《益田商业管理有限公司招商工作程序及流程》

深圳市益田商业管理有限公司招商工作程序及流程编制部门:招商部编制时间:二○○九年九月二十一日内部文件严禁外传深圳市益田商业管理有限公司招商工作程序及流程制度名称招商工作程序及流程编号SY-LC-ZS-2009-001目录一、目的1二、适用范围1三、工作职责1四、工作程序及流程1附件：1、《目标品牌审批表》2、《品牌入围申请表》3、《关于商铺装修消防方面注意事项》4、《品牌合作条件申报表》5、《商铺租赁合同审批表》6、《印鉴使用申请单》7、《租赁合同移交表》8、发财务部与行政人事部（法务主管）的工作联络单9、发营运部与物管中心的工作联络单修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：日期：2009-09-21审核人：日期：批准人：日期：版本号2009-1制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第1页共14页版本2009-1深圳市益田商业管理有限公司招商工作程序及流程一、目的为规范商业公司招商管理工作流程，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于深圳市益田商业管理有限公司招商管理工作。三、工作职责（一）根据商业项目需求进行市场调研，提交市场定位报告供领导决策以确定招商方向。（二）根据商业定位对商业项目进行规划，针对商业规划实施招商。（三）根据招商项目经营情况及时做出规划调整。四、工作程序及流程（一）目标品牌申报、入围申请程序及流程1、根据招商定位及规划需要确定目标品牌（见附件一），分为首选及备选；2、填写品牌入围申请表，见附件二。同时，入围商家需提供资质文件（所有资质文件均一式两份），主要包括：（1）营业执照副本复印件加盖公章（2）税务登记证（国税、地税）复印件加盖公章（3）组织机构复印件加盖公章（4）商标注册复印件加盖公章（5）商标授权复印件加盖公章（6）经营授权复印件加盖公章制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第2页共14页版本2009-1（7）法人代表身份证复印件加盖公章（8）法人证明书加盖公章（9）法人授权委托书及被委托人身份证明加盖公章以上资料，如有需要，我司有权要求商户提供原件进行检验；3、报商业公司招商总监、总经理、董事长审批。以上流程如下：（二）审批通过的程序及流程1、审批通过，提供符合物管中心设计、装修、消防的标准给商家，见附件三；2、资质齐全，进入招商洽谈。以上流程如下：商家满足上述要求填写目标品牌审批表，由招商总监审批填写品牌入围申请表，要求商家提供资质文件报批入围申请表审批通过提供物管中心装修、消防标准给商家招商洽谈制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第3页共14页版本2009-1（三）目标商家洽谈程序及流程1、选择位置，进行商务条件沟通，填写商务条件申请表报商业公司招商总监、总经理、董事长审批。见附件四：《品牌合作条件申报表》2、审批通过，将入围申请表、合作条件申报表等移交至财务部存档，经行政人事部（法务）确认后取合同号。3、铺位确认诚意金到账后，进入合同签章阶段。以上流程如下：（四）合同签订程序及流程1、招商经办人根据深圳市益田商业管理有限公司《合同审批管理规定》的要求完成合同的签订流程，在此过程中，由招商经办人将合同邮寄给商家时，必须附签收回执。2、双方完成合同签订流程后，招商经办人将双方签字盖章的《益田假日广场租赁合同》数据录入MI系统，经招商总监审核并生成，同时填写合同移交表（见附件七）与合同移交工作联络单（见附件八）提交财务部与行政人事部进行存档。3、招商经办人填写图纸审核及入场装修事宜的工作联络单（见附件九）发至营运部与物业管理中心，跟进商户复尺、设计、装修施工。填写《品牌合作条件申报表》，报批入围申请表、合作条件申报表等文件转财务部存档，经行政人事部（法务）确认后取合同号进入合同签章阶段制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第4页共14页版本2009-1合同签订流程图：（进入流程五）（五）商家进场装修流程1、合同双方完成签字盖章流程。