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●单位精细化管理标准●通用管理制度内部业务管理规定一、各分管副科长必须坚持对规程、措施进行把关,提高规程措施的编制水平,详细说明做此项工程的前因及技术要求、施工工艺、施工方法;特别要交代清施工顺序、工艺流程及安全技术措施。二、分管副科长在布置业务工作时要认真考虑做此项工作的必要性。工程组织要交待清楚,开、竣工验收情况及时掌握,亲自落实。三、日常下井要监督落实规程、措施现场执行情况,并向业务人员明确指出督导的重点、达到的目的,及时提醒业务员补充后续保证的措施。四、当天值班人员要对矿领导小分队活动,以及上级各类检查进行跟踪、落实,收集下井检查的结果、提出的意见等信息,及时向室领导和相关人员通报,并将领导指示及时落实。五、凡是矿领导安排的工作要及时按程序汇报,各分管副科长要以重点工程来安排落实,没有按要求完成的,对分管副科长及相关人员进行考核。六、当安排的工作和现场有不符或发生冲突的情况下,任何人不得私自处理;应在交流的前提下进行消化,做出正确的处理,必须有一个协调、落实的过程,业务人员没有决策权。七、当矿领导之间、各业务室和基层区队之间对安排的工程意见存在分歧时,任何人接到信息不得私自进行处理,必须及时汇报,待通过沟通、交流后拿出最终的意见再进行安排处理。八、值班或各级人员、各种渠道接受的非正常信息(区队反映的问题、集团公司检查的问题、矿领导以及其它业务部门提出的问题),必须按程序(业务人员→组长→分管副科长→科长)及时汇报,以便及时正确给予答复、得到妥善处理。●单位精细化管理标准●劳动纪律管理制度为了加强对生产技术科人员的管理,严格劳动纪律,维持正常的工作秩序,确保本科承担的各项工作任务能够按时、保质、保量完成,为矿井安全生产提供有力保障,现制定以下考勤制度。一、要按时上下班,不迟到、不早退,严格履行签到和签退手续。上班时间规定为:夏季:上午7:50-12:00下午14:30-18:30冬季:上午7:50-12:00下午14:00-18:00二、工作期间,严格遵守下列规定:1、上班时间不得脱岗、窜岗,因工作或其它原因需要离岗时,要认真填写离岗登记表,写清离岗原因及去向,返岗后及时填写返岗记录。2、上班时间不准吵闹、玩耍,影响他人正常工作。3、上班时间严禁干私活,包括玩游戏、打扑克等。4、工作上不得推诿扯皮,服务态度要积极主动。5、上午下井上来太晚时,下午上班签到可顺延,但必须写清签到时间。6、所在人员的手机必须24小时开机,更换手机号码后应及时通知资料组。所有未接电话都应及时在一定时间内返回电话。三、有事需请假时,要严格履行请假审批程序,对没有请假擅自离开的人员,按旷工处理。1、需请假的职工应提前一天办理请假手续。2、请假一天以上者,由本人拿请假条,经组长、分管副科长签字,科长批准后,把手续交给办事员,方可休假。3、请假天数不能满足要求,需继续请假时,在原请假天数到期后,要及时补办请假手续并经科长批准。4、因特殊原因来不及办理请假手续时,需通过电话等形式向有关领导请假,并委托他人代办请假手续。5、请假人员将经批准后的请假条送交办事员保管,作单位留存和考●单位精细化管理标准●核之用。6、组长可以准许本组职工请半天假,但必须通知给办事员。7、分管副科长以上领导请假执行矿有关规定。8、请假人员请假结束后,返回岗位后要及时到办事员处进行销假。四、考核制度:1、上、下班迟到、早退一次扣当月绩效分0.5分,签到、签退时代签者及本人扣当月绩效分0.5分。2、不参加班前会及其它会议者,每次扣当月绩效分1分(特殊情况除处)。3、工作期间,脱岗、窜岗一次扣当月绩效分1分。4、上班时间内干私活、玩游戏、打扑克者,发现一次每人次扣当月绩效分0.5分,对组织者扣当月绩效分1分。5、所有请假者在休假的前一天必须将假条报资料组,否则按旷工考核,并扣当月绩效分1分。7、因喝酒而影响工作者扣当月绩效分50%,造成不良影响者罚款100%。8、手机变更号码未通知资料组者,每次扣当月绩效分1分。