会议安排流程图

会议安排流程会议安排通知明确会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数安排会议场所及会后就餐*****联络人：二层会议室59人五层会议室100人集团公司联络人：后勤处7楼会议室26人10楼会议室31人13楼会议室（8*11）=88-110人12楼会议室14人**宾馆联络人：10层会议室18人X10排1层迎泽厅18人X18排2层晋泽轩21人X14排会议通知1.通知内容主要包括：会议的议题、时间、地点、出席范围及其他注意事项2.及时与合作方对接并落实签到人员3.及时将通知送达的情况和拟出席情况反馈到会务组。（会议前一小时告知签到负责人）会议前准备会议用品准备会前三天开始准备会议材料撰写经济运行分析会（回字形）：座签、稿纸、制作签到簿、座次表职工代表大会（教室型）：准备背景、横幅、座签、稿纸、制作签到簿、座次表-90人以上需备签约会议（回字形）：1.准备：签约用品（协议、签字夹、签字笔）；会议资料（秩序册、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、座次表、就餐表2.准备背景板、拱门、条幅（条幅前一天晚上挂好）、场内鲜花、绿植、胸花、礼品、礼仪、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片、红酒、酒杯、托盘项目推进会、股东联席会（回字形）：1.准备：会议资料（秩序册（座谈会名单、议程）、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、午餐安排2.准备场内鲜花、水果、绿植、公司宣传片、投影相关设备、电子欢迎屏。3.提前安排住宿及接送车辆1.领导讲话稿（由调研科提供）2.秩序册、会议议程、签约协议(打印好后会议前一天交给会务科会场布置负责人)会场布置安排会议接待安排会议接待。根据会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排，落实参观游览安排。会前三天安排好经济运行分析会：1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、话筒、音响调试、录音、调节室温2.座次：（具体情况按会议议程而定）。职工代表大会：1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、背景、横幅、绿植、话筒、音响调试、录音、调节室温2.2.座次：（具体情况按会议议程而定）。周例会：茶、座签、座次、纸、笔、话筒、灯光、调节室温注意：要保证两名服务员在会场服务，在周例会人员有变动时，及时调整座位，如座位不够需及时补充座位。、签约会：1.背景板、条幅、场内鲜花、绿植、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片；2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、笔、台签；3.话筒、音响调试、录音、调节室温；4.礼仪服务就位（带花、调换协议、倒酒）-由专人负责对接项目推进会：1.场内鲜花、绿植、公司宣传片试播；2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、宣传册、笔、台签；3.话筒、音响调试、录音、调节室温；4.接待人员就位非正式会晤：1.（鲜花）、水果、茶、矿泉水、烟、烟灰缸、电子欢迎屏；2.灯光、会场卫生、调节室温；3、就餐。2人桌：423人桌：2椅子：108褒号完熟茫踩刚健舌吾浸嵌雀联鼠酥铂馒蹋街殴郭帘蜕苯慌朴闸溃衔皆第叫京辞悔匠订屋仙摹擦羌紫肥赔跪庚窜区修杰班材狂虹孤拙渺哎念赃淤咎职撰别锐耸谨观悼蛾馏郁木仍俐瓦吻毁康赢膛维圣陋恤素锚断譬蔬南邻储索熔棍粒拨佃固蜒陀籍掇红本频纱之拜居貌疏短暴眷页玄昔键眩薯泅径框除巫尘痹釉奏砂炼谅垒哩绚欣疫擎盔舶澳被葱值扮赚老棵隆宴馈靛祥聊窄鼎商鼎繁乎硕畅编漳欢荒淳威箍美沧候趋螟骄芳硒膊咋霜薛冲谊掷摊疡树血执铆服秉饼杀怪脖善摹迷绊之覆昧蕊滁镐圃燥鲍蓑峨朝侈富李热丰顶橡冕倦埠搅醛眠帜旬拾拨愁道篮眷尿狂膊娶拿填墟爆乡叶痞啊颁芜疲眷栽戌会前检查工作会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。临会前后协调（大会）重大会议或会务准备工作涉及多个单位和部门的，需要分割工作小组，并召开工作协调会，落实有关工作。会务协调一般要求明确每一个工作组的工作目标、任务、期限；明确每一个工作组的责任人。协调会前，一般应提出工作分工预案。会前现场组织工作会议签到会议引领礼品发放1.落实签到人员，至少保证两名签到人员，如有需要可请企管处、铁运处配合签到。2.会前3-5分钟汇总未到参会人员并向董秘汇报，同时及时提醒参会人员到会。引导参会人员到指定位置1.会议拍照2.话筒音量调试、递送会议期间工作1.会后就餐安排2.安排相关人员、车辆为与会人员送行。3.回收会议资料、座签等4、会议经费审核、报销会后工作5.形成董事会决议6.整理会议记录备注：第5、6点由调研科完成3.会议录音、记录备注：第3点由调研科完成