02 ERP介绍-ERP模块-002

2ERP模块介绍库存管理采购管理销售订单系统合同销售手机合同质量管理主计划/MRP车间管理物料清单系统合同制造成本管理合同财务网上报销总帐管理固定资产管理应付帐管理应收帐管理财务管理分销管理制造管理企业资源计划管理系统设计产品选择供应商商务价格需求MRPWIP库存其他系统请求供应商接收发票匹配测量标准/改进措施成本On-time质量来源合同协议内部日常采日常采购购管管理理2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理Web采购申请录入工作流批准自动生成定单接收货物到仓库及应计负债工作流批准自动集成发票和电子付款会计信息自动过帐到总帐在项目模块中自动生成项目的信息库存库存总帐总帐采购单以电子方式给供应商资产模块中自动生成资产信息固定资产固定资产项目项目应付应付Web费用输入Web接收采购一条线采购一条线2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理采购管理系统流程采购管理系统流程基本流程建立请购单审批建立采购定单建立询价单建立报价单审批根据定单接收根据接收进行检验根据接收入库2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理采购管理－功能概述ŸŸ使采购过程畅通使采购过程畅通－减化采购过程，降低采购的管理成本－管理多公司、多部门采购订单和协议ŸŸ减少纸张流动减少纸张流动－完全的在线存取，减少了纸张的混乱ŸŸ快速生成能力快速生成能力((生产性采购生产性采购//非生非生产性采购产性采购))－对公共申请项目利用样板可容易地生成申请－利用自动生成可将在线申请者、OracleMPS/MRP、Oracle库存管理、Oracle车间管理或外部系统生成的申请转化为采购订单或释放2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理采购管理－功能概述ŸŸ灵活的接收能力灵活的接收能力44可直接接收到仓库或转至检验部门可直接接收到仓库或转至检验部门44可在线查询和通知接收者所需处理的收据和催货信息可在线查询和通知接收者所需处理的收据和催货信息ŸŸ审批和安全性审批和安全性44在线批准和安全性选择、允许为某些特殊需要建立申在线批准和安全性选择、允许为某些特殊需要建立申请请ŸŸ有效的供应管理有效的供应管理44控制和报告供货成本、供货质量和发货情况控制和报告供货成本、供货质量和发货情况44为申请单快速地生成询价单为申请单快速地生成询价单44生成申请单和采购订单的同时可在线地有选择的参考生成申请单和采购订单的同时可在线地有选择的参考询价单信息询价单信息44定义供应商清单定义供应商清单2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理2.1ERP模块介绍---分销管理-----采购管理采购申请管理ŸŸ在线生成、编辑、查询申请信息在线生成、编辑、查询申请信息ŸŸ查询申请的当前状态和历史情况查询申请的当前状态和历史情况ŸŸ查看并批准申请查看并批准申请ŸŸ在批准过程中跟踪申请状态在批准过程中跟踪申请状态ŸŸ生成采购申请前可在线的进行资金检生成采购申请前可在线的进行资金检查查采购管理采购申请管理：支持复杂的采购批准控制ŸŸ对公共采购项目快速生成采购申请对公共采购项目快速生成采购申请ŸŸ对申请单提供自由和标准的格式对申请单提供自由和标准的格式ŸŸ为采购员分配采购项目为采购员分配采购项目ŸŸ记录申请单外币信息记录申请单外币信息ŸŸ将等待批准的申请从一主管传送给将等待批准的申请从一主管传送给另一主管人另一主管人2.4实施内容---模块介绍—采购管理采购管理采购订单ŸŸ快速和准确地产生采购订单快速和准确地产生采购订单––输入供应商、项目详细信息输入供应商、项目详细信息ŸŸ按金额产生服务性项目的采购订单按金额产生服务性项目的采购订单ŸŸ按在线或书面申请方式生成标准采购订单按在线或书面申请方式生成标准采购订单和一揽子采购协议和一揽子采购协议ŸŸ一条采购内容可对应多个供应商一条采购内容可对应多个供应商ŸŸ利用自动生成采购订单在线查询相同申请项目利用自动生成采购订单在线查询相同申请项目PurchaseOrder--------------------------------------------PurchaseOrder--------------------------------------------2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理采购订单pp对需要订购某一项目的组件时可展开申请对需要订购某一项目的组件时可展开申请pp查询和批准采购订单查询和批准采购订单44批准前可查看采购订单详细内容和历史信息批准前可查看采购订单详细内容和历史信息pp任何时候都可查看采购订单的状态和历史情任何时候都可查看采购订单的状态和历史情况况pp容易、灵活地打印采购订单容易、灵活地打印采购订单pp记录供应商对采购订单的接收信息记录供应商对采购订单的接收信息PurchaseOrder--------------------------------------------PurchaseOrder--------------------------------------------2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理ŸŸ控制接收项目的数量、可接受的发货控制接收项目的数量、可接受的发货方式和方式和接收地点ŸŸ检查项目并评价供应商供货质量检查项目并评价供应商供货质量(SupplierPerformance)(SupplierPerformance)ŸŸ打印期望的接收报告打印期望的接收报告(Expected(ExpectedReceipts)Receipts)ŸŸ记录在途和组织间发货收据记录在途和组织间发货收据(In(In--TransitTransitInventory)Inventory)采购管理接收能力2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理ŸŸ按组织需要输入不同类型的接收方式按组织需要输入不同类型的接收方式ŸŸ接收处理的同时自动更新相应的供应信息、接收处理的同时自动更新相应的供应信息、44库存量、车间工序、申请和采购订单细节库存量、车间工序、申请和采购订单细节ŸŸ纠正接收处理错误纠正接收处理错误ŸŸ查询收据详细内容查询收据详细内容44包括所有处理历史情况和相应采购订单、发货信包括所有处理历史情况和相应采购订单、发货信息息采购管理接收能力2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理自动生成发票Web客户查询定单的录入：通过Web/EDI工程项目工程项目自动定单循环处理自动信用检查自动的收款录入和核销处理自动产生讨债信应收应收佣金信息使用总帐总帐自动过帐财务信息到总帐在项目模块中自动生成项目信息定单定单销售一条线销售一条线2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单客户客户订单录入订单录入库存库存发货发货计划计划预定销售订单预定销售订单标准订单录入流程发票发票关闭订单关闭订单OracleOracle应收应收预订订单2.1ERP模块介绍---分销管理—采购管理销售订单系统流程订单管理订单周期-标准周期输入输入输入登记延期交货延期交货应收款应收款完成完成库存库存装箱领料下达装箱领料下达分批分批下达延期交货确认接口发票And发运确认发运确认自动延期交货缺货零件可选的,申请附加的批准行动.