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一卡通系统方案1.1前言在信息、网络技术高速发展的今天,高新技术促进了生产力的提高,也给人们的思维方式、工作方式和生活方式带来转变。绿色消费概念,科技让您管理更轻松。企业一卡通系统是现代化企业内部管理的重要组成部分。它以非接触式IC卡为信息载体,以IC卡读写机具为信息交换装置,以计算机和通信技术为手段,将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体,用户通过一张IC卡便可实现企业内的员工就职注册、身份识别、门禁管理、考勤管理、车辆出入、会议签到、图书借阅、物品领用、福利发放、消费管理等一卡通功能。对于企业,在一卡通平台的基础之上,重点是将一卡通系统整合到整个办公大楼的智能系统中,同时,需要将扩展的一卡通系统融入到企业工作的流程之中,为企业工作提供高效、安全、流畅的业务运作平台。1.2项目概况及建设目标项目标的介绍…………根据现确定初步需求:贵单位食堂刷卡,配置一台消费机、一台消费补贴机,以每台消费机负责200员工为准,公司亦可根据实际情况调整。贵单位有5个门禁点。根据贵单位的实际情况,我公司建议配置IC一卡通系统,该系统安全,稳定,拓展性强。1.3系统设计原则本方案遵循以下原则:先进实用可靠稳定;便于升级维护。2.1先进实用——在该系统设计中,先进实用的原则必须贯彻始终。所谓先进是指要求采用的产品和系统是当代先进计算机技术的应用结果。智能化:在系统中采用的产品和系统必须具有智能特征,前端设备与系统必须有良好而且可靠的通讯能力和故障自动检测功能。傻瓜化:在系统中采用的产品和系统,还必须应用具有良好的人机界面,使操作人员能方便地学习1概述和操作系统完成操作任务。系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性和操作性。特别是操作性,应使一般文化水平的工作人员,在粗通电脑操作的情况下通过简单培训能掌握系统的操作要领,达到能完成操作任务的操作水平。网络化:在计算机网络技术高度发展和广为应用的今天,设计完成的系统中所采用的产品和软件,必须应用了计算机网络技术。而不提倡采用非网络技术应用产品,因为它们在新的世纪中将很快被淘汰。所谓实用是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验,能满足目前企业所要求系统的需要,而无华而不实之嫌。具体体现为:成功的应用性:系统设计时采用的产品和系统,必须是经过了一定时间市场考验的成熟产品,特别是在中国有成功的应用案例,产品成熟期有5年以上的市场应用经验。可扩展性:系统设计时,应对需要实现的功能进行合理的配置,并且这种配置是可以良好的兼容性和较低的成本扩展的。在一卡通网络扩展方面,读卡设备可以通过TCP/IP交换数据,一卡通网点可以随用户的Intranet甚至Internet而扩展;在应用方面,Y3一卡通平台采用模块化设计原则,系统收缩自如,即可单独实施某一模块,如门禁系统,也可随需求而任意增加其他系统,如考勤、食堂、巡更、停车场、图书馆、控水、控电、物品领用等等。2.2可靠稳定——该系统时的第二个必须遵守的原则是保证系统的可靠稳定运行。这个原则要兼顾到三个方面:系统运行可靠:系统的运行要求可靠。要求从计算机的配置到系统的配置、前端设备的配置都要仔细考虑这个问题,对所有的设备进行认真的可靠性认证。保存和恢复设置方便:在实际运行中,即使系统的故障率非常低,也会因为各种意想不到的原因而出现问题。所以,在系统设计时,要考虑到设置数据的方便保存和快速恢复。所采用的机具既能联网运行,也能脱机单独运行,关键设备还自带后备电源可作停电时的应急运行;系统在故障状态下能很快恢复正常或带故障应急运行;采取独特的加密技术,实现一卡一密,密码无法破解。2.3升级维护——即使是最先进的系统,也有随时间的推移而落后的可能。在系统设计中,我们选用产品和系统时,应充分考虑系统的升级和维护问题,主要体现在以下方面:软件升级:系统的软件是最有可能升级的,选用的系统管理软件必须有厂家的免费升级承诺。升级的操作应能由系统管理员即可完成,不需要繁复的操作和专门的技术。模块化结构:为方便硬件的维护和升级,设计时采用的设备应尽量为模块化产品。