第5章-Excel电子教案

第5章Excel电子教案本章教学目标：1、掌握Excel2003的一些基本概念2、掌握Excel2003工作表的编辑操作3、掌握Excel2003公式与函数的使用4、掌握Excel2003的数据清单管理5、掌握Excel2003图表的绘制6、掌握Excel2003工作表的页面设置及打印本章教学重点：1、工作表的编辑操作2、公式与函数的使用3、数据清单管理本章教学难点：公式与函数的全用及数据的高级筛选本章学时：本章的总学时约24个学时，其中上机12学时5.1Excel2003概述教学目标：1、掌握Excel2003的启动与退出2、熟悉Excel2003的窗口界面3、掌握工作簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格的概念4、掌握工作簿的打开、新建、保存及关闭5、掌握工作表的选择与重新命名及工作表的插入及删除教学重点：1、工作簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格的概念2、工作簿的打开、新建、保存、关闭、插入及删除教学难点：工作簿与工作表的区分教学课时：讲授2课时教学过程一、引入从WORD是常用的文字处理软件引入，Excel2003是office2003的组件之一，主要用于制作电子表格。二、授课（一）Excel2003的启动与退出a)“开始”-“程序”-“MicrosoftExcel”选项。b)中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。c)双击Excel2003快捷图标。d)在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时自动启动Excel2003中文版。Excel2003的退出a)单击标题栏右上角的“×”（关闭）按纽。b)从“文件”菜单中，选择“退出”命令。c)双击标题栏左上角的控制菜单按钮。d)按Alt+F4键。（二）Excel2003界面（三）概念述语1．工作簿工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件（其扩展名为.xls），是Excel储存数据的基本单位。一个工作薄最多可以有255个工作表，可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。一个工作簿刚打开时，系统默认由3个工作表构成，且分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作表命名。在工作簿中可自行增加、删除工作表，增加时最多可包含255个工作表，还可以用“重命名”的方法，改变系统默认工作表的标签名。2．工作表工作表由单元格组成，单元格是由行和列构成的矩形块。3．单元格每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536，共有65536行。列标则采用字母编号由左到右用A，B，C，┄，AA，AB，┄，IV，共有256列。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。单元格用所在列标和行号构成一个地址来标识。例如A4（表示A列4行交叉上的单元格）、B5、E8等。由于一个工作簿可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加上工作表名来区别。例如Sheet3！A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。4．单元格区域由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域，它在Excel中被称为单元格区域。单元格区域与单元格一样也使用地址来标识，相邻单元格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端的单元格地址组成，中间用冒号（：）分开。例如，B2︰D4，其含义是单元格B2到D4之间所有包括的区域。如图所示。5．活动单元格活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。。一次只能有一个单元格是活动的。右下角的实心黑方块叫做填充柄，当鼠标放在填充柄上时，鼠标形状变为十字型。填充柄在实际使用中功能十分强大。6．工作表标签用来识别工作簿中的每一个工作表的名称。（四）工作簿的新建和打开1．新建工作薄a)启动Excel2003，将自动建立一个全新的工作簿Book1。b)“文件菜单”→“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。c)“常用工具栏”上的“新建”按钮，直接新建空白工作簿2．打开工作薄a)“文件菜单”→“打开”命令，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击打开“按钮”。b)“常用工具栏”→“打开”按钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击打开“按钮”。（五）工作簿的保存和关闭1．保存工作簿a)单击“文件菜单”→“保存”命令，或单击“常用工具栏”上的“保存”钮。b)单击“文件菜单”→“另存为”命令，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮。2．关闭工作簿a)单击“文件菜单”→“关闭”命令。b)单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮。c)双击窗口左上角的“控制菜单”图标。d)快捷键：Alt+F4，都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel。（六）工作表的操作1．选择工作表选定单个工作表：单击工作表标签。选取连续的工作表：单击第一个工作表标签，按住“Shift”键再单击最后一个工作表标签即可选择连续的工作表。选取不连续的工作表：按住“Ctrl”键，逐个单击工作表标签，可以选择不连续的工作表。选定全部的工作表：右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。2．工作表重命名a)双击工作表标签，工作表标签将突出显示，再输入新的工作表名并回车确定。b)右击工作表标签，使用快捷菜单的重命名命令。3．插入工作表a)单击“插入”菜单中的“工作表”命令。b)右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“插入”，在“插入”对话框中选“工作表”，然后按“确定”钮。4．删除工作表a)选定工作表标签，单击“编辑菜单”→“删除工作表”命令。b)右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“删除”命令。