ppt制作基础及的技巧

PPT制作基础及技巧第一章PowerPoint概述第二章PowerPoint制作第三章PowerPoint技巧目录第一章PowerPoint概述主要特点幻灯片式的演示效果强大的多媒体功能1.1PowerPoint主要特点1.2操作界面标题栏工具栏菜单栏编辑区视图栏状态栏滚动条五种视图方式：1.3PowerPoint的视图（1）幻灯片视图（2）大纲视图（3）幻灯片浏览视图（4）备注页视图（5）幻灯片放映视图第二章PowerPoint制作构思准备文稿中所需要的图片、声音、动画等文件重要的三步骤：确定方案：对文稿的整个构架作设计2.1前期三步骤准备素材：1、新建空白文档2、根据模板新建3、根据向导新建2.2基本操作新建PowerPoint文档1、选择空白版式；2、选择合适的版式；3、编辑现有版式。插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。2.2基本操作插入幻灯片文字输入后可编辑，如设置等，并可以任意改变文本框的位置和大小。2.2基本操作添加文本1、插入图片2、绘制图形3、插入艺术字对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。2.2基本操作添加图形插入图表和结构图2.2基本操作1、插入声音2、插入视频3、媒体播放器对象2.2基本操作①插入声音和视频②③⑤④插入Flash动画2.2基本操作①②③⑤④1、幻灯片切换2、幻灯片动画方案3、自定义动画2.2基本操作设置动画动画类型：进入、强调、退出、路径动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发附加特性：速度、声音根据教学的需要，确定幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如“上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。2.2基本操作幻灯片的链接1、自定义放映2、幻灯片的调试链接是否正常；各种内容出现顺序、速度、时间是否正确；显示效果。2.3放映与调试幻灯片的放映和调试第三章PowerPoint技巧PPT版面设计技巧１、保持简单2、限制要点与文本数量3.1版面设计技巧3、限制过渡与动画4、使用高质量的图片5、建立一个视觉主题3.1版面设计技巧6、应用适当的图表圆饼图柱状图条形图曲线图表格3.1版面设计技巧Q1Q2Q3Q4系列1OOOO系列2OOOO系列3OOOO图表设计47、使用好色彩8、选择适当的字体9、应用视频或音频10、花时间对幻灯片进行细分3.1版面设计技巧1、点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。2、在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了。幻灯片快速一分为二3.2PPT编辑技巧1、点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。2、确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。3、将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们会自动吸附到参考线上并对齐。使用参考线快速对齐图形3.2PPT编辑技巧使用“对齐或分布”来快速对齐图形1、点选所有要对齐的对象；2、单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”中根据需要选择。3.2PPT编辑技巧快速微调对象位置普通调整：按10个像素为单位进行调节；方向键微调：按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动。鼠标微调：按下Alt键不放，再用鼠标拖动。细微调整：按1个像素为单位进行调节；3.2PPT编辑技巧快速对齐小数点1、点击菜单“视图→标尺”，显示标尺；2、点击添加一个带小数点的制表符；3、光标移到每一个数字的前面，并按Tab键。3.2PPT编辑技巧减少占位符的边空1、右击占位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡；2、根据自己的需要修改“内部边距”。3.2PPT编辑技巧层次分明右击对象，可以选择“叠放次序”3.2PPT编辑技巧发送word文档内容3.2PPT编辑技巧调整对象与文字大小不符3.2PPT编辑技巧撤销操作1、“撤销”命令快捷方式：Ctrl-Z；2、提高撤销上限选择“工具”-“选项”，点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值。3.2PPT编辑技巧重复利用已有演示文稿1、在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿，并用鼠标点击插入位置；2、“插入”-“幻灯片从文件”，打开一个“幻灯片搜索器”对话框；3、选择需要插入的幻灯片。3.2PPT编辑技巧绘制路径1、添加“动作路径”：选择“幻灯片放映”-“自定义动画”-“添加效果”-“动作路径”；2、自行设计动作路径3.2PPT编辑技巧删除页眉、页脚从幻灯片中删除页眉和页脚1、单击“幻灯片”选项卡；2、清除不需要的复选框；3、从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。4、执行操作之一：若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。3.2PPT编辑技巧从备注和讲义中删除页眉和页脚1、单击“备注和讲义”选项卡；2、清除不需要的复选框；3、单击“全部应用”。3.2PPT编辑技巧用幻灯片母版统一设计风格1、点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版；2、设计母版，添加固定的元素并排列好位置；3、单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。3.2PPT编辑技巧用“批注”进行交流1、打开演示文稿。2、打开“插入”菜单，执行“批注”命令打开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框；3、录入需要批注的内容；4、使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑，如显示或隐藏批注、插入新的批注、删除批注等。3.2PPT编辑技巧使用“备注页”1、单击“视图”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图；2、在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标，则光标出现在该区域的左上角。3、输入讲稿内容。3.2PPT编辑技巧放映时如何标记巧用PPT保存保存为放映格式保存为设计模板保存为大纲/RTF文件保存为Word文档保存为图片保存为Web页3.3PPT应用技巧谢谢！