由其组成的系统应是模块化的。这样,便于系统的维护和升级。1.4设计项目可选1、进出门禁管理系统;2、食堂餐饮消费、自动充值系统;1.5设计依据该系统,依照中华人民共和国有关公共安全行业标准、地方标准和其它相应标准或规范以及甲方的重要应用要求进行设计:《安全防范工程程序与要求》GA/T74-94;《安全检查防范系统通用图形符号》GA/T74-94;《营业场所风险等级和防护级别的规定》GA38-92;《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92;《工业企业通信设计规范》JGJ46-81;《工业企业通信接地设计规范》JGJ79-85;《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ303-88;《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-88;系统在一卡通(卡通、库通、网通)平台的基础上用模块化方式搭建了一系列应用子系统,可以让用户单独实施单个应用系统(如考勤或者门禁或者消费系统),也可以同时或分步实施多个应用系统或全方位的一卡通系统。用户从某个单独的应用系统扩展到多个应用系统或全方位的一卡通系统时,无须更换已投入应用的卡片和设备,只需轻松增加新的应用模块到已经实施的应用平台上即可,极大地缩短了系统实施时间和节约实施成本。平易近人的多语言Windows软件操作界面,简单实用,功能强大,无需专业知识即刻轻松掌握,安装快捷,培训更加轻松。独立自主的知识产权和开放式的数据通讯协议,使您的系统集成更加便捷,享受更加周到、细致、尖端的技术支持。本公司Y3一卡通系统包括“人员系统”、“卡证管理”、“门禁系统”、“考勤系统”、“食堂系统”、“会议签到系统”等等。2.1Y3一卡通原理(1卡,1软,1库)2Y3一卡通平台介绍卡通(本系统采用MIFARE1/IC卡)卡片上各应用子系统的数据可以互通互用,但又不失各应用子系统的独立安全要求,各子系统公用数据存放在基础信息区,可被各子系统读取但不可改写,每个子系统专用的数据均存放在指定的一个专用业务数据区,只能被该子系统读写,其它子系统无法访问。各子系统之间需要交换使用的数据则存放在数据交换区,可以互相调用。通过建立基础信息区、数据交换区和专用业务数据区机制,完美地实现了“卡通”的技术要求。使得1张卡只发行1一次,便可通用于各类应用子系统。MF1IC卡有16个扇区,扇区的具体分配可按用户需求而定。库通(本系统采用SQLServer2000数据库)采用大型分布式网络数据库,人员信息、卡片与设备信息、控制台信息和帐套信息等4项公共数据库作为分布式数据库的底层群组,可被N个业务子系统所共享。各业务子系统的专用信息(如考勤、门禁、消费、物品领用等)作为独立的第二层数据库群组,既体现了系统数据的统一性,又保证了各业务数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝链接性。网通(本系统采用以TCP/IP为主干网,个别子系统有RS485分支网)一卡通系统的硬件和软件设备都可通过局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现一卡通系统的功能。本系统通过设计统一的应用层通讯协议,使用标准的硬件通讯接口,兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式,将计算机、智能卡读写终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。2.2Y3一卡通功能结构图可扩展模块接口可扩展模块一卡通卡证中心服务发卡充值打印身份识别考勤管理子系统门禁管理子系统保安巡更子系统停车场子系统消费饭堂商店访客人控水个性化WEB查询HR会议签到子系统财务软件Y3一卡通网络结构示意图2.3Y3一卡通平台功能功能强大而操作简单实用便捷,完全符合微软的软件风格和操作习惯,使得培训工作几分钟就可以完成,使用者看看说明书也能轻松掌握,使用者离职,新员工也能轻松上手.免除终端客户在使用上的后顾之忧。