招商经办人持商家营业执照、法人代表证明书与法人身份证明至沙河租赁所办理租赁所合同备案。2、招商经办人通知商户进行围板、设计、上画，上画图案报商业企划部经理与商业公司总经理审核，若不同意则需重新设计，重新报审，由商家上画或商业企划部围板上画。3、通知商家复尺并跟进商户装修图纸设计。4、商户提交的装修图纸由招商部以工作联络单形式转商业物管中心工程部审核并出具意见，若不符合装修审核意见则需重新设计、调整或补交图纸，若符合则由招商经办人通知商户进场装修。5、特例：如商家所设计的图纸符合消防规定，但尚缺部分图纸或物管出具的图纸意见尚未及时调整，由于时间紧急，经商业物管中心总监、招商总监与商业公司总经理审核签字同意后可先进场装修，但须五个工作日内补齐装修图纸或将图纸修改完善，同时商家不允许提前开展未提交图纸的施工项目（经书面允许的除外）。商家进场后装修工作由招商经办人跟进。6、商家具备进场装修条件后，招商部出具商户进场装修工作联络单至营运部，招商经办人录入MI系统并提交招商总监审核招商经办人填写工作联络单与合同移交表，将合同移交财务部与行政人事部招商经办人负责根据《合同审批管理规定》完成合同签订招商经办人填写图纸审核及入场装修事宜工作联络单至营运部与物管中心制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第5页共14页版本2009-1跟进商户收铺、进场装修及开业事宜。商家在进场前必须全额交纳相关保证金及费用后方可施工。商家进场装修流程图同意不同意同意不同意合同双方完成签字盖章通知商户进行围板、设计、上画，报企划部经理审核通知商家复尺、进行装修图纸设计，发工作联络单，将图纸转交物管工程部审核进场装修出具工作联络单至营运部，跟进商铺收铺、进场装修与开业事宜制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第6页共14页版本2009-1附件一：《目标品牌审批表》招商部目标品牌审批表楼层铺位首选品牌备选品牌L3L2L1B1B2备注申请人商业公司招商总监审批意见制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第7页共14页版本2009-1附件二：《品牌入围申请表》1、品牌：2、源地：3、品类：4、公司名称：5、公司地址：6、法人：7、公司总机：8、公司传真：9、公司网页：10、品牌网页：11、公司负责人：12、移动电话：13、电话：14、传真：15、E-MAIL:16、市场：深圳市场：□万象城□中信西武□金光华□海岸城□华强北茂业上海市场：□恒隆广场□中信泰富□港汇□SOGO□北京市场：□东方广场□星光天地□金融街□国贸□香港市场：□海港城□又一城□SOGO□太古广场□IFC17、资质证书：□营业执照□税务登记证□商标注册证□授权证书18、品牌介绍：招商部：招商总监：总经理：董事长：制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第8页共14页版本2009-1附件三：《关于商铺装修消防方面注意事项》按照消防规范和消防局的实际验收结果看，商铺装修要注意以下几点：1.消防规范要求地下商场的顶棚、墙面、地面、售货柜台、固定货架、展览台等，应采用A级装修材料。2.假日广场L1层、B1层、B2层消防局验收时作为地下层看待，商铺的装修材料要达到A级防火等级。3.L2层、L3层及以上，商铺的装修材料要达到B1级防火等级。4.建筑面积为60平方米以上的商铺，要求设2个疏散门。5.所有商铺都不得安装防盗卷帘.6.火灾自动报警、喷淋、消火栓、防排烟都要达到规范要求。7.从5月1日后，商铺消防报验需提供商铺的装修施工单位的资质证明。并要求商铺的装修施工单位达到2级资质。