电子商务对中小贸易企业采购的影响及应用的对策[1]

电子商务对中小贸易企业采购的影响及应用的对策(作者：采购与供应管理专业余雷)摘要随着市场竞争的日趋激烈，许多制造型企业都开始借鉴国外同类企业的经验，把主要的精力投入到产品的设计、研发、生产制造和质量控制等方面，而将包括原材料采购在内的采购业务和最终产品的销售业务都外包或委托给专业的贸易企业来经营，给贸易企业带来新的机遇和挑战。目前在国内的贸易企业中绝大多数都是中小型贸易企业，它们是我国社会主义市场经济的重要组成部分；而且随着我国加入WTO和外贸经营权的逐步放开，更成为我国国际贸易中最为活跃的群体，为我国的经济发展和转型作出较大的贡献。虽然电子商务已经在我国发展了十几年，被广泛地应用并得到了更进一步地发展，但是对于规模较小、资金实力较弱的中小贸易企业来讲，由于各方面条件的限制，使它们中的大部分对电子商务的认识还较为模糊，无法深切地感受到电子商务可能带给它们的影响，尤其是对中小贸易企业具有决定意义的采购方面带来的重要影响和作用，而迟迟未能将电子商务应用于包括产品采购在内的企业实际经营中来。本文针对这一情况，着重对电子商务给中小贸易企业采购方面带来的影响进行研究，对中小贸易企业利用电子商务进行采购可能面临的困难和问题进行分析并提出建议及对策。作者认为电子商务对中小贸易企业采购方面具有非常重要的影响和作用。把电子商务带来的积极因素应用于企业的采购活动来提高企业采购的效率和质量，并最终达到提高中小贸易企业竞争力的目标，这将是中小贸易企业必然的选择。但同时也要通过企业自身的努力和国家政府的支持来解决和处理好中小贸易企业利用电子商务进行采购可能面临的困难与问题，使电子商务能够更好地在中小贸易企业的采购方面得到应用。文章的序言部分简单介绍了研究的背景、意义、目的以及目前研究的现状；正文的第一部分介绍了我国对中小贸易企业的界定以及目前它们面临的困难；第二部分从分析中小贸易企业发展电子商务的外部宏观环境入手，引出了电子商务对中小贸易企业的重要作用；第三部分从分析中小贸易企业的采购过程、采购方式、采购管理开始，着重研究了电子商务对中小贸易企业采购的各个方面的影响，并且介绍了目前中小贸易企业利用电子商务进行采购的现状；第四部分利用SWOT分析法对中小贸易企业应用电子商务进行采购所处的优势、劣势、机会和威胁进行了分析研究，并总结出中小贸易企业应用电子商务进行采购面临的困难和问题；第五部分针对归纳出的问题，提出了作者的建议与对策；最后的结论部分，对于研究出来的问题以及相对应的建议与对策进行了总结性的归纳。关键词电子商务中小贸易企业采购应用对策目录序言...............................................................................................................................1(一)研究背景..........................................................................................................1(二)研究意义及目的..............................................................................................1(三)研究现状..........................................................................................................2一、中小企业的界定和现状.......................................................................................3(一)中小贸易企业的界定......................................................................................3(二)我国中小型贸易企业的现状..........................................................................3(三)中小贸易企业面临的困难..............................................................................4二、电子商务对中小企业的重要作用.......................................................................5(一)电子商务概述..................................................................................................5(二)中小企业发展电子商务的战略环境分析......................................................7(三)电子商务对中小贸易企业的作用与意义......................................................8三、电子商务对中小贸易企业采购的影响...............................................................9(一)中小贸易企业的采购过程和采购管理..........................................................9(二)电子商务如何影响中小贸易企业的采购....................................................12