开盘活动方案

“佛朗明歌”开盘活动方案一.前言二.预期目标三.活动概况四.活动架构五.活动流程六.活动规划七.现场规划与布置八.宣传推广九.费用预算十.应急方案目录20110323一.前言楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等，开盘最为重要是的形象传播、营造声势、聚集人气。“佛朗明歌”项目开盘的成败直接影响今后的营销推广，所以在这次开盘活动中做了严密的部署和计划，让“佛朗明歌”在众多楼盘中脱颖而出，以赢得更多消费者的关注，争取最大的市场份额。二.预期目标1、建立“佛朗明歌”的品牌认知度，让购房者轻松选房。2、通过开盘活动集中放量，将前期意向客户转化为现实购买力。3、现场销售氛围的营造，提高现场客户成交比例。4、迅速聚集人气，在保证最大限度成交量的同时，通过细节把控、品牌形象展示，树立客户口碑。5、项目的宣传造势，扩大项目知名度，扩大市场影响力及提升市场美誉度。三.活动概况活动内容：“佛朗明歌”首次开盘活动活动时间：2011年5月1日（星期日）09：00--17：00活动地点：“佛朗明歌”售楼中心参加人员：市委领导、政府相关单位领导、VIP卡会员、一期老业主、及其他人员、公司领导及工作人员、各媒体记者、演艺嘉宾活动形式：开盘仪式、现场选房、文艺表演、抽奖主办：安庆市文澜房地产开发有限公司承办：侨大建筑行销活动公关公司四.活动框架开盘内容架构销售现场签约组织【财务与销售】氛围布置物料准备【侨大、活动公司】文艺演出、抽奖【侨大、活动公司】五.活动流程1、整体流程时间流程安排4月30日物料准备完毕，现场演练彩排，有问题及时调整。（尽量在30日之内完成）5月1日（7:00—7:30）所有工作人员到位（销售人员、工作人员、现场管理人员、其他人员），对现场进行控制、清洁整理及现场设备最后安装到位。5月1日（7:30—8:00）领导动员大会。现场人员就位，准备工作开始（服装、资料、道具、号牌）。全体工作人员就位，道具物料确认完毕。5月1日（8:00—8:30）舞龙舞狮与威风锣鼓热场，欢迎领导莅临。5月1日（8:30—9:00）举行开盘仪式，由相关政府领导、文澜房产领导及演艺嘉宾致辞剪彩。5月1日（9:00）宣布开始选房。5月1日（9:00—12:00）选房、文艺演出与抽奖。5月1日（12:00—12:30）给等候选房客户中午安排午餐与休息。5月1日（12:30—17:00）继续选房与抽奖。5月1日（17:00—18:00）整理、收拾活动现场物料等相关事项。5月1日（18:00）宴请领导与嘉宾。2、选房流程3、开盘仪式流程时间流程安排8:00—8:25舞龙舞狮与威风锣鼓热场8:25—8:30主持人串讲台词，并邀请领导、嘉宾上台为开盘仪式剪彩8:30—8:32宣布开盘仪式开始，剪彩、放礼花、鸣乐器……8:32—8:40市委领导讲话8:40—8:45文澜房产领导讲话8:45—8:50演艺嘉宾讲话8:50—9:00安排领导入座嘉宾席观看演出4、文艺演出与抽奖流程时间流程安排9:00—9:10西班牙舞蹈表演9:10—9:20歌手演唱9:20—9:30互动游戏9:30—10:00抽奖与有奖问答10:00—10:20魔术表演10:20—10:30歌手演唱10:30—10:40互动游戏10:40—11:00模特走秀11:00—11:15西班牙舞蹈表演11:15—11:30魔术表演11:30—11:50抽奖与有奖问答11:50—12:00歌手演唱12:00文艺演出结束时间流程安排12:30—14:00背景音乐14:00—15:00抽奖与互动游戏15:00—16:30背景音乐16:30—17:00抽奖结束六.