XZ-28证照管理流程

质量体系文件第1页,共1页版本号：C文件名称文件编号：XZ-28修改状态：物业公司证照管理流程生效日期：2004年2月1日说明责任人1物业公司照执按证执种类分为：A营业执照、税务登记证B员工各类证件、C小区如船只运行证D各类由公司培训员工所获得的证书，E物业公司资质证书行政文员2行政部文员应在接收到新证照一个工作日内将证件归档3每个小类应按证照收取日期进行排序归位1当物业公司内部人员需用公司或员工证照办理相关事宜，应告知物业公司文员复印原因、张数。行政文员2由文员口头向行政主管提出审请，3文员对证照复印件作复印时间，复印原因，复印张数记录，并请复印人及行政主管签字确认。4文员作为经办人应在复印记录上签字确认。1行政文员在所有证照的复印件上加盖“证照说明章”标明本复印件仅作何用途。行政文员2对未用完的证照复印件，证照复印件使用人应在事情办完后三个工作日内将剩余的证照复印件交还行政文员处，由文员对剩余的证照复印件作销毁处理，并在复印件档案中说明。证照使用人及行政文员1行政文员在复印完证照后应在3个小时内将证照原件返还档案室。行政文员4相关记录：《证照复印表》编写：邓爽审核：郝红兵重庆新龙湖物业管理有限公司流程1目的：对物业公司所管理及执有的证照使用情况进行管理，确保证照使用的合法，合理性。2适用范围：物业公司所有证照，员工因公司原因所获得的证照3管理内容开始对所有的证照进行登记归档证照复印使用前申请的提出对证照复印事件的审核NoYes复印证照的办理，证照使用人使用情况YesNo返还行政部销毁结束