和谐印刷ERP设计方案

和谐印刷ERP设计方案一、印刷企业总体概述印刷行业的特点是订单多，使得生产成为一件复杂的事情，面临着许多管理问题，诸如：生产单手工记录，工序烦琐，查询麻烦。承接订单时无法回复客户的交货期。生产进度控制难：不知道具体生产进度，需到车间现场查看。库存查询难：物料库存量不是过高就是过低，不能及时知道库存，需到仓库现场查看。报表统计难：每个月仓管员需要花整个星期的时间来做物品出入库报表。往来帐管理难：客户、供应商、外协单位多，往来帐多，项目也杂，难以统计管理。资金回笼慢：应收款不能及时收回，不清楚哪些帐该收了。和谐印刷ERP可以满足企业从接单、下生产单、生产审批、物料消耗采购、材料领用、生产过程跟踪、生产完成入库、送货以及所产生的应收应付业务和所有管理报表，进行全过程的规范化管理。帮助印刷企业走上发展的快车道。针对印刷行业的特点，主要从生产流程规范化、仓库物料查询方便、报表统计简便快捷和严密的应收应付模块来解决企业管理的瓶颈问题。系统整体流程图如下：二、软件主体功能流程简介1.生产订单录入单击“客户服务模块”菜单的“生产单录入”功能，弹出生产单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息，按保存后，可打印出“生产工程单”。注意如果是新的成品，需填好成品名称、成品规格、订单单位后按“新物料”按钮进行添加。在生产物料信息表中，“印刷机型、纸张名称、印刷开数、PS版名称、正面墨色、正面专色”等项可双击进行选择。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。生产工程单打印格式如下：2.生产单审批：按“客户服务模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客户服务模块”菜单里的“生产单修改”功能里修改。3.领料计划录入：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划录入”按钮，弹出“领料计划录入”页面。可双击生产单打开，选择领料部门和领料人，并录入该生产单所物料的数量。如下图：4.领料计划审批：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划审批”按钮，弹出“领料计划审批”页面。双击选择领料计划单，可以对领料数量进行审批，领用数量以审批数量为准。5.出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单”录入按钮，弹出“出库单录入”页面。选择出库类型为“领用出库”，并选择对应单号，软件会自动带出需出库的物料信息，按保存后可打印出库单。6．生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。如下图：7．生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度，8．生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。如下图：9．入库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。按“新建”后，选择入库类型号为“生产入库”，选择“对应单号”，软件会自动带出需要入库的物品信息。按保存后可以打印入库单。10．生产送货录入：按“客服管理模块”菜单里的“生产送货录入”按钮，弹出“生产送货录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。要注意如选中“同步出库”，则软件会同时自动做一张出库单。如下图：11．出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面，按新建后选择“出库类型”为“发货出库”，然后选择“对应单号”，软件会自动带出相应物品信息，按保存后可打印出库单。12．交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。三、车间管理模块生产车间的机台任务查看和生产进度的反馈，主要有如下功能：自动提示各车间各机台的任务；自动统计未完工的任务；机台可以方便反馈进度，包括未开工、生产中、已完工的各种订单等。自动提示迟于计划开工时间开工的任务，自动提示迟于计划完工时间完工的任务。自动统计各机台的任务；自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示；录入机台任务完成情况，自动统计已完工的任务。四、仓库管理模块仓储位管理。可以灵活定义每个仓库的货位情况，将出入库业务与储位紧密联系起来，通过计算机，能够直接“透视”仓库的每个货位情况。出入库业务单据。可以自定义多种出入库业务。库存单据提供预留项目设置，能够灵活处理不同企业的库存业务，满足不同企业的库存管理要求。提供自定义单据打印格式，能够满足中英文单据打印需求。各种业务的灵活处理，提供对组装，拆卸，以及形态转换业务进行处理。灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统回自动处理盈亏。调拨业务，可以处理仓库之间的调拨，可以处理异地仓库的货物的调拨。辅助帐管理。单据提供辅助项目，能够形成库存辅助帐，从而能够管理复杂物料编号的仓库要求。分包装管理。物料的不同存储形式，可以分、桶、散装等不同形式管理，以便销售、领用发货方便处理。状态管理，可以管理到物料的品质状态，控制入库领料，复检的查询，支持GMP的管理。批次帐管理。提供物料批次的管理，对物料批号可粗可细的管理，记录同一原始批号，不同批次的属性信息，可以按进批次追踪每一笔入、出库情况。单件管理。对于物料的入出库，能够按单件号进行管理和跟踪。系统集成。