药品盘点管理制度

1红河州第四人民医院药品盘点管理制度根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药事管理规定》，为加强我院药品的库存管理和资金流动，特制定本制度。一、目的为了保证库房和药房账物的一致性，发现仓储工作中存在的问题并及时解决,以提高库存管理的水平。二、适用范围及盘点频次本办法适用于各库房、各药房及静配中心二级库的盘点。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点为季度盘点；不定期盘点是出现帐物异常情况下的组织盘点和医院临时下达盘点任务；日盘点是对贵重药品的盘点。三、职责3.1各仓库和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的帐物处理。3.2各仓库和药房负责人负责盘点的实施，对盘点过程中出现的差异分析原因，提出改进措施。3.3财务处人员负责每季度各库房、药房及静配中心盘点表的打印、盘点结果录入及调账。3.4药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审核。四、盘点时间每月最后一周定期盘点；出现帐物异常情况和医院临时下达盘点任务时立即组织盘点，贵重药品每日盘点。2五、工作流程1．盘点准备1.1对仓库和药房进行整理，清理出藏在死角的物料、药品和耗材。1.2对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放，并建立相应的电子帐；由相应的库管员和药房负责人进行后续处理工作。1.3对各种无包装物料进行包装，做好物料的标识。1.4确定盘点范围，核对药品和耗材，确保药品、耗材和货位一致，同时确认区域内的药品、耗材与货位标示是否相同。1.5对新参与盘点的人员进行培训，熟悉盘点作业流程和各种单据。2．盘点实施2.1盘点表的发放2.1.1由盘点主管负责人负责盘点表的发放。2.1.2根据盘点人员的分工发放盘点表，盘点表按盘点人数发放，凭盘完的盘点表换新的盘点表。2.2实物盘点2.2.1盘点人根据盘点表上的药品和耗材名称找到相对应的货位，先核对该货位的名称和药品实物及盘点表上是否相符，如相对应的货位上有不同品种的药品名称应立即转移至药品相对应的区域。2.2.2盘点时按照实物填写，实物与帐物相符都打√，不相符的“实盘数”栏填写实物数量。2.2.3在盘点表中“实盘数”一栏中工整的靠左边写下盘点数字。如盘点表填写错误，应用笔在原数字上划一横线，然后在其右边写下正确数字并签名。2.2.4当一张盘点表盘完后盘点人应在盘点人处签名，并立即将3盘点表交给本小组的盘点负责人，由盘点负责人对盘点表进行审核。2.3盘点表的返还2.3.1各区域盘点负责人将审核后的盘点表交到盘点工作点，换取新的盘点表。2.3.4盘点负责人对返回的盘点表审核后，在盘点表返回时间处签字确认，并交专人录入系统，同时将新的盘点表发给盘点负责人。2.4盘点抽查2.4.1盘点表由两人一组进行录入，一人负责报数，一人负责录入。当一张盘点表录入完成后，由录入人重新报数，报数人复核。2.4.2当一张盘点表录入完成后，如盘点数字与系统数字不符，立即由专人负责核查。核查结果由核查人和盘点人共同签字确认。2.4.3当盘点表返回后，立即安排人员对盘点结果进行抽盘，抽盘比例为盘点品种的10%，但盘点数字与系统数字不符的药品和耗材必须安排抽盘。2.5盘点结果确认2.5.1抽盘结束后，如帐物相符率为99.5%以上，盘点结果有效。2.5.2抽盘结束后，如帐物相符率为99.5%以下，则针对问题区域进行扩大抽盘，直至帐物相符率为99.5%以上。3.盘点总结3.1如盘点结果合格，则将此次盘点结果与帐面数字核对，出具盘点总结报告。3.2盘点差异的处理，盘点工作结束后，所发生的差异、错误、盈亏分别予以处理，盘点差异的原因有错盘、漏盘、计算错误；异常退货、冲单，并且未入账等。43.3整改措施:重新确认盘点区域，检查是否存在漏盘、错盘现象并重新计算；对未入账的重新入账；对无法查明的差异以调账为主。3.4将盘点结果上报药学部，药学部上报主管领导审核。六、奖惩盘点结果纳入绩效考核。1、盘点差错率药品盘点金额差错率≦0.5%。2、奖励所有盘点差错率在规定以下者，每人奖励30元。所有盘点无任何差错者（账物相符率100%），每人奖励50元。3、处罚药品盘点金额差错率超过0.5%以上者，每人罚款30元处理；差错率超过1%以上者，每人罚款50元处理，从当月绩效中扣除。红河州第四人民医院药事管理委员会2011年2月1日