业务拜访流程

客户参观接获客人来电，要求参观客户参观酒店流程确认是否为合约公司转给负责的业务代表若不在，则留下详细资料，请负责的业务代表当日尽快回复分配给负责的业务代表。若不在，则留下详细资料，请负责的业务代表，当日尽快回复业务代表与客户协调参访时间，并理清参观重点1.新公司?2.已合作的公司?3.着重在会议?4.着重在客房?5.针对特定活动?6.其它1.客户欲参访酒店的时间，是否正逢忙碌时间?可否改较酒店较空闲的时间?(如此可参观的更详细)2.若时间无法变动，请告知客户因酒店较忙，所以参观的地方会有所限制。3.判断需不需要请对方留下用餐，或于来访当日依状况寻问是否用餐询问客户基本资料，以便做最准确的安排1.接洽人员姓名2.公司名称3.希望参观时间及人数4.来访者姓名5.联络电话按预定时间接待客人是否2负责接待的业务代表，需于约定当日前，准备好SalesKit或其它相关资料当日依客户需求，与前厅连系所需之房型，(若房况许可，请前厅尽量安排同楼的showroom)确认房间为干净空房状态，并备妥钥匙参观当日，业务人员需于约定时间前，联系妥相关部门，并至少于五分钟前，带好资料到大厅等候客户客户到达后，问候客户并自我介绍(交换名片)按照合理路线带领客户参观并介绍各环境:•房间•会议室•餐厅等等SalesKit1.名片2.酒店宣传册3.多功能厅数据4.Tariff5.其它信息需确认1.参观房间是否备妥?2.需参观的地方是否状况良好?(灯是否有开、是否整齐、空调是否正常、是否有异味)3.是否需其它部门一起于客人到达时，于大厅打招呼?4.若为重要客户，是否需总经理或副总经理前来打招呼?31.房间带领客户参观、介绍房间，由低端房型介绍至高端房型引导的路上，请尽量找适当的话题与客户对谈。在电梯内时，也请客户介绍目前要去楼层及即将参观的房型或告知客户各楼层分部的状况引导客人至房间门口时，务必按铃后再进入打开主电源，并请客人进入房间按照一个方向(由内到外或由外到内)介绍房间设备、特点、风格及免费提供之服务等进出电梯、入口时，以客户先进先出为原则。虽然前厅提供showroom的房间是VC，但开门前还是必须养成先按铃的习惯。寻问客户是否有问题，并耐心回答客人所提出之任何问题一间结束后，前往下一间showroom，并指引客户方向及要去的楼层或地方请于离开前，将房内打扫的打按起，以便HSKP整理。42.会议室会议室，详细介绍设备及服务(付费的、免费的)带领客户至餐厅介绍营业时间、餐点内容及特色3.餐厅参观完毕，邀请客户留下来用饮料或餐点Showroom完请立刻将钥匙回至前厅，并告知Showroom完毕。留不留依当时时间，带客人至适合的营业场所(餐厅/Lounge)将准备好的SalesKit提供给客人。请客人入座，并请客人点餐或饮料。向客人介绍餐厅特色及风格将准备好的SalesKit提供给客人，并做好内部资料的大概介绍。上餐点或饮料以客户优先，并随时观察客户的需求及寻问其对餐点或饮料的建议用餐的时间，与客户聊天，并观察其感受;让客户觉得在此环境下是轻松且舒适的。完毕后，谢谢客户的来访;并亲自送客户到门口且协助安排交通工具填写「SalesCard」，做此次参访的重点记录，以便日后参考。若有需事后提供的信息，也请尽量于当日完成，并与客户确认是否收到5一般业务每周四拟定下周「业务洽访计划表」，并于下班前，呈报给业务行销部经理业务拜访(SalesCall)流程每日的拜访请事先与客户约定好，并准时或提早五分钟前到达约定场所。切勿迟到每次的SalesCall请提供收集:•酒店近期信息、活动•了解客户公司近期活动，是否有配合的可能性•询问客户最近与我们配合的状况，听取客户批评指导、意见并做改进•客户与其他酒店配合的情况，并判断有无机会合作SalesCall路线请按:1.地区分。2.路线分。以节省自已的时间、公司的成本及提高效率。切记!需与客户保持良好的关系，但客户永远是客户，每次拜访请永远礼貌至上;并不问私人问题，与客户之间永远保持一个安全距离。谢谢客户的时间并离开。若有需事后提供的信息，请尽速于当日内完成并确认是否收到若客户有反应任何较严重或涉及其它单位之问题时，请业务代表回酒店后，立即处理并回复客户6填写「SalesCard」，做每次拜访的记录。每日将SalesCard一同呈交业务行销部经理签核请每位业务代表妥善保管自已负责企业的「SalesCard」，以便日后查询及交接每周周会时，针对此周的拜访做简报，并提出重点事项讨论