9、手机保证24小时处于开机状态,有未接电话且在一定时间内未返电话者,每次扣当月绩效分1分。11、所有考核都在当月工作绩效分中体现。●单位精细化管理标准●公章使用管理制度一、盖章必须执行先签字、后盖章制度。二、对于上报矿领导、集团公司的材料必须经科长签字后,方可盖章。三、对于下发各类会议纪要,必须经科长签字审核后,科长不在时,由分管副科长签字审核后,方可盖章。四、对外包队组的零星工程、正式队组的进尺计算的确认,必须经科长签字后,方可盖章。五、对于各类规程、措施,必须经主任工程师审核,主任工程师不在时,由分管副科长审核签字后,方可盖章。六、外来单位人员盖章,必须经科长签字后,方可盖章。七、其它:特指在本矿范围内需盖章的材料,需经各专业分管副科长签字后,方可盖章。●单位精细化管理标准●班前会制度一、班前会时间:7:50---8:05点(周六、周日正常召开)二、参加人员:全科人员。三、班前会程序:昨日值班人汇报—→分管领导简要安排工作—→生产科科长安排工作四、班前会内容:1、值班人:大约控制在5分种之内,汇报以下内容:(1)通报当天需参加的各种会议、活动、现场办公等。(2)通报当日值班发生的事故,传达调度会议主要领导讲话精神。(3)通报没有完成产量、进尺任务的队组并简要说明原因;2、分管领导安排工作:分管领导按座位顺序依次对当天工作进行简要安排,每人大约控制在1分钟左右,3、科长安排工作:传达早碰头会上相关矿领导的讲话精神,安排当天工作,大约控制在3分种左右,如有需要详细安排的工作,通知相关人员,会后小范围进行详细安排。4、如科长因早领导碰头会时间过长不能按时到会,班前会可以按以上第一、二程序进行,按时结束,待科长早领导碰头会结束后,如有工作安排,重新组织相关人员开会。5、周六、周日参加会议人员为留勤人员。五、考核1、所有人员必须按时参加班前会,因故不能参加者,必须向相关领导请假,并说明原因(下井跟班、矿上值班除外),否则迟到一次考核当月考核分0.5分,旷会一次考核当月考核分1分;2、前一天跟晚班、跟夜班的可以休息半天,班前会、下午碰头会参加一次即可。●单位精细化管理标准●3、会议期间任何人中途不得擅自离开,如必须离开会议室必须说明原因。4、手机必须打到振动档,否则手机响一次考核当月考核分0.5分。●单位精细化管理标准●碰头会制度一、碰头会时间:周一至周四每天17点,周五16:30点准时召开(周六、日不开)。二、参加人员:1、周一、三、四:参加会议人员范围:(资料组、设计组、坑代组)组长;其余各组全部人员、干部,下午下井人员可以不参加碰头会。2、周二、周五参加会议人员范围:全科人员。(跟当日18点班人员除外)。三、碰头会会议程序:1、周一、三、四、五:会议程序:当日值班人—→需要汇报工作的组员—→组长—→分管干部—→科长2、周二:会议程序:当日值班人—→根据科长的安排相关人员汇报工作—→分管干部安排工作—→科长安排工作四、碰头会内容:1、值班人员通报当日情况(包括产量、进尺等),传达当天调度会精神。2、相关人员通报各专业的生产信息和生产动态。3、周二会议相关人员要汇报上周安排工作的落实情况。4、解决各专业工作中存在的问题,对相关工作做进一步安排。五、碰头会要求:1、因有事不能参加会议,按相关程序请假;2、碰头会期间任何人中途不得擅自离开。3、手机必须打到振动档。4、相关人员安排的工作,要及时下发工作任务安排单。六、考核规定:●单位精细化管理标准●1、无故不参加碰头会者每次考核当月考核分1分。2、碰头会期间擅自离开、手机响及迟到,每次各考核当月考核分0.5分。3、对所安排工作未按时落实、落实不到位者,每次考核当月考核分5分。4、科室政令不畅通者,安排工作不落实,每次考核当月考核分5分。●单位精细化管理标准●干部值班、交班制度为了及时、有效的服务好一线队组、保证井下的正常生产,特制定如下制度:一、值班时间:值班人员的值班时间为当天早上8:00至次日8:00。二、值班内容:1、值班人员必须全面了解各专业组各个头面的生产情况及工作存在的问题。