与采购管理的入库单紧密衔接，与销售管理的提货单紧密衔接，与生产计划的限额领料紧密衔接，与质检系统的请验等功能紧密联系，可以最大程度的保证数据共享，信息集成。库存控制。定义多种出库方式，能够做到库存材料的限制，通过限额领料单，能够限制计划批次的领料数量。仓库管理。提供多种预警信息，真正做到对仓库进行“管理”功能。库存分析。提供库存余额表、库存收发存汇总表、物料库龄分析、部门领用汇总表等多种库存报表信息，并提供对原始单据的自定义报表工具，满足企业库存分析的需求。对帐功能，提供库存系统和存货系统的对帐功能，保证月底库存和存货系统数据的一致性五、采购管理模块供应商管理。对供应商进行按种类划分管理，供应商地区管理，供应商资信限额管理。提供供应商信誉记录，供应商订货货物追踪，从而对供应商进行管理。比质比价管理。通过物料——供应商的货源维护，或者通过询价单、报价单，对采购物料进行基本信息的收集，做到货比多家，为采购业务提供基本信息依据。原料采购的最高限价控制，控制企业采购时价格的无控制性。采购计划管理。采购计划能够接收生产计划生成的建议采购计划，库存系统的补库计划，并合并其它需求（零星需求），形成采购计划。采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购发票的灵活处理，既能保证严格的“三单合一”，也能保证分别处理。采购系统在单据审核和维护中，针对采购中单据之间的紧密关系，提供了对单据来源的回溯功能。从采购入库单，到采购订单，到采购价格审批单，到采购计划，到采购需求，都可以通过回溯功能找到单据的来源。采购业务员管理。提供对采购业务员负责采购物料种类（或具体物料）的管理，并提供按采购优先级分配采购的管理。采购付款限制。根据供应商提供给企业的资信限额优惠，可以对供应商付款提供限制。功能强大的应付款管理。可以处理到部门及业务员的应付帐款的查询，灵活的财务业务自定义，数据公式自定义，能够及时准确的将业务数据转变成财务数据。采购付款限制。根据供应商提供给企业的资信限额优惠，可以对供应商付款提供限制。采购业务分析。提供多种查询方式，能够将已订未到、在途在验、应付款计划等采购部门所关心的内容分别查出，以各种图形来分析，同时提供对原始单据的查询。多币种的处理，可以处理国际上采购业务往来。采购计划各字段灵活的权限控制。方便用户根据不同的权限来设置。六、生产计划模块负责排定各机台上不同任务的生产次序，自动生成外协单、采购单和生产工单。自动提示总调度有多少生产单等待排产；排产时，可以指定每个任务的计划开工时间，计划完工时间。允许急活插单，插单时，系统自动调整其它任务的生产次序。外协单自动形成财务的应收款外协单直接计入相关的订单成本；可以打印外协单总调度可以随时查看各工序进度一览表，进度表随着车间机台的进度反馈随时发生变化，有各种颜色和状态显示。自动统计各车间的任务量。自动统计已完工、生产中和未开工的生产单。自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示。自动统计某单位的外协单；自动统计各类外协单。七、人事管理模块包括人事、培训、薪金、假期、考勤、员工自助六个子模块。本系统是一套完整的、规范的人事管理方案。系统提供了规范的人员聘用和培训计划的操作流程，庞大的员工资料库，为企业的岗位划分、人员配备以及未来人员需求规划提供了详尽的依据，大大降低了人员使用与管理的成本。系统同时支持多种工作日制度、排班方式，能解决企业同时使用多种班次、多种工作日制度的员工分配难题。，并且支持与其它硬件考勤系统数据接口，能准确详尽的计算分析考勤数据，为管理者提供完善的绩效考核报表。系统支持用户自定义的薪金计算公式，使薪金分配更加灵活化、合理化、人性化。整个系统实现了企业人力资源的获取、整合、保持与激励、控制与调整等管理的规范化、流程化。大幅降低人力资源的管理成本，同时也增强了企业本身竞争力。八、财务管理模块包括总账、应收、应付、固定资产、合并报表五个子模块，系统面向企业的财务核算及管理人员，在满足企业财务核算的基础上又实现了集团层面的财务状况、经营成果、现金流量。系统支持多币种、数量、金额等多栏核算，提供应收、应付账款的账龄分析和额度控制功能。系统自带中英文两套会计科目，提供了多语种、多格式的管理报表，核算方式与国际财务接轨，即可以满足国内财务核算的需要又可以提供国际标准的财务报表，能够满足跨国型企业的各种特殊需求。系统各模块可独立使用，将各类会计业务单独处理，实现财务工作的细化管理，又通过模块的集成将财务数据按照不同的指标进行数据分析，为管理者及时了解和掌握企业经营与财务状况的变化趋势，有效进行企业经营业务的控制和评价提供依据，真正实现财务系统“财务分析+决策支持”的高端功能，帮助企业实现财务管理从会计核算型向经营决策型转变。九、销售管理模块订单的输入与确认；添加订单时自动提示信誉度比较差的用户；限制超过授信额度的客户继续下单；自动生成再版（加印）的订单；添加订单用料时，自动提示物料的当前库存和实际可用的费用。添加订单时，能分别管理设计制作费、版费、印刷费、纸费等费用自动提示需要结帐的订单十、基础数据模块系统所要求的基本数据，部门信息、物料信息、计量单位、地区信息、供应商、仓库信息、客户基本资料、外协商资料、记录BOM的组成结构，记录操作员对BOM所做的操作，比如：新增，修改，删除，审批等操作及修改时间提供外部BOM数据导入系统功能，通过配置，可以将BOM结构通过EXCEL文件的方式导入系统中；提供物料清单的组成结构的对比分析，差异比较功能；十一、系统功能模块用户管理，用户权限的控制功能，允许用户自定义每个功能的“增加、删除、修改、查询、另存为”这些按钮的控制等；数据库备份和恢复用户自定义打印单据的公司logo和表头库存初始化：提供库存物品期初数量的录入功能。操作流水查询：提供软件操作员所进行所有业务操作的记录的查询功能。喜欢功能设置：提供快捷按钮栏的设置功能。修改密码：提供当前登陆用户修改密码的功能。