：136列（在10cpi下）打印速度：中文（6.7cpi）：超高速220字符介质类型：单页纸，单页多联表格，卡片，连续纸（单联和多联），带标签的连续纸，信封，卷纸爱普生1600KIIIH复印机产品类型：数码复合机（黑白）涵盖功能：复印/打印/扫描最大原稿尺寸：A3连续复印页数：1-999页预热时间：主机电源打开时：30秒或更短佳能iR2520i公司级复印机配置部门级使用参照其用途降低配置。传真机产品类型：激光传真机传输速度：约3秒/页调制解调器速度：33.6kbps打印速度：14ppm介质类型：普通纸佳能L160G兄弟2920一体机产品类型：黑白激光多功能一体机涵盖功能：打印/复印/扫描/传真最大处理幅面：A4网络功能：有线网络打印双面功能：自动HPM1536dnf兄弟7860DN8附件四：计算机及相关设备申请流程办公电脑及相关设备申请流程申请部门人事行政管理部门信息化管理部门财务管理部门总经理申请审核采购验收/发放本人申请部门审核退回N审核YN审核采购N两方验收入库、发放、建立台帐领用选型预算外预算内Y会知付款9附件五：1、《办公电脑及相关设备报废表》序号设备资产编号报废类型设备类型设备规格购买时间设备净值/残值维修费用备注注释报废类型：A、无维修价值报废；B、提足折旧后报废。设备类型：A、笔记本；B、台式机；C、打印机；D、复印机；E、投影机；F、扫描仪；G、传真机；H、多功能一体机；Z：其它（需填写说明）；设备规格：品牌/主要配置。设备净值/残值：由财务部门提供。维修费用：由信息化管理部门提供。2、《办公电脑及相关设备报废流程》个人电脑及相关设备报废流程财务部门信息化管理部门采购管理部门用户人事行政部门待报废设备清单主管审核待报废设备检测因故障设备清单是检测指标不达标继续使用达标每季度检测1次维修成本核算维修价值维修是无否检测文档报废处理故障设备财务价值维修成本与设备成本对比10附件六：1、《办公电脑及相关设备赔偿表》办公电脑及相关设备赔偿表姓名工号部门设备信息设备编号：设备类型：□笔记本；□台式机；□打印机；□复印机；□投影机；□扫描仪；□传真机；□多功能一体机；其它________________________________设备规格