ERP系统需求规格说明书

1《Ｃ＃程序设计基础》存档资料一《ＥＲＰ生产管理系统》需求规格说明书软件08403班第一小组长春大学软件学院二九年十月2ERP系统需求规格说明书1引言1.1编写目的此需求规格说明书对项目的背景、范围、验收标准和需求等信息进行说明，包括功能性需求和非功能性需求，确保对用户需求的理解一致。预期的读者有(甲方)的需求提供者、项目负责人、相关技术人员等，北京亚思晟商务科技有限公司(乙方)的项目组成员，包括项目经理、客户经理、分析设计开发测试等人员。1.2背景ERP系统是基于互联网的应用软件，为东北某城市一大型工业生产企业提供的全面企业管理解决方案。其功能涵盖了从采购、销售、生产、质量、人事、考勤、财务、档案、设备、新品、基础数据等模块。此处将与生产相关的模块功能做详细介绍。1.3定义成品入库分为两种：一种为生产中的成品入库，另一种为采购中的成品入库凡是出库需判断现有库存量，有审核的需审核后才能确认出库半成品库中，材料名称指的是原材料库中“材质”，材质+规格可唯一判定该材料材料进厂指的是：“原材料在外加工后形成的半成品”进厂入库转序卡中的数量指的是：根据材料而得出投放数量，一批材料可对应多个转序卡转序卡中的成品入库数量：指的是投放后该产品的实际入库数量。当第一张转序的剩余数量为零时，入库的产品数量转入下一张转序卡；转序卡中的报废数量指的是：投放后该产品的实际报废或核销数量。当第一张转序的剩余数量为零时，报废或核销的产品数量转入下一张转序卡；每张转序卡中的剩余数量=投放数量-入库数量-报废或核销数量材料请领是有计划的一个投放成品库中的零件号与其总承号同义，半成品库中分为零件总承号、零件号返修品出库与入库要有对应关系，一次出库可能多次入库，总数量有对应关系废品是有原因的报废，需追究相关责任人；核销是定期有针对性、有正当原因的处理。核销必须有申请与审核，原因如锈蚀，产品件下线等多种实现盘点：只要点击盘点，所有库房同时冻结，然后所有库房的期末数都冻结，时间点之后的所有单子不参加逻辑运算；然后生成一个所有库房的期末数的盘点单，也就是期末数的汇总报表，然后打印。用账面的期末数（也就是盘点时的期末数）到各个库房对实物数量进行核对，核对后出盘盈盘亏，查出原因及调整库存数量后，才可以重新解冻，进行之后所有入出单子的逻辑运算所有的成品不一定都有半成品一个零件名称可能有多个零件号盘盈数量加上现有库存修改库存数量3现有库存减去盘亏数量修改库存数量1.4参考资料ERP系统理论和实践2任务概述2.1目标本ERP系统是基于互联网的应用软件，通过此系统可以实现采购、销售、生产、质量、人事、考勤、财务、档案、设备、新品管理等核心业务，实现企业各部门工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的运作模式，以便全方位地实现企业优质、规范、透明、符合国际水准的管理。该软件系统是一项独立的软件，整个项目外包给北京亚思晟商务科技有限公司来开发维护。2.2用户的特点本软件的最终用户为企业内的日常使用者，操作人员和维护人员有较高的教育水平和技术专长，同时使用的用户数量初步估计为100人。2.3假定和约束假定此系统为自包含的，不过分依赖其它外部系统。本项目的开发期限为6个月。3需求规定3.1对功能的规定整体功能用例图（Use-CaseDiagram）：44.用例规格4.1公共信息管理用例描述：（1）角色：系统管理员（2）前提条件：登录（3）主事件流1.点击进入公共信息管理模块2.点击部门维护（S1）3.点击员工基本信息（S2）（4）分支事件流S1:部门维护（E1）1.添加部门2.修改部门3.删除部门4.返回部门列表页面S2:员工基本信息(E2)1.添加员工基本信息2.修改员工基本信息3.删除员工基本信息4.