中国石化供应商管理若干问题(2008培训资料-十分重要)--2013

112统一管理动态考核扶优汰劣紧紧围绕保障中国石化生产建设物资供应的工作主线，依靠信息化手段，建立适应中国石化“一级法人”管理体制要求、国内外资源共享的供应商网络，制定中国石化统一的供应商管理制度，建立“统一管理、动态考核、扶优汰劣”的供应商管理机制。31．建立国内外一体化、统一的、资源共享的供应商网络。2．建立中国石化统一的供应商管理制度体系，统一供应商管理流程和管理标准。3．建立统一的供应商管理信息平台，在一个管理信息平台上实现供应商电子档案管理、网上注册、准入审批、绩效考评、统计查询等功能。4．建立动态量化的供应商绩效考核评价体系，实现供应商管理的“扶优汰劣”机制，大力培育和扶持主力及战略供应商。中国石化供应商管理目标4中国石化网络供应商群体中国石化供应商网络结构010203040506070809…………54合格供应商备案供应商物资目录大类5中国石化供应商网络管理模式大类01040810212538……(26)中类01060810……(61)小类011020……(74)大类0102030405060708…54授权管理合格供应商授权管理备案供应商直接管理合格供应商直接管理备案供应商物资装备部直接管理物资目录6授权管理合格供应商授权管理备案供应商直接管理合格供应商直接管理备案供应商010203040506070809…………54主力供应商战略供应商中国石化供应商网络管理模式7关于禁止收取供应商入网费用的通知（石化股份物商[2006]45号）8供应商准入信息变更目录变更现场考察查询目录密码查询物资目录动态考核其他9供应商在注册前需要做哪些工作?注册网址是什么?中国石化物资采购电子商务网站与供应商注册和管理信息系统的区别与联系?注册时显示公司名称已经存在，或者已有相同的税号怎么处理？物资编码如何选择？廉洁协议如何下载？上传证书图片的相关要求？如何使上传图片不小于200K?推荐单位如何选择？推荐表由谁来做？怎么上传？供应商自荐、如何自荐？中国石化供应商网络审批流程是怎样的？怎样查看审批过程？档案提交后，如何再修改注册内容？已经注册成功并通过审核，是否有资格证书之类的文件，是否要交年费或者其他费用？新准入的供应商在中国石化网络供应商内的级别怎么设定的？供应商准入目录变更现场考察查询目录信息变更10供应商在注册前需要做哪些准备工作?认真阅读《供应商管理指南》。联系中国石化物资供应管部门作为推荐单位。将营业执照、税务登记证、生产许可证、质量或安全管理认证等有关资质材料，用扫描方式制作成电子文件。中国石化供应商管理在注册、审核、使用和管理过程中不收取任何形式的费用。查询目录供应商准入11注册网址是什么?以下两种方式均可登录中国石化供应商注册和管理信息系统：（1）登录中国石化物资采购电子商务网站（），点击“物资采购”，进入主页，点击菜单栏右上方“供应商注册和管理信息系统”。（2）直接登录供应商注册与管理信息系统（）查询目录供应商准入12中国石化物资采购电子商务网站与供应商注册和管理信息系统的区别与联系?中国石化物资采购电子商务网站用于网上报价等业务。供应商注册和管理信息系统用于办理供应商注册、供应商档案信息维护、名称、税号等关键信息变更申请，许可供应产品目录变更等业务。供应商档案数据将实时同步到电子商务网站中。查询目录供应商准入13供应商注册相关资质材料根据供应商自身情况，按照生产商、代理商、流通商准备以下资料。必须提供的资质扫描图片：1、营业执照、国税登记证的副本原件；2、组织机构代码证、银行开户许可证原件；3、生产许可证或代理许可证的原件；4、银行开户许可证的原件；5、ISO9000系列质量管理体系、ISO14000系列安全质量管理体系认证。6、廉洁从业协议书可选择上传的资质材料：（可以更好的展示企业的实力）1、产品的生产标准文本（有效期内的国家标准、行业标准或企业标准）。