如法律查看,系统外查看价格批准,工程查看等同时满足简单和复杂的销售订单申请挂起申请挂起2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单销售订单和其他模块的集成销售订单和其他模块的集成2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单ExternalSystems销售订单销售订单应收模块应收模块发票采购模块采购模块内部请购单手机合同手机合同导入回写物料清单物料清单选项类BOM主计划/MRP主计划/MRP库存模块库存模块车间模块车间模块订货数量事务处理回写总帐总帐ATO生产任务•提高客户服务质量4发货和订单优先权的设置使用户更容易有效地处理客户订单4自定义产品可用量规则(ATP)和有选择地预留库存(Reserve)•有效的销售订单管理4定义灵活的订单周期4快速输入销售订单，并可对组织内各分支机构的订单进行查阅4可自动地确认已完全的每一步骤•订单完成处理4维护订单实施细节和有选择执行地计划订单4按多种标准捡选下达订单4按批或单个捡选订单确认发货销售管理－功能概述2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单•有效的订单控制4定义何时挂起订单、谁能申请或释放挂起订单4自动地检查客户信誉状态(CreditLimit-IntegratedwithAR)4用户定义的安全性准则•价格和折扣管理4自定义多种价格体系、跟踪折扣细节和分析市场运动效率•集成性销售管理－功能概述2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单•查询一项目或项目组的可用信息•一张订单可有多种发货方式、多个发货日期和多个交货地点•利用可用折扣自动计算销售价格•为整个订单或单个订单栏目输入销售订单信誉•按客户、采购订单号、车间订单号、输入日期和运输工具查询销售订单信息订单处理(OrderManagement)2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单•与生产计划系统紧密相连•计划订单库存•为订单预留现有库存•为项目或项目组查询可用量信息•完备的发货管理•指定一起发货的订单栏目组•通过多种发货分解订单栏目•重计划或改变发货和计划信息销售管理订单计划2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单•自定义订单活动流程来满足不同订单类型需求•控制所有订单活动的顺序和时间的选择•容易地查看订单状态以决定完成步骤•容易地改变订单周期以增加新的步骤或删除过时的步骤销售管理订单处理周期2.1ERP模块介绍---分销管理—销售订单2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理库存系统结构图库存系统结构图库存管理流程库存管理流程库存结构项目定义ABC分类存货控制库存计划实际盘点循环盘点库存事务实际库存ATP检查2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理库存订单分录内部发运内部发运检查检查转移转移车间车间库存库存供应商供应商发运发运费用费用接收接收送货送货库库存存事事务处理务处理2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理库存与其他模块集成供应商总账应付账固定资产成本管理应收账库存管理系统车间控制采购销售物料清单工艺路线生产计划/能力计划计划开发上级机关客户市场2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理•灵活的库存管理－自定义库存结构(集团公司、立体货位、内部转库)－自定义库存管理方法•综合的项目(Item)管理－成品、半成品、原材料定义－灵活的编码及项目属性定义－项目间定义拷贝。利用已有样板减化数据维护，多子公司共享项目数据•按版本、批次和顺序号控制•提高库存管理效率-库存事务处理自动化，极大减少信息的重复输入，一次输入多部门使用•可扩展的项目分类－按职能部门、项目属性、供应渠道等库存管理－功能概述库存管理－功能概述•提高库存准确性－ＡＢＣ分析、周期盘点、全库盘点•制定库存订货计划－最大－最小计划、重订货计划•多种计量单位•开放界面(OpenInterface)－便于同车间自动化生产控制设备及第三方工控软件集成2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理库存管理入出库处理•接收入库和退货•仓库、生产厂、分支机构间的物资转库•可按货位管理(货架、货格自定义，支持多维结构)•可按批次和顺序号管理•可按版本号管理2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理库存管理•入出库时可查询现有量和可用量•可在线或以后台方式进行入出库处理•可利用多种计量单位/自动转换•同其他子系统紧密集成44车间、销售、采购、计划、财务车间、销售、采购、计划、财务入出库处理2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理库存管理ABC分析•按组织或子库进行ABC分析•可为每个ABC分析选择不同的排序标准•定义多种ABC类别•一个项目可有多种ABC类别•利用ABC分析驱动周期盘点2.1ERP模块介绍---分销管理—库存管理库存管理库存盘点•周期盘点－按组织或子库进行周期盘点－可手工或自动地计划盘点－按计划生成日、周或周期自动生成盘点清单－按批准的偏差批准或拒绝周期盘点调整－自动申请重新盘点－报告