三、课堂练习学生练习启动、退出EXCEL2003,练习打开、新建、保存与关闭工作簿，练习插入、删除工作表及重命名工作表四、课堂总结（学生与老师共同完成）1、工作簿与工作表的不同，工作表由65536行和256列组成2、打开、新建、保存与关闭工作簿的方法五、作业练习册1-15选择题六、教后记5.2工作表的编辑操作教学目标：1、掌握选定不同内容的操作方法2、掌握输入数值、文本、日期和时间数据的方法3、掌握数据自动输入的方法4、掌握修改、移动、复制、清除、删除数据的方法教学重点：1、选取操作2、向工作表中输入数据的方法3、工作表的编辑操作教学难点：序列的输入教学课时：讲授2课时教学过程：一、引入上节课学习如何启动退出EXCEL2003及新建与保存等工作簿，那么我们如何向工作表中输入数据二、授课（一）选取向容（二）在工作表中输入数据在工作表中，可输入两种基本数据类型，即常量和公式，常量包括数值、文本和日期时间，及特殊的逻辑值和误差值。公式则基于对用户所输入的数据进行计算。（1）数值输入数值除包括数值0、1、2…9外，还包括一些符号，如：＋－（）＄￥%等。输入数值数据应注意以下几点：①负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式例②分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格例③当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字例④在单元格显示的数据一律默认为右对齐（2）文本输入Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。文本输入应注意以下几点：①文本输入左对齐。②对于全部由数字组成的文本数据，如电话号码、邮政编码等，输入时应在数字前加上一个单引号，使文本与数值区别例710077应输入‘710077③若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接例：=5+6&”元”（3）日期和时间输入Excel常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh：mm（am/pm）”其中am/pm与分钟之间应有空格，如7：20PM，缺少空格将当作字符数据处理。当天日期的输入按组合键“Ctrl+;”，当天时间的输入则按“Ctrl+Shift+；”。在单元格中显示一律默认为右对齐（三）数据自动输入(1)填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据。单击填充内容所在的单元格，将鼠标移到填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖曳即可(2)填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据操作方法同(1)，只是在拖曳过程中按Ctrl键。(3)产生一个序列首先在单元格中输入初值并回车，然后单击“编辑菜单”→“填充”命令→从级联菜单选择“序列”命令，在序列对话框中选择“序列产生在”、“类型”，“步长值”、“终止值”数据，按“确定”按钮可输入一个序列数值。（4）自定义序列单击“工具菜单”→“选项”→“自定义序列”选项卡，单击“输入序号”文本框输入一个序列成员按一次回车键，如“第一名”、“第二名”、……，输入完毕单击“添加”按键。序列定义成功以后就可以使用它来进行自动填充了。（五）修改/移动/复制数据数据的修改要修改单元格中的数据，只要选择该单元格，输入新的数据即可。若数据比较大，重新输入麻烦，可双击要修稺的单元格，并直接在单元格的内部原有的数据上修改或按如下步骤操作：①选择要修改的单元格，单元格的数据将显示在编辑栏中。②在编辑栏中对单元格的数据进行编辑修改。③单击“输入”按钮或按“ENTER”如果要取消修改，可用以下方法：①若还未单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可按ESC键或单击“取消”按钮。②若已单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可单击常用工具栏中的“撤消”按钮移动数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、右键）(1)拖曳。如果要在单元格间插入单元格，按SHIFT键(2)“剪切”、“粘贴”命令。复制数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、填充柄）(1)按左键的同时按住Ctrl键鼠标拖曳到目标处。(2)“复制”、“粘贴”命令。如果要在单元格间插入单元格，SHIFT+CTRL键（六）清除/删除数据清除数据(1)选定单元格或区域，按DEL键。(2)选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。(3)选定单元格或区域，单击“编辑”→“清除”命令。删除数据(1)选定不需要的行、列或单元格，单击“编辑”→“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。(2)选定不需要的行、列或单元格，右击出现快捷菜单，选择删除命令进行删除。三、课堂课习1、上机指导学生向工作表中输入数据及编辑四、课堂总结1、在工作表中输入数据：文本和数字的输入、日期和时间的输入、输入序列2、数据的修改、删除、复制、移动、插入、五、作业练习册5.3工作表的格式编排教学目标：1、掌握改变行高、列宽的方法2、掌握改变字体、字形、大小、颜色及下划线3、掌握设置对齐方式与标题居中4、掌握为表格设置边框的方法5、掌握数字显式格式的设定6、掌握复制格式的方法7、掌握自动套用表格格式教学重点：改变行高、列宽、设置对齐方式与标题居中、为表格设置边框教学难点：为表格设置边框教学课时：讲授2课时教学过程：一、授课一、插入行、列单击行号（或列标）再单击“插入菜单”→选择“行”（或“列”）命令，即可在选中的行的上边（或列的左边）插入一行（或一列）。二、调整行高、列宽1、用菜单精确设置行高、列宽。(1)选定调整行高的区域。(2)“格式”—“行/列”—“行高/列宽”命令。2、用鼠标拖动设置行高、列宽。将鼠标指针移到行（列）号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需要更改的行、列，然后拖动其中一个行或列边界即可3、自动设置行高、列宽（1）选择所要设置的行（列）(2)选择“格式”菜单中的“行/列”项，在子菜单中选择“最适合的行高/列宽”，或用鼠标双击所选行/列标头的格线三．设置工作表的颜色方法一：使用工具栏(1)选定要设置颜色的单元格区域。(2)单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮。(3)在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：用菜单方式(1)选定要设置颜色的单元格区域.(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令。(3)选择“图案”选项卡，选择填充颜色和图案四．设置表格框线方法