返回员工列表页面（5）异常事件流E1:无法添加、修改、删除部门E2:无法添加、修改、删除员工54.1.1用户界面进入界面：单击左侧菜单栏中的公共信息管理，打开后选中部门维护单击，进入部门维护界面，如下图4.1.1.1（图4.1.1.1）选中左侧树图中的结点：如总部，单击“添加部门”按钮，将生成新的编号，在下面各输入框内输入相应信息，如下图（图4.1.1.2）（图4.1.1.2）点击添加按钮，将在选中的部门下生成新的子部门。操作成功的界面如下图（图9.1.13）6（图4.1.1.3）注意：类别应添2、3等，指的是所在树形结构中的级别。如2为在总部下选中左侧树图中的部门（如总部），单击“操作”按钮，可在右侧修改或删除此部门信息,如下图（图4.1.1.4）(图4.1.1.4)修改或删除成功后如下图(图4.1.1.5)7(图4.1.1.5)4.1.2用户界面点击左侧“公共信息管理”，打开菜单后单击“员工基本信息”，如下图（图4.1.2.1）（图4.1.2.1）选中员工所在的“部门”，在输入框内输入员工姓名后单击保存按钮。如下图（图4.1.2.2）8（图4.1.2.2）保存成功后的界面如下图（图4.1.2.3）（图4.1.2.3）4.2基础信息管理用例描述：（1）角色：库房管理员（2）前提条件：登录（3）主事件流1.点击进入基本信息管理模块2.点击半成品库（S1）3.点击成品库（S2）4．点击原材料库（S3）5.点击辅助材料库（S4）96．点击标准价库（S5）7.点击工具库（S6）8.点击工装备件库（S7）9.点击工序基础信息（S8）10.点击定额基础信息（S9）（4）分支事件流S1:半成品库（E1）1.添加半成品库2.修改半成品库3.删除半成品库4.返回半成品库列表页面S2:成品库（E2）1.添加成品库2.修改成品库3.删除成品库4.返回成品库列表页面S3:原材料库（E3）1.添加原材料库2.修改原材料库3.删除原材料库4.返回原材料库列表页面S4:辅助材料库（E4）1.添加辅助材料库2.修改辅助材料库3.删除辅助材料库4.返回辅助材料库列表信息S5:标准件库（E5）1.添加标准件库2.修改标准件库3.删除标准件库4.返回标准件库列表信息S6:工具库（E6）1.添加工具库2.修改工具库3.删除工具库4.返回工具库列表信息S7:工装备件库（E7）1.添加工装备件库2.修改工装备件库3.删除工装备件库4.返回工装备件库列表信息S8:工序基础信息（E8）1.添加工序基础信息2.修改工序基础信息103.删除工序基础信息4.返回工序列表页面S9:定额基础信息（E9）1.添加定额基础信息2.修改定额基础信息3.删除定额基础信息4.返回定额列表页面（5）异常事件流E1:无法添加、修改、删除半成品库E2:无法添加、修改、删除成品库E3:无法添加、修改、删除原材料库E4:无法添加、修改、删除辅助材料库E5:无法添加、修改、删除标准件库E6:无法添加、修改、删除工具库E7:无法添加、修改、删除工装备件库E8:无法添加、修改、删除工序基础信息E9:无法添加、修改、删除定额基础信息4.2.1用户界面单击左侧“基础信息管理”菜单，找到“半成品库”，单击后进入“半成品库”维护，如下图（4.2.1.1）（图4.2.1.1）单击添加按钮，进入添加新半成品的界面，如下图（图4.2.1.2）11（图4.2.1.2）首先选中公司，根据公司选中零件总承号，添加上对应的各项基本信息，如下图（图4.2.1.3）说明：公司名称与零件总承号可在基础信息管理的“成品库”中先维护，详见4.2.2（图4.2.1.3）单击添加，正确添加后，则在提示处显示为“1”，如下图（图4.2.1.4）12（图4.2.1.4）单击返回，返回到“半成品库”主界面单击主界面的查看按钮，可查看当前记录的详细信息，同时也可修改当前记录。单击主界面的新增厂家，打开添加后，公司名称不可改变，新增半成品信息单击主界面的新增零件，打开添加后，公司名称与零件总承号不可改变，在此基础上添加新的半成品信息，操作界面同“添加”选中主界面的复选框后，单击删除按钮，可直接删除选中的记录4.2.2用户界面单击左侧“基础信息管理”中的“成品库”，进入成品库管理界面，如下图（图4.2.2.1）（图4.2.2.1）选中复选框，单击删除按钮，如下图（图4.2.2.2）13（图4.2.2.2）删除成功后，界面如下图（图4.2.2.3）（图4.2.2.3）单击添加按钮，进入添加界面，添加信息，如下图（图4.2.2.4）（图4.2.2.4）注意：此处的查询功能，是为查询已有公司而设的，在公司输入框内输入要查询的公司名称，便可在查询的下拉框内查出相应的公司名称，查出后需添写到公司名称处，才可保存。