附常用建筑内部装修材料燃烧性能等级划分举例GB50222—95(2001年修订版)材料类别级别材料举例各部位材料A花岗石、大理石、水磨石、水泥制品、混凝土制品、石膏板、石灰制品、粘土制品、玻璃、瓷砖、马赛克、钢铁、铝、铜合金等顶棚材料B1纸面石膏板、纤维石膏板、水泥刨花板、矿棉装饰吸声板、玻璃棉装饰吸声板、珍珠岩装饰吸声板、难燃胶合板、难燃中密度纤维板、岩棉装饰板、难燃木材、铝箔复合材料、难燃酚醛胶合板、铝箔玻璃钢复合材料等B1纸面石膏板、纤维石膏板、水泥刨花板、矿棉板、玻璃棉板、珍珠岩板、难燃胶合板、难燃中密度纤维板、防火塑料装饰板、难燃双面刨花板、多彩涂料、难燃墙纸、难燃墙布、难燃仿花岗岩装饰板、氯氧镁水泥装配式墙板、难燃玻璃钢平板、PVC塑料护墙板、轻质高强复合墙板、阻燃模压木质复合板材、彩色阻燃人造板、难燃玻璃钢等墙面材料B2各类天然木材、木制人造板、竹材、纸制装饰板、装饰微薄木贴面板、印刷木纹人造板、塑料贴面装饰板、聚脂装饰板、复塑装饰板、塑纤板、胶合板、塑料壁纸、无纺贴墙布、墙布、复合壁纸、天然材料壁纸、人造革等B1硬PVC塑料地板，水泥刨花板、水泥木丝板、氯丁橡胶地板等地面材料B2半硬质PVC塑料地板、PVC卷材地板、木地板氯纶地毯等B1经阻燃处理的各类难燃织物等装饰织物B2纯毛装饰布、纯麻装饰布、经阻燃处理的其他织物等B1聚氯乙烯塑料、酚醛塑料、聚碳酸酯塑料、聚四氟乙烯塑料、三聚氰胺、脲醛塑料、硅树脂塑料装饰型材、经阻燃处理的各类织物等。另见顶棚材料和墙面材料内中的有关材料其他装饰材料B2经阻燃处理的聚乙烯、聚丙烯、聚氨酯、聚苯乙烯、玻璃钢、化纤织物、木制品等制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第9页共14页版本2009-1附件四：《品牌合作条件申报表》1、品牌：2、品类：3、合作位置：4、合作面积：5、合作方式：□纯租金□纯分成□保底租金或销售额分成，两者取高□其它6、合作年限：7、物业管理费：90元每承租平方米每月8、推广费：12元每承租平方米每月9、合同保证金：两个月保证金10、物业管理费保证金：两个月保证金11、POS月租金：12、POS机保证金：12、合作条件：A、第一年：B、第二年：C、第三年：13、保证金费用总计：A、合同保证金：B、物业管理费与推广费保证金：C、POS机保证金：D、总计：14、租金收入总计：A、第一年：B、第二年：C、第三年：D、总计：招商部：招商总监：总经理：董事长：制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第10页共14页版本2009-1附件五：《商铺租赁合同审批表》商铺租赁合同审批表签约公司名称品牌类别合同编号起草部门经办人合同概要（备注：注明收费标准及相应审批权限）合同密级□普通□机密□绝密审批部门□招商小组□营运部□企划部□客服中心□信息部□物管中心□财务部□行政人事部最终审批人□部门领导□总经理□董事长签字级别□部门领导□总经理□董事长部门意见相关部门意见财务部意见法务意见总经理意见集团领导意见制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第11页共14页版本2009-1附件六《印鉴使用申请单》深圳市益田假日广场有限公司印鉴使用申请单申请部门申请日期年月日用印类别分数页/份、共份致送单位金额￥元文件名称及说明备注经办人法务签字总经理签字董事长签字制度名称招商工作程序及流程编号SY-ZD-ZS-2009-001页码第12页共14页版本2009-1附件七：《租赁合同移交表》合同移交表合同名称合同编号经办部门经办人合同密级□普通□机密□绝密合同内容1、益田假日广场租赁合同（份数：）□A、附件一：商铺图纸□B、附件二：商铺交铺条件表□C、附件三：商务条件□D、附件四：POS机租赁协议□E、附件五：合同补充协议□F、附件四：VIP补充协议□G、附件五：储值卡联营协议□2、合同乙方资质证明□A、营业执照副本复印件加盖公章□B、税务登记证（国税、地税）复印件加盖公章□C、组织机构复印件加盖公章D、商标注册复印件加盖公章E、商标授权复印件加盖公章F、经营授权复印件加盖公章G、法人代表身份证复印件加盖公章H、法人证明书加盖公章I、法人授权委托书及被委托人身份证明加盖公章3、深圳市房地产租赁合同