办公室主任岗位职责

办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1直接上级副总经理工资等级直接下级人事专员薪酬类型所辖人员2人岗位分析日期2014年2月本职：负责跟踪落实管理会议决议；负责制定、落实行政人事部工作计划和行政人事部内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作；负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持；负责公司项目申报及管理维护；负责公司人员保险管理、工伤管理；负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责公司企业文化建设职责与工作任务：职责一职责表述：负责组装安排管理会议、跟踪落实管理会议决议；工作任务负责组织和安排管理层会议，会议纪录与整理服务通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况参与组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责制定、落实行政人事部工作计划和行政人事部内部的管理工作任务制订行政人事部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施、考核负责公司人员招聘管理、档案管理负责公司人员保险管理负责公司工伤事故管理负责公司安全生产管理负责公司教育培训管理负责公司部门内队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训职责四职责表述：负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持工作任务负责公司公共关系的建立、维护、及保持负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触负责组织并协助公司的公关危机处理职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责对公司内电脑、网络、电话等公共信息平台的管理、维修和升级负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度负责公司劳动纪律监督、执行公司奖惩制度负责公司相关管理制度拟制、评审、执行监督职责七职责表述：公司项目申报工作任务负责公司项目申报管理负责项目补贴申请职责八职责表述：完成公司领导交办的其他任务考核指标：公司环境卫生状况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注