矿业部门及岗位职责

西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page1of22第二篇部门及岗位职责第七条为保证公司职能部门作用的充分发挥，强化统一管理，分工负责，协作配合的力度，特制定公司部门及岗位职责，作为工作的准则。第一章行政办公室第八条公司办公室是经理的助手和参谋部门，其工作完全置于公司总经理的领导下，接受指令、监督和检查。其工作内容包括文秘㎝、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访处理）、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。第九条公司办公室的主要职能一、文秘、行政事务管理职能1、负责综合性文件及有关资料的的拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理；2、负责公司年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿的起草；3、负责公司员工工作证、上岗证的办理及管理；4、负责办公用品、用具的管理；5、负责公司员工的考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形象的管理；6、负责协助其他部门有关信息的收集整理、利用、跟踪反馈，西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page2of22做到上传下达；7、负责来信、来访及内外部的接待、协调工作；8、负责保密工作；9、负责公司会议的准备、会务工作，会议记录及其整理；10、负责企业营业执照、资质证书等证件的保管和使用管理；11、负责企业印章、法人及主要责任人签字章的保管和使用管理；12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作；13、负责公司其他后勤事务的管理；14、完成领导交办的临时性工作任务。二、人事、劳资管理职能1、负责制定、调整和执行人力资源发展规划，制定和执行人力资源方面的规章制度；2、制订、调整和执行薪酬方案；3、拟定考评办法，组织开展考评工作；4、拟定培训计划，制定和执行培训管理办法；5、负责招聘人员及职工的考察、考核、培训及上岗的业务工作；6、责职工的晋（降）级、辞退等手续的办理工作；7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职工调动的业务工作；8、责职工奖惩的考察考核工作，提出奖惩建议，执行总经理批准的奖惩决议；9、责职工技术（职务、职称）、人事档案管理；10、具体负责并代表公司与员工签定劳动合同，并检查合同执行西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page3of22情况；11、检查职工行为规范和公司规章制度的执行情况。三、综合平衡、协调职能综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间的关系，做好上传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，特别是需要多个部门共办的事和业务，办公室要协调主办部门与协办部门的关系，保证每项工作落到实处。第十条办公室主任职责1、办公室主任是总经理的助手和参谋，是办公室的全面负责人，接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责；2、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完成文件的拟稿、打印、校对、收发工作；3、全面负责保密及档案的管理工作；4、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料，安排会议记录和整理会议纪要；5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理；6、负责工程技术部地质资料的收集、汇总、分析工作，做好上传下达；7、负责来信来访的接待处理工作；8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间的关系，做好调解工作；9、负责管理机关行政事务；西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page4of2210、完成领导交办的临时性事务。第十一条秘书岗位职责1、在主任的直接领导下进行工作，对主任负责；2、严格执行《保密法》和《保密守则》，负责文书、公司机关具有保密性质的工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；协助档案人员做好保密工作；3、具体负责各类文件及有关资料的收发、传（会借）阅、留存等；4、具体负责印章、介绍信、委托书的保管、使用和管理；5、具体负责机关作风及办公秩序的管理；6、负责来电、来信处理；7、协助处理其他行政事务；8、完成领导交办的临时性任务。第十二条档案管理人员职责1、主任直接领导，对主任负责，同时接受政府档案行政部门的指导、监督和检查；2、宣传、贯彻执行《档案法》等国家档案工作的法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施；3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等的收集、立卷、整理、归档；4、广泛收集各种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，为公司生产经营和各项业务工作服务；5、负责准确编制和报送档案工作年报；西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page5of226、做好档案的鉴定、保管工作，清理销毁无保存价值档案；7、负责办公用品的入库、保管、发放及使用管理；8、负责各种技术规范资料的收集、整理；9、做好图书资料的入库和移交工作，做好图书管理工作；10、完成领导交办的临时性任务。第二章工程技术部职责第十四条工程技术部主要职能1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术、质量、安全、环保管理，并制定管理的实施办法；2、对项目进行检查、督促、指导；3、负责公司各矿点的勘查、化验和评估工作；4、负责收集各矿点的技术资料，并整理归档；5、负责工程技术、安全等统计报表的收集整理；6、负责制定公司矿山安全管理办法，并进行定期、不定期的检查、指导、督促，搞好安全生产工作，当发生安全事故时，协助公司调查处理；7、配合做好工程技术人员和特殊工种人员的培训工作；8、负责公司在建工程的质量、安全管理工作，并做好开、竣工前的资料编制、审查、归档工作；9、负责派驻现场工程技术监督人员；10、完成领导交办的临时性工作。