各头面有重大情况时,必须及时向分管副科长、科长汇报。2、及时掌握各组其它人员的去向和联系方式,确保有急事时能及时联系到。3、负责各专业组所分管头面的一切协调工作,包括会审措施、组织验收和其它有关事宜。4、完成领导交办的其它工作。三、值班要求:1、值班人员要准时参加矿调度会,调度会结束后,值班人员必须把调度会的主要内容向科长汇报,具体的业务及时向分管领导通报,并在次日早会上传达调度会精神。2、主动协调、接收、处理外部信息,协调有困难时提交分管副科长处理,并向科长汇报,落实本科工作安排事宜等。3、值班人员在值班期间,要坚守工作岗位,不得随意离岗、空岗,若出现早退、空岗现象,严格按劳动纪律管理规定和考核办法进行处罚。4、基本要求:(1)当天要协调处理井下各单位生产过程中业务上存在的问题,掌握井下各单位每个班生产动态环节上存在问题及处理情况,24小时与施工单位保持联系,并要求施工单位分时间段汇报相关的内容。(2)值班人员要了解副矿级以上领导到井下的地点,发现的问题,处理意见,业务上需要解决的问题等;(3)了解本科分管副科长下井的地点,发现的问题,解决问题的情况等;(4)值班人员必须把井下动态问题了解清楚,不能出现原则性的问题,在掌握到信息时要及时与领导沟通,确定解决方法。●单位精细化管理标准●四、交班要求1、当天值班人员于次日早8:00交班。2、交班时就把当天值班的情况简单通知给接班人,并把存在问题、需解决的问题重点通知给接班人。3、交班时应面对面,绝对不允许以打电话的形式交班。上述未执行或出现失误一次扣当月绩效分1分。●单位精细化管理标准●会议室管理制度为了能给生产技术科职工创造一个良好的会场环境,特对我科会议室管理作如下规定:一、对会议室管理要求:1、生产技术科会议室为无烟会议室,任何人进入会议室后禁止吸烟。2、任何人不得在会议室桌面、墙壁、地板上等乱写乱画,不得在科内乱扔纸屑、烟头,不得随地吐痰,不得损坏科内公共设施。3、生产技术科职工在会议室开会时必须按规定位置就座,着装整齐,会议期间不准穿拖鞋、背心等服装。4、生产技术科职工在会议科内不得吵闹、喧哗。在会议室开会期间不得无故擅自离开。5、会议期间手机打到关机或振动档。二、会议室值日安排;1、采用轮流值日的方式,特殊情况由资料组组长协调解决。2、值日顺序:资料组每人一周。三、值日内容:1、负责打扫会议室卫生,保持会议室干净、整洁。2、负责会议室桌椅摆放整齐,座套、标语、窗帘干净、整洁。●单位精细化管理标准●生产计划管理制度为了更好的实施采掘衔接计划,保证各个队组按月完成生产任务,从而实现我矿的生产任务目标,特制定如下管理制度:一、总则:1、在矿生产矿长的领导下,围绕矿井年度、季度衔接计划制定月度生产计划,会同相关单位进行计划考核。2、参与月初考核、月中调整、月底制定下月度计划全过程的管理工作。二、职责划分:1、参与月度考核计划的全过程。2、各专业组负责相关业务的生产组织安排工作。3、各专业组在月中根据现场实际情况提供调整生产计划意见。4、各专业组对未完成本月计划的各相关队组在月底提出考核意见。三、生产计划内容:1、每月1号参与各生产队组的计划考核工作会议。2、每月底根据井下现场实际情况对施工队组计划进行调整。3、每月22号以前各专业组提供下月度各施工队组生产计划的初始资料,22号召开内部下月度生产计划会。4、每月23号参与矿月度生产计划讨论会议,24号参与矿月度生产计划正式会议。5、每月施工队组在实施计划过程中,因遇地质构造等特殊情况时,由计划室、劳资部、生产技术科现场核实情况,调整施工队组的单进水平及工期。6、月度工作计划:指除月度生产衔接计划之外的业务工作计划(业务保安、重点工程、技术改造、规程措施编制、培训比武、上级检查、现场办公、重大活动、零杂工程等),由各分管副科长具体负责,在实施过程中要做到有计划、有安排、有落实、有考核。四、考核规定;●单位精细化管理标准●1、由于各专业组的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