XZ-02物业管理项目前期介入流程

质量体系文件第1页，共1页版本号：C文件名称文件编号：XZ-02修改状态：物业管理项目前期介入流程生效日期：2004年2月1日说明责任人接到公司介入的通知后，根据公司项目计划，在2个工作日内制定《前期介入安排表》。行政主管表中应有人员、物资、时间和进度的安排，应有物管协议、公约，物管收费报批等相关文件和批文的出台时间安排。行政主管在2个工作日内审批完毕发还行政部经理1、行政部主管抽调人员组成前期介入小组，任命各小组成员，行政主管2、前期介入小组产生各种介入记录（如《工作联系单》、《会议纪录》等）并保存，涉及专业的参照各专业前期介入流程。前期介入小组负责人3、每月15日前由行政部主管向小组负责人核实计划执行情况，行政主管4、对未完成计划的相关负责人提出处理意见，并报部门经理，5、督促未完成计划的执行。前期介入小组负责人根据公司计划、其它部门计划完成情况和物业公司实际情况，调整计划并报行政部主管备案。前期介入小组负责人前期介入计划完成后，由介入小组负责人在10个工作日内撰写评估和改进报告，交行政部主管审核后报部门经理。前期介入小组负责人编写：陶斌审批：郝红兵5.2《会议纪录》4.1《物业工程前期介入流程》4.2《物业工程接管流程》4.3《物业环境及绿化前期介入与接管流程》4.4《物业保洁的前期介入与接管流程》4.5《物业保安接管流程》6附录：6.1《前期介入安排表》5相关记录：5.1《工作联系单》流程1目的：明确前期介入的内容和方法3管理内容重庆新龙湖物业管理有限公司2适用范围：物业公司进行前期介入服务的物业4相关文件：开始制订前期介入计划经理审批组织实施YesNo对计划进行调整前期介入效果的评估