2、产品检测报告（提供第三方的近期检测报告）3、专利证书、荣誉证书、特许文件等。查询目录供应商准入14注册时显示公司名称已经存在，或者已有相同的税号怎么处理？第一种情况是已经是中国石化网络供应商，请尽快与推荐单位联系。第二种情况是已经在注册系统内注册过，但是用的不是第一次注册时的用户名。请尽快落实本公司内部办理注册事宜的相关人员，取得第一次注册时所用的用户名和密码。若丢失，按照查询用户名和密码程序办理。查询目录供应商准入15物资编码如何选择？申请的物资编码按照中石化物资装备部直接管理物资目录分为两类：直接管理物资目录和授权管理物资目录。供应商必须选择4-6位物资编码。物资编码是注册系统中最重要的一个环节，请供应商在注册确认之前，务必与推荐企业落实清楚。审批通过后物资编码在备案期间不能修改和增加。查询目录供应商准入16廉洁协议如何下载？将廉洁协议下载并保存在计算机上，使用winrar等解压缩软件打开即可。请确认下载的时候显示下载完毕再打开。查询目录供应商准入上传证书图片的相关要求？上传图片应为证书的原件彩色扫描件（16色即可，请正面向上上传，单张图片不大于200K，图片格式为JPG），不得使用数码照片。图片应端正、完整。上传图片超过一张在“其它证书”一栏中上传。廉洁协议不能在其他文件中上传。17查询目录供应商准入如何使上传图片不小于200K?使用PHOTOSHOP等图片编辑软件将照片调整为800*600，颜色为16色，保存为jpg格式的图片即可。18推荐单位如何选择？推荐单位是指中国石化集团下属的企业物资供应管理部门。供应商注册时可在“推荐单位”名单中自行选择。推荐表由谁来做？怎么上传？供应商填写完基本信息并提交档案资料后，由推荐单位在系统中生成推荐表。推荐表由推荐单位上传。查询目录供应商准入19供应商自荐、如何自荐？原则上不接受供应商自荐。征得物资装备部同意后，供应商在注册系统可自行生成自荐表。中国石化供应商网络审批流程是怎样的？供应商注册提交申请后，由推荐企业，物资装备部逐级审核。查询目录供应商准入20怎样查看审批过程？①供应商提交档案后，注册界面即显示“提交”状态。进入审核程序后，界面应显示“审核中”、“审核通过”或“退回及退回理由”等内容。②供应商如需咨询有关入网审核等问题，请与推荐单位供应商管理人员联系。查询目录供应商准入21档案提交后，如何再修改注册内容？无论在提交或审核状态下，供应商都可以通过点击《取消审核》功能，重新修改信息，然后再提交。已经注册成功并通过审核，是否有资格证书之类的文件，是否要交年费或者其他费用？没有资格证书，供应商注册成功后中国石化系统内全部信息共享可查。中国石化网络供应商注册、审批、使用等过程均不收取任何费用，也不收取年费。查询目录供应商准入22新准入的供应商在中国石化网络供应商内的级别怎么设定的？新准入的供应商级别为备案供应商，经考核期（一年）并考核合格后，升为合格供应商。查询目录供应商准入23供应商信息如何分类的？一般信息如何变更？关键信息如何变更？名称或税号变更如何操作？名称和税号同时变更了，如何操作？名称或税号变更申请审批通过后，为何档案中仍没有变更？供应商准入信息变更目录变更现场考察查询目录24供应商信息由一般信息和关键信息组成。一般信息包括供应商的法人代表，销售负责人，地址，联系方式和证书图片等。关键信息包括公司名称、税号、营业执照号、供应商类型、企业性质。查询目录信息变更供应商信息如何分类的？25关键信息如何变更？由供应商在注册系统中提交变更申请。供应商登录注册系统，选择关键信息变更申请，填写变更原因和内容，保存后提交。关键信息变更申请由业务处和供应商处审核。查询目录信息变更一般信息如何变更？由供应商在注册系统中提交变更申请。供应商登录注册系统，选择关键信息变更申请，填写变更原因和内容，保存后提交。关键信息变更申请由业务处和供应商处审核。