专利电子申请客户端二期介绍(合肥海博知识产权代理有限公司)

电子申请客户端系统EAC二期项目介绍长城软件2012年4月11号一、项目概述二、二期优化方案介绍三、建设周期四、意见反馈第2页目录•2011年，102家专利代理机构使用EAC•2011年发布5次升级包•2011年全国共举办10次系统培训学习班•国家知识产权局大力推广专利电子申请第3页项目概述—背景•统一建立历史数据接入规范，加速推进代理机构电子信息化进程。•同步完善电子申请业务，切实提高专利电子申请便捷性。•优化业务操作方式，满足易用性要求，增强客户体验度。•优化业务流程，满足不同规模代理机构的需要。第4页项目概述—目标一、项目概述二、二期优化方案介绍三、建设周期四、意见反馈第5页目录1、历史数据导入2、电子申请同步3、业务流程优化4、文件管理优化5、查询统计优化6、应用环境升级7、其他功能优化第6页二期优化方案介绍—概述二期优化方案介绍—历史数据导入改进：统一制定数据导入规范标准(Excel模板)提供批量导入功能现状：历史案件成为使用EAC系统的一大障碍，这部分工作既需要对原有数据结构的深入分析，也需要对EAC系统数据结构的深入了解，一般的代理机构自身是不具备这种能力。为了加速EAC系统实施推广工作，协助代理机构克服这个现实困难，需要EAC提供相应功能辅助代理机构完成历史数据导入。第7页二期优化方案介绍—电子申请同步改进：同步升级模板文件，编辑器控件更新业务校验规则支持新增业务类型(PPH、DAS等)开发业务校验规则组件现状：EAC系统支持电子申请方式递交，方便了代理机构的工作，提高了工作效率。由于专利局对“电子申请CPC系统”不断改进与完善，修改内容包括文件模板的更新、编辑器的操作优化、业务规则的变化、新增业务类型的支持、辅助规则的调整等。EAC系统中涉及电子申请应用的部分进行同步完善与优化。第8页二期优化方案介绍—业务流程优化改进：增加流程配置功能增加配置任务执行人功能费用流程调整结案流程调整审核流程优化任务回退现状：EAC系统中，主要包括收文流程、立案流程、办案流程、送案流程、费用流程、年费流程、结案流程。其中有些流程是可以配置的，但有些流程是不能配置的。为了适应不同规模层次代理机构的需要，适当增强业务流程灵活度，增加流程节点可配置功能及不同规模代理机构的备选流程，需要对现有流程做优化。第9页业务流程优化—增加流程配置功能增加流程配置功能独立流程参数配置设置任务所属流程及启动关闭状态增加查看流程图功能增加配置任务所属人功能第10页业务流程优化—增加流程配置功能任务配置查询界面如下：第11页业务流程优化—增加流程配置功能任务配置信息界面如下：第12页业务流程优化—增加配置任务执行人功能增加配置任务执行人功能第13页业务流程优化—费用流程调整费用流程调整增加客户预付款管理客户预付款登记客户预付款余额查询第14页业务流程优化—费用流程调整第15页业务流程优化—费用流程调整费单页面调整费单查询界面如下：第16页业务流程优化—费用流程调整费单增加界面如下：第17页业务流程优化—费用流程调整账单页面调整第18页业务流程优化—费用流程调整到款确认改为账单核销第19页业务流程优化—结案流程调整结案流程调整将提交结案和结案审核流程分开第20页业务流程优化—结案流程调整第21页业务流程优化—审核流程优化审核流程优化第22页业务流程优化—任务回退任务回退任务监控中已核销的任务允许回退，作废后的任务不允许。第23页二期优化方案介绍—文件管理改进：文件导入、查看、下载文件存储参数配置现状：EAC系统目前版本的文件存储方式是将文件直接存放到数据库中，这样便于降低中小代理机构的硬件与维护成本，同时也提高了数据的安全性。但目前很多中型偏大的专利代理机构也开始逐步接受与使用EAC系统，这些机构的代理案件量偏大，因此对EAC系统的文件管理存储方式提出了改造需求。第24页二期优化方案介绍—查询统计改进：丰富完善查询条件丰富查询列表字段补充统计功能现状：查询统计功能是专利代理机构里一项重要的管理业务功能，当前的全字段查询功能已经无法满足这一管理需求。系统的查询统计应当实现灵活的配置与统计功能，同时将专利代理机构常用的统计报表做成固定的功能予以使用。第25页二期优化方案介绍—应用环境改进：客户端升级内容对WIN7、IE8浏览器的支持服务端升级内容windowsserver系列的操作系统的支持现状：EAC系统为了能保证与国知局专利电子审批系统的准确数据对接，系统的运行环境也必须与其保持一致，随着专利电子审批系统应用环境的升级，EAC系统也随之需要进一步升级。第26页二期优化方案介绍—其他功能改进：对客户资料、案卷信息提供数据权限控制完善系统初始化数据现状：EAC系统权限管理主要提供角色定义、用户角色定义、角色功能定义的功能，用来辅助用户完成在功能层面的授权工作。实际使用过程中，有些代理机构的内部管理及控制更加严格，对某些数据提出了更多的数据权限要求。为了能够更好的适应这些代理机构的管理要求，EAC系统需要对客户资料及案件信息增加数据权限配置功能及数据权限控制功能第27页一、项目概述二、二期优化方案介绍三、建设周期四、意见反馈第28页目录第29页建设周期一、项目概述二、二期优化方案介绍三、建设周期四、意见反馈第30页目录谢谢第31页