线上投票系统(一般管理者)

線上投票系統(一般管理者)一、投票議題維護(一)議題設定…………………………2(二)內容設定…………………………3(三)時間設定…………………………5(四)對象設定…………………………6(五)E-Mail投票通知…………………7(六)權限設定…………………………8二、查詢作業(一)投票結果查詢……………………82(一)議題設定管理端網址:投票網址:*請點選[投票管理]/[投票議題維護]*點選[議題設定]1.請輸入計中帳號密碼2.點選[登入]3＊針對內容輸入完成後，點選[儲存](二)內容設定*點選[內容設定]1.輸入[議題名稱]2.單複選3.票數確認4.認證方式5.最後請按[儲存]41.點選[內容設定]2.點選[設定候選人]1.用所屬單位選擇候選人2.選完後,請按[新增]3.候選人編號可自訂順序[在選票上看到的順序]5(三)時間設定選點[時間設定]開放投票：指可以投票的日期區間。公告時間：指票選結果之公布。例:直接點[計算機及資訊網路中心],系統自動帶出該單位資料。1.選完單位後,請按[查詢]1.確認名單後,點選[新增]61.點選[時間設定]2.點選[預約開放時間]3.點選日曆,選擇日期4.下拉選單可選時間例:點選日期即可最後請記得按[儲存]備註:1.邊投票邊看結果：[開放投票]與[公告時間]可以重疊。2.投票截止才能看結果：[公告時間]需比[開放投票]晚。7(四)對象設定點選[對象設定]意指設定有投票權的人員例點選[計算機及資訊網路中心]2.選完單位後,請按[查詢]3.確定人員後,請按[新增]4.最後請記得按[儲存]1.點選[對象設定]2.點選[設定人員]8(五)E-mail投票通知1.系統會自動帶出前面可投票者的名單,直接勾選欲通知的對象即可。2.最後請按[儲存]備註:1.請留意人員是否都已有申請ntu的mail。如空白請電話通知並請其申請。2.將來如已與自然人憑證整合，亦須檢視是否有自然人憑證，如無，請提醒他上傳憑證，以免尚失投票權。3.[投票通知發送紀錄]可得知上次mail通知投票的時間，如欲稽催投票，可點選[未投票者]，系統將自動勾選出尚未投票者，點選[儲存]將即時發送通知。4.在線上投票系統中(使用者端)有提供E-Mail副本設定功能，如果有設定Email副本，在執行此投票通知功能時，系統除了會發送至ntu的信箱外，還同時會發送至Email副本信箱。9(六)權限設定*點選[權限設定]二、查詢作業(一)投票結果查詢*點選[查詢作業]/[投票結果查詢]1.系統預設為[設定自己]。(只有自己可以維護)。2.若需有代理人共同維護,可至此修改為[設定院系]。備註:代理人也要有管理權限方能使用,如無權限請向人事室提出申請.101.選取任一議題2.右邊即呈現投票結果備註:如需再利用統計,請直接複製投票結果,貼到excel即可.