26名称或税号变更如何操作？名称或税号变更时，请先更新档案中的营业执照和税务登记证扫描图片。然后在供应商注册和管理信息系统关键信息变更中提交变更申请，填写具体信息并上传工商局出具的变更证明原件扫描件。查询目录信息变更27名称和税号同时变更了，如何操作？名称、税号同时变更时，按照新的供应商准入流程办理，并在申请资料中声明。名称或税号变更申请审批通过后，为何档案中仍没有变更？公司名称或税号变更申请审批通过后，须在电子上网站上公示7天，公示完毕后系统自动更新档案资料。供应商可登录电子商务网站查询相关公示信息。查询目录信息变更28许可供应产品目录变更原则？增加许可供应产品目录如何办理？关键信息如何变更？关于增加产品目录的现场考察？由于物资编码转换而造成供应商产品目录有误如何处理？供应商准入信息变更目录变更现场考察查询目录29许可供应产品目录变更原则？根据中国石化供应商管理规定，合格供应商可以增加产品，备案供应商不允许增加产品。增加许可供应产品目录如何办理？与企业物资供应部门联系，由企业物资供应部门相关业务人员提交变更申请。查询目录目录变更30关于增加产品目录的现场考察？供应商增加直接管理物资品种或跨物资大类增加产品目录的，必须进行现场考察；供应商增加授权管理物资品种的，原则上要进行现场考察。查询目录目录变更31由于物资编码转换而造成供应商产品目录有误如何处理？如供应商为合格供应商，按照增加许可供应产品目录流程办理。如是备案供应商，由服务企业供应部门认真核对并审批后，报物资装备部供应商与客户管理处审核，通过后进行维护。查询目录目录变更32供应商准入信息变更目录变更现场考察查询目录现场考察原则？现场考察的组织安排？现场考察出具报告要求？现场考察报告内容要求？现场考察报告的上传？不需进行现场考察报告的情况说明？33现场考察原则？对申请准入的直接管理供应商必须进行现场考察，对申请准入的授权管理供应商原则上要求进行现场考察。查询目录现场考察34现场考察的组织安排？由推荐企业物资供应部门组织物资供应、生产、技术、质量、设备等相关部门专家，组成3～5人的考察小组进行现场考察。查询目录现场考察35现场考察出具报告要求？在完成供应商现场考察工作之后，考察小组成员要经充分讨论，形成一致意见后再签署《现场考察报告》，并对《现场考察报告》承担责任。小组成员签字并注明工作单位、部门及职务。查询目录现场考察36现场考察报告内容要求？考察应包含以下内容：1、企业概况。即供应商资质、企业性质和经营状况等。2、企业设备和生产经营情况。即技术装备能力、产品工艺及生产能力等。3、产品质量检测情况。即质量保证体系、产品检测能力、服务与支持能力等。4、存在问题。即在技术装备、生产和环保安全、质保体系和服务能力等方面存在的问题。5、考察结论。考察结论要明确，对建议准入的物资产品要注明其名称和对应的物资编码（至少6位）。查询目录现场考察37现场考察报告如何上传？考察报告由推荐企业物资供应部门负责人签字并加盖单位公章后，上传到供应商注册与管理信息系统，作为供应商准入的重要推荐意见。查询目录现场考察38不需进行现场考察报告的情况说明？对少数确不需进行现场考察的申请准入授权管理供应商，由推荐企业出具书面说明，经企业物资供应主管领导签字并加盖单位公章后，上传到供应商注册与管理信息系统。查询目录现场考察39密码查询物资目录动态考核其他查询目录用户名和密码初始化设置注意事项？密码如何更改？用户名和密码丢失怎么处理？40用户名和密码初始化设置注意事项供应商在初始注册时，首先要设置用户名和密码。注意设置的用户名和密码不要相同。注意密码设置区分大小写，要妥善保管好自己的密码。注册成功后，供应商注册的初始用户名和密码即为供应商注册时的密码，并同时为中国石化物资采购电子商务网站的初始用户名和密码。查询目录密码查询41密码如何更改？供应商可在注册系统和电子商务系统中分别