活动规划1、舞龙舞狮与威风锣鼓《舞龙舞狮与威风锣鼓》是中国传统喜庆日子庆典常用热场节目之一。该节目为项目开盘助兴，营造现场喜庆氛围。2、西班牙舞蹈表演《西班牙舞蹈表演》中的“佛朗明歌”舞蹈是西班牙国粹之一，与项目案名吻合，其高贵特性也与项目定位“西班牙皇家庄园”契合，该节目能大幅拉升项目高端形象。3、魔术表演《魔术表演》一直都是一个叫好又叫座的节目，邀请国际知名魔术师亲临现场表演，能将该事件制造成当地舆论话题，从而提升项目知名度，让项目家喻户晓。4、歌手演唱《歌手演唱》，明星效应是吸引群众眼球的最大卖点之一。建议邀请当红男歌手组合之一——旭日阳刚和超人气女星——赵薇（籍贯安徽）同台演出，最大力度的吸引人气。5、模特走秀《模特走秀》是时尚与潮流的代名词之一，该节目吸引人气的同时也契合了新项目推广当地新生活方式的目的，塑造项目优质形象。6、有奖问答与互动游戏《有奖问答与互动游戏》是主持人与现场观众互动的最佳选择之一，同时能将现场气氛带到最高点。奖品选择电子类或者日用品为宜，如：电饭煲、电吹风、食用油……7、抽奖《抽奖》是现场回馈业主的方式之一，提升现场火热气氛的同时也能促进现场销售。好的奖品选择是关键，我们建议选小轿车、电冰箱、热水器、液晶电视……等。七.现场规划与布置1、外场规划与布置道路舞台观众席茶水、甜点供应区售楼中心选房等候区签到区【外场分区规划示意图】规划说明上图红色虚线圈定范围为本次外场规划用地，建议开盘当日与政府相关部门沟通，封闭售楼中心前道路，便于开盘活动良好、有序的进行。A、选房等候区布置选房候选区搭建临时遮阳蓬，供等候客户休息使用；应用移动式分隔栏划分区域，便于维持开盘当日等候区次序。B、茶水、甜点供应区布置茶水、甜点供应区用长形桌子布置成供应区，圆形桌子配上塑料椅，为顾客品尝甜点、茶水之用。C、签到区布置签到区配备签到桌、签到本、笔、嘉宾胸花……等用品，为嘉宾签到使用。D、舞台布置舞台，搭建一高约1米舞台，用于活动当日演出、抽奖，舞台用红色地毯铺垫，另外需布置花盆、彩带；E、观众席布置观众席第一、二排为嘉宾座位，配上长形桌子和桌布，后排仅提供塑料椅，需有序排列。F、其他区域布置开盘当天现场可布置一些异形空飘、条幅、拱门、花柱，以营造活动喜气氛围，宣告开盘信息；另外，在剪彩瞬间燃放彩烟，既美观又新颖，凸显个性，拉升项目形象。2、内部分区与布置【内部分区规划示意图】A、出入口布置出入口用鲜花拱门、两侧布置大量花篮，外围植栽用金色漆布包裹，塑造温馨、喜庆的开盘活动现场。B、茶水区布置茶水区背后墙体用气球、彩带布置，桌面铺上软色调桌布，营造温馨气氛。C、销控区布置销控区布置销控表、公告栏，且公告栏上附上相关文件，如合约范本、政府批文……等。D、签约区与财务布置签约区与财务区宜简洁、空旷，周边摆置项目、企业荣誉，并附上盆栽、花艺。E、其他区域布置售楼部内部柱子用金布包裹，天花板用空飘彩色气球布置，其他区域用鲜花、布艺装饰，整体呈现温馨、喜庆场景。八.宣传推广（1）报广5篇（2）报广软文2篇（3）网络报道3篇（4）短信30万条（5）户外2块（6）公交车体8辆九.费用预算详细参照活动公关公司报价！十.应急方案活动公关公司须密切关注开盘近期天气情况，做好相应的应急措施。开盘当日若遇到雷雨天气，开盘正常进行，在售楼中心内部搭建简易舞台宣布开盘，选房流程不变，按方案预定执行，演出与抽奖活动则延后举行。附一抽奖奖项与奖品选择建议奖项名额奖品特等奖1名价值5万元小轿车1辆一等奖5名价值5000元液晶电视1台二等奖10名价值3000元电冰箱1台三等奖20名价值1500元手机1部幸运奖若干价值500元电磁炉1台附二有奖问答奖品建议奖品：电饭煲、电吹风、电熨斗……等；方案一电器类用品方案二日用品奖品：洗发水、沐浴露、食用油……等；