西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page6of22第十五条工程技术部部长职责1、主持本部门全面工作；2、做好地质资料的收集、整理工作；3、负责项目管理检查、督促、指导工作；4、定期或不定期组织内部人员进行技术交流，搞好技术汇报，并提出处理意见；5、组织技术人员进行矿点勘查工作，实施勘查计划；6、负责编制技术管理办法及相关规定，并负责落实及监督管理；7、协助总工程师完成公司下达的各项生产任务；8、完成领导交办的临时性任务。第三章财务部职责第十六条财务部工作范围财务部接受总经理及总会计师的领导，并进行工作，其主要工作范围是：负责公司资金调度、成本核算、产值统计和财务管理，推行现代化管理方式，进行公司经济核算、统计和分析工作，并反映其成效。第十七条财务部主要职能1、严格执行国家财经制度、财经纪律、财务会计制度以及统计法规、制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令；2、建立健全财务管理制度，根据公司年度生产经营计划编制财务收支计划，融资计划和成本计划，并加强管理，及时反映、分析财西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page7of22务计划的执行情况，检查监督财务纪律，积极为经营管理服务，促进公司各项经济指标实现；3、负责公司资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、款项结算、催收和处理工作。做到情况清楚，手续完备，数据准确，厉行节约，合理使用资金，及时处理各种债权、债务；4、负责财务历史资料、文件、凭证、报表、账簿的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁；5、合理分配公司收益，及时完成税收及管理费用的上交及收取；6、积极配合政府财政、税务、金融部门对公司财务的检查和指导，主动提供资料，如实反映情况；7、完成领导交办的临时性工作。第十八条财务部部长职责1、接受总经理及总会计师的领导，并协助编制公司预算、财务融资计划，负责公司的资金调配及财务管理；2、严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；3、根据公司的年度生产经营计划编制财务收支计划、信贷计划及成本计划，并负责落实、控制；4、严格费用开支，加强壮成本预测、考核、分析、监督成本，降低消耗，提高效益。指导、检查财务人员进行经济核算，会计档案管理。同时利用会计、统计资料进行经济活动分析，为公司经营决策提供参考。5、负责公司资金管理，确保资金安全。6、组织起草公司财务方面的管理制度及有关规定。西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page8of227、完成领导交办的临时性任务。第十九条会计职责1、严格按照国家财经制度、财经纪律及财务会计制度规定，记账、复账、报账手续完备，数字准确，账目清楚。2、负责会计凭证的填制、编号、装订及保管。3、负责公司总分类账及明细分类账的登记及保管。4负责公司财务报表的编制、分析、报送等工作，并利用会计核算资料分析、检查财务计划，成本计划，融资计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提供经营决策依据。5、办理公司的各项税款结算及申报。6、严格费用开支，加强成本管理。7、协助部长办理银行信贷证明及银行保函事项。8、协助部长接待外来单位（如银行、税务、工商、会计、审计事务所等）的检查。9、其他与财务处理有关事项。第二十条综合统计1贯彻执行统计工作法则条例，对综合统计报表制度的实施和本单位的综合统计工作管理负全责。2负责综合统计资料的收集、整理、保管及统计分帐的建立、统计图表的绘制、统计资料的汇编和统计快报、统计日、季、年报的编写、报送工作。3按时间领导提供反映生产、经营情况的统计报表资料。4经营的统计报表，帐册作为原始资料完整、指标齐全、数据准西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page9of22确、文字清晰、装订规范、报送及时。5按月颁发生产任务，主要技术经济指标完成情况简报，协助计财科长编制财务报表，每半年向单位领导提交一份统计分析报告。6妥善保管各种统计资料，做到存放有序，外界有手续、不丢失、不懈秘。7加强对各公司、部门原始资料的监督、检查工作，每年组织1－2次检查验收，检查面不得低于20％，发现问题及时采取纠正措施，确保原始记录，班报表各项资料的真实、准确。8、完成领导交办的其他任务。第二十一条出纳职责1、严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；2、认真执行现金管理制度，限额库存现金，严格审核现金收付凭证，不坐支现金，不认白条抵现金。并加强票据及银行存款的保管工作；3、负责现金日记账、银行存款日记账的登记及保管；4、负责支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管；5、负责公司零用金的核付事项；6、其他与现金出纳有关的事项。第四章生产经营部第二十二条生产经营部的工作范围西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page10of22生产经营部接受总经济师和分管领导的直接领导，并进行工作，主要工作范围是：公司中长期发展规划及年度生产经营计划的编制，项目经济指标统计、分析、测算内部工程承包费用指标，拟定项目合同及劳务协作合同，监督检查合同执行情况，经营管理等工作。第二十三条生产经营部主要职能1、负责公司生产经营计划及实施措施的制定；2、负责项目合同文件的评审、编制、复核、递交、归档管理；3、负责项目的前期管理，收集分析项目信息，对被采纳的项目信息进行跟踪反馈，做到上传下达；4、负责项目费用指标的测算，为选择劳务协作单位提供依据；5、负责项目资料、施工合同及内部承包合同的拟稿、核稿、评审、收发、归档管理；6、负责监督检查合同执行情况，做好项目施工的汇总分析，协助工程部等相关部门做好工作；7、负责经济指标统计、分析，及时上传下达，为总年度指标赛场情况和下年度目标计划安排提供依据；8、负责经营管理方面保密工作；9、完成领导交办的临时性工作。第二十四条生产经营部部长职责1、经济师的领导下，全面主持生产经营部工作，对总经济师负责；2、负责分析各类信息，加强项目的前期管理；3、对选矿厂、矿山生产经营实施监督、指导工作；西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page11of224、负责拟定公司中长期发展规划，年度生产经营计划和实施本部门年度工作计划、年度工作总结；5、负责项目合同、文件的评审和复核；6、完成领导交办的临时性工作。第五章物资设备部第二十五条物资设备部的工作范围物资设备部是在副总经理的直接领导下进行工作的生产经营保障部门，主要工作范围是：负责做好物