酒店开业庆典策划方案

早在1864年，铂尔曼以无以伦比的技术设计出第一台卧铺车厢，让旅客在轻松舒适的环境下抵达遥远的目的地……一百多年过去了，铂尔曼已成功成为旅行、愉快和舒适的代名词。愉悦、恬静、沟通——铂尔曼正在创造商务旅行的全新体验。活动主题活动时间活动地点活动目的活动规格核心亮点活动流程工作安排人员配置媒体宣传目录活动主题海居铂尔曼酒店开业庆典关键词：热烈、贵族、古典、喜庆海居铂尔曼酒店开业晚宴关键词：愉悦、热情、优雅、亲密时间：2010年12月31日地点：三亚湾海居铂尔曼酒店活动时间/地点活动目的1、通过开业庆典仪式的举办，让到场的领导、嘉宾、消费者增进交流。2、向成功的商业人士充分展示海居铂尔曼酒店的便捷与舒适。3、提升海居铂尔曼酒店的知名度及品牌效应。活动规格邀请人员：政府人员、企业领导、顾客VIP、媒体。核心亮点1、结合酒店建筑特色及雅高集团的理念风格，用凯旋门、罗马柱路引、皇家礼炮等物料渲染出高贵、典雅、恢弘的喜庆氛围。2.以“女子十二乐坊”表演迎宾。民乐表演带来古典的韵味，余音绕梁三日而不止。选用拉丁舞表演开场。代表着贵族社交的拉丁舞动感十足，现场感强烈，不仅能很好地烘托开业气氛，同时也传达出酒店的高贵气息。核心亮点3．开业仪式以“彩蝶放飞”为重头戏，在常规的彩花托盘上设置蝴蝶篮。当嘉宾剪彩的时候，掀开篮盖，五彩缤纷的蝴蝶翩然舞动，烂漫、绚丽。同时，寄托了对海居铂尔曼“厚积薄发，羽化成蝶”的美好祝愿。核心亮点4、将酒店通向海边的甬道营造出十九世纪火车车厢氛围，甬道壁上悬挂饰以画框的油画风格企业宣传图片，述说铂尔曼品牌故事。嘉宾通过漫长的甬道，感受铂尔曼从古老的十九世纪迈向二十一世纪的辉煌发展过程。核心亮点活动流程08：15—09：00工作人员对接阶段1.活动司仪，礼仪，皇家礼炮、鞭炮操作人员，音响师，摄像，摄影及其他工作人员到场，熟悉活动现场，衔接活动流程。2.现场彩排活动流程09：00—09：48准备阶段1．司仪：最后落实需重点介绍及致辞的嘉宾名单2.音响师：所有设备设施检查、调试完毕。3.礼仪：确定礼仪小姐站位，签到、彩蝶放飞等用品分配到人。通道口迎宾处（4）——负责迎宾贵宾签到处（3）——负责贵宾签到（2）、胸花佩戴（1）贵宾通道处（1）——负责引领剪彩贵宾主席台就座4.皇家礼炮：确定炮位5.鞭炮：操作人员检查、悬挂鞭炮，准备火机等。6.其他：落实到场嘉宾名单，调整席卡、坐席卡；贵宾席饮用水等。活动流程09：48—10：18迎宾阶段1.司仪：主席台候场2.礼仪：迎宾3.乐队：演奏迎宾曲目4.皇家礼炮：就位5.鞭炮：操作人员就位。10：18—10：24仪式开始1．拉丁舞表演热场。2.司仪：宣布开业庆典仪式开始，介绍到场重要领导和嘉宾；（礼仪：舞台右侧候场，准备剪彩用品；皇家礼炮准备彩炮发射；准备鞭炮燃放。）活动流程10：24—10：28业主方代表致辞司仪恭请业主代表致辞10：28—10：32酒店方代表致辞司仪恭请酒店方代表致辞10：32—10：36来宾代表致辞司仪恭请来宾代表致辞；（音响师播放过场音乐；礼仪手捧剪彩用品到位，配合剪彩嘉宾剪彩。）10：36—10：40领导宣布剪彩仪式启动司仪恭请仪式启动领导和剪彩嘉宾上场；（过场音乐配合）领导宣布开业剪彩仪式启动。活动流程10：40—10：45剪彩仪式贵宾剪彩（剪彩贵宾放飞彩蝶，鼓乐齐鸣，彩炮喷射，现场气氛达到高潮；礼仪配合贵宾剪彩，剪彩完毕恭请剪彩嘉宾归位。）10：45—11：00拍照留念司仪：恭请嘉宾留影；礼仪：凯旋门处就位；摄像、摄影：为嘉宾留影；音响师：播放音乐。活动流程11：00—11：30嘉宾甬道参观、游览司仪：宣布仪式圆满结束，邀请嘉宾甬道游览礼仪：彩门处恭送嘉宾音响师：播放音乐，直至嘉宾退场11：30—12：00领导与嘉宾驱车至就餐处就餐工作人员清理现场12：00—领导与嘉宾共进午餐工作安排（一）前期筹划：1.活动整体方案拟写；2.活动现场平面效果图设计。完成时间：12月20日责任人：赫迪文化（二）活动准备：1.活动实施细节文案、演讲词、广告标语等定稿；2.背景板、展板、物料等设计定稿；3.专业礼仪小姐、专业司仪、专业摄影、摄像等相关单位对接落实；4.舞台搭建、现场物料确定；5.与主办单位协调。完成时间：12月27日责任人：赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人（三）活动现场对活动现场进行总协调，处理应急情况责任人：赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人总负责：***，负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。典礼负责：***，负责开业当日典礼具体事务协调。保安负责人：***，听从总负责人指挥，负责活动当日安全及保安人员调配。设备管理负责人：***，听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，设备保管，及设备管理人员调配。现场引导负责人：***，听从总负责人指挥，负责活动当日现场顾客购物和参与活动引导，及现场引导人员调配。人员配置区域人员数量/人职责入口安检保安待定邀请函检查、现场秩序维护、车辆指引签到区礼仪小姐待定接待嘉宾签到、领位停车区保安待定停车指挥活动现场警察、医护人员待定现场应急服务措施媒体宣传借助权威报媒或分众轻轨等对活动进行宣传造势。(具体方案视主办方预算而定)