(三)中小贸易企业利用电子商务进行采购的现状............................................13四、中小企业贸易企业应用电子商务采购面临的问题.........................................14(一)中小贸易企业应用电子商务采购的SWOT分析.......................................14(二)利用电子商务采购面临的困难与问题........................................................16五、对策与建议.........................................................................................................17(一)国家及政府层面............................................................................................17(二)中小贸易企业自身方面................................................................................18六、结论.....................................................................................................................19参考文献.....................................................................................................................211序言电子商务对中小贸易企业采购方面具有十分重要的影响，把电子商务带来的积极因素应用于企业的采购活动来提高企业采购的效率和质量，并最终达到提高中小贸易企业竞争力的目标，这将是中小贸易企业必然的选择。(一)研究背景2008年以来随着美国次贷危机愈演愈烈，并逐步升级成为席卷全球的金融危机，全球经济受到严重的冲击。我们国家同样也受到全球金融危机的严重影响，特别是我国中小企业面临了前所未有的困难，尤其中小型贸易企业更是到了生死攸关的时候。即使在这样的背景下，2008年和2009年我国的电子商务交易总额仍然保持着较快的增长速度，据预测2010年及未来很长一段时期，将依然保持和延续快速增长的势头。从电子商务概念的提出，到今天得到广泛地应用和飞速地发展，它在不断地改变着人们传统思想观念的同时，也形成了一种新型的贸易方式并引起了企业管理方式的重大变革。据资料显示①，目前电子商务更多地被应用于采购和销售环节。大型企业集团依靠资金雄厚、规模较大、人才集中等优势，在电子商务的应用和发展方面处于绝对领先的地位，但是对于规模小且资金薄弱的中小企业特别是中小贸易企业来说，由于各方面条件的限制，对电子商务对采购以及企业经营的其他方面可能带来的影响认识不足，应用电子商务的程度还较低。(二)研究意义及目的采购是企业经营活动中非常重要的一项职能，企业商品销售成本的大部分由采购的原材料和服务构成，因此采购环节对于专业从事贸易的中小贸易企业来说其重要性尤为突出。而作为基于网络技术和信息技术发展起来的电子商务对中小贸易企业采购①工业和信息化部，2010：《中国中小企业电子商务发展报告（2009）》2带来的深远影响值得我们进行分析和研究，通过电子商务的合理应用帮助中小贸易企业优化采购的流程、提高采购的质量，从而达到降低经营成本，提高企业竞争力的最终目标。作者就是在一家中小型贸易企业工作，虽然公司初步实现了最基本的文件处理以及财务管理的电子化，但是从领导层到包括采购人员在内的普通员工对电子商务的真正含义和作用以及电子商务将给企业自身，特别是采购方面带来的影响认识模糊而无从着手。希望通过本文的分析研究以及所提出的建议，能够为包括作者服务的企业在内的中小贸易企业提供参考，使中小贸易企业从采购这个重要的环节开始逐步的应用和发展电子商务来提高自身的竞争力，能在激烈的竞争中立于不败。(三)研究现状我国电子商务的研究起步相对较晚，但研究成果颇丰。特别是在中小企业占我国企业大半壁江山的背景下，许多研究人员对电子商务对中小企业的影响以及应用方面进行了研究。陈秋艳在其论文《论中小型企业电子商务应用》①中提出，电子商务作为基于互联网技术应用的一种重要模式，在降低中小企业运营成本、提高灵活性等方面具有传统贸易方式无法比拟的优势，利用好电子商务的这些特点，中小企业就可以在激烈的竞争中占得先机。李甜甜在《我国中小型企业电子商务战略规划及选择》②的论文中提出，中小企业应该利用电子商务低成本、高效率的特点，采取成本领先战略，使企业在价值链中的各个部分的成本得到降低；并采取专一化经营战略，使企业集中有限的资源在最擅长的业务领域获得发展。最终形成和加强企业的核心竞争力，为企业带来竞争优势。①陈秋艳，论中小型企业电子商务应用，现代商贸工业，2009年，第9期②李甜甜，我国中小型企业电子商务战略规划及选择，大众商务，2009年，第4期3一、中小企业的界定和现状(一)中小贸易企业的界定1.我国对中小企业的界定根据2003年1月起正式开始实施的《中华人民共和国中小企业促进法》的精神，原国家经贸委等部委于2003年2月发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》，对主要行业的中小企业的标准作出了明确的界定。(参见表1-1)表1-1中国对部分产业中小企业的划分标准主要行业标准制造业职工人数2,000人以下，或销售额3亿元以下，或资产总额4亿元以下批发业职工人数200人以下，或销售额3亿元以下零售业职工人数500人以下，或销售额1亿5千万元以下2.我国中小