14查询功能如下图（图4.2.2.5）（图4.2.2.5）选择时间控件时的界面如下图（图4.2.2.6）（图4.2.2.6）添加成功后，提示处为“1”，界面如下图（图4.2.2.7）15（图4.2.2.7）单击主界面“查看/修改”，进入“查看/修改”界面，如下图（图4.2.2.8）（图4.2.2.8）点击修改按钮，可修改当前记录，成功后，提示处为“1”，如下图（图4.2.2.9）16（图4.2.2.9）单击“返回”按钮返回主界面。单击“新增公司”按钮，进入界面如下图（图4.2.2.10）（图4.2.2.10）公司名称不做改变，新增产品信息。同添加单击主界面上的“新增零件”按钮，进入界面如下图（图4.2.2.11）（图4.2.2.11）公司名称与零件名称不变，添加新的产品信息，同添加。4.2.3用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.4用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.5用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作174.2.6用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.7用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.8用户界面单击“基础信息管理”菜单后，点击“工序基础信息”，进入工序基础信息维护界面。展开树图，如下图（图4.2.8.1）（图4.2.8.1）单击零件号后，界面中多出一个添加按钮（或是显示出查询结果，在结果中有新增工序的按钮），如下图（图4.2.8.2）18（图4.2.8.2）单击添加按钮后进入添加界面，如下图（图4.2.8.3）（图4.2.8.3）输入工序名称后单击添加按钮，提示“添加成功！”，单击返回，回到主界面。（图4.2.8.4）单击主界面修改按钮，进入修改界面，如下图（图4.2.8.5）（图4.2.8.4）19（图4.2.8.5）单击修改按钮，成功后提示修改成功！如下图（图4.2.8.6）（图4.2.8.6）回主界面，选中复选框后点击删除按钮，如下图（图4.2.8.7）20（图4.2.8.7）删除后界面如下图（图4.2.8.8）（图4.2.8.8）4.2.9用户界面单击左侧“基础信息管理”菜单下的“定额基础信息”，进入界面如下图（图4.2.9.1）21（图4.2.9.1）单击“新增定额”按钮后进入新增界面，如下图（图4.2.9.2）（图4.2.9.2）添加信息，如下图（图4.2.9.3）22（图4.2.9.3）说明：点击“查”按钮可打开左侧树图，点击左侧树图可添加承制部门名称成功后界面如下图（图4.2.9.4）（图4.2.9.4）主界面中点击修改/查看按钮，如下图（图4.2.9.5，图4.2.9.6）23（图4.2.9.5）（图4.2.9.6）修改成功后的界面如下图（图4.2.9.7）24（图4.2.9.7）删除功能参照“成品或半成品”如未选中工序时单击“新增定额”按钮，将出现中下图所示的提示（图4.2.9.8）4.3采购管理用例描述：(1)角色：采购管理员(2)前提条件：登录、基础库添加完整信息(3)主事件流:1.点击进入采购管理2.点击成品入库（S1）3.点击半成品入库（S2）4.点击原材料采购（S3）5.点击辅助材料采购（S4）6.点击标准件采购（S5）257.点击工具采购（S6）8.点击工备件采购（S7）9.点击采购申请（S8）10.点击采