我们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述,并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。一卡通目前涉及到人员、卡证、门禁、考勤、食堂、澡堂等模块,现将本项目涉及到的人员、卡证、门禁、考勤、食堂模块功能介绍如下。2.3.1人员管理人员管理是一卡通平台的基本模块之一,用于建立人员档案信息,为卡系统其他应用提供持卡人必须资料,同时,该模块具备人事管理的基本功能。人员管理模块子功能表:功能模块名称功能说明备注公司信息登记一卡通实施单位基本信息人员类型可以将员工分为领导、员工、保洁、临时、外借、访客等类型,为IC卡分类提供方便。总共可设置100种部门设置设置部门职位设置设置职位人事资料建立人员详细档案,包括工号、姓名、所属部门、类别、合同信息、银行信息、联系信息等见上图人员调动及离职记录人员调动及离职信息2.3.2卡证管理卡证管理模块是一卡通平台的基本模块之一,包括发卡、挂失解挂、换卡补卡、退卡消户、失效卡恢复、卡证操作分类、工卡查询、押金查询等模块。卡证管理模块子功能表:功能模块名称功能说明备注发卡将持卡人基本信息写入IC卡中,包括工号、姓名等,也可以在发卡时,将初次充值金额写入卡中钱包。严格加密挂失解挂处理遗失卡和遗失又找回的卡换卡补卡处理补发卡业务退卡消户处理离职员工退卡业务失效卡恢复处理因操作失误而将某张卡消户后恢复该卡的功能,一般用于处理离职操作而误消户的业务工卡查询查询卡操作动作,如某人换卡了多少次等信息押金查询查询某人发卡所交压押金数据2.3.3门禁管理门禁系统一张IC卡,授权可以进入公司所有被允许的门,未经授权的持卡者将被拒之门外.当然,您也可以赋予某些感应卡可以出入公司所有大门的权限,也可以规定某些卡持有者只能出入其职责范围内的大门和办公场所,可以规定她的使用期限是某年某月某日到某年某月某日,或者星期几可以使用,或者每天的几点到几点可以使用。您可以持有一张卡就可以出入几十道门或者几百道门,而不必揣着沉甸甸的钥匙,如果您的卡遗失,只需到软件内注销这长卡的权限,这样即使谁捡到这张卡,您也不必当心他可以进入您的公司的大门或者办公室的大门,如果您使用的是钥匙,您就不得不去配钥匙或者更换锁头以保安全。同时,门禁出入记录被及时保存,可以为调查安全事件提供直接依据。门禁系统构成门禁管理主要由员工卡、计算机、门禁管理软件、门禁读卡器、门禁控制器和电子门锁等几部分组成。根据具体应用,还可外接开门按钮、门磁开关、发卡器等辅助装置。门禁系统业务流程在各主要门禁出入口(如办公室、会议厅、机房、通道门等)安装门禁读卡器、门禁控制器和电子门锁,并通过计算机和门禁管理软件对允许进出各门禁的人员进行授权,包括每个人被允许或禁止在何时出入状态。A、流程图如下:管理员修改软件登录密码设置时段、节假日等登记进出人员档案登记每扇门调整人的进出权限换卡、挂失、解挂等查询打印报表备份或清理数据发卡分配权限发放临时卡直接无条件开关门B、工作流程:1、管理员在管理软件中设置通道、人员等基本信息。2、管理员给每个人发卡,并授权每个人在哪些门哪些时段可以进出。3、进门时,持卡人用非接触IC卡在门禁前晃一下,门禁机确认身份后,打开电锁开门,人员进入后,门关闭。4、出门时,持卡人刷卡或按按钮,门打开,人员出去后,门关闭。当非正常或暴力开门时,门磁开关信号输入到门禁控制器内,门禁控制器输出报警信号给电脑管理系统,同时以声光信号报警。门禁控制器还可接收消防报警联动信号,当出现消防事故时,门禁控制器强行开放门禁,允许人员快速疏散。2.3.4食堂售饭管理食堂售饭系统食堂消费管理(子)系统是利用IC卡来实现企业所有员工在食堂进行餐饮消费时的电子支付管理。同时可以延伸到所有需进行支付消费费用的消费点(小卖部等)的电子会付管理。系统主要由IC卡、消费机、发卡器、通讯转换器、消费管理软件等部分组成。售饭子系统架构图食堂售饭功能特点HUB/集线器。N发卡中心电脑服务器局域网网络环境工作站局域网网络环境订餐机1)统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数。2)由于在交易过程中没有现金的交换与流通,保证了货币安全与饮食的卫生。3)设置了不同的卡片类型管理功能,可根据持卡人的
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