用友T3标准版系统解决方案-XXX企业

T3标准版系统方案1XXXX有限公司T3标准版系统方案科技有限公司2011-04-11T3标准版系统方案2目录一、T3产品概述.....................................................................................................................2二、成长型企业关键管理要素分析.......................................................................................31.企业关键管理要素........................................................................................................31.1财务业务一体化................................................................................................3三、T3技术架构与系统部署.................................................................................................51.技术架构......................................................................................................................52.运行环境......................................................................................................................53.系统部署......................................................................................................................5四、T3系统总体构成.............................................................................................................51.模块组成......................................................................................................................52.应用特性......................................................................................................................5五、T3系统各模块功能描述.................................................................................................61.销售管理系统..............................................................................................................62.采购管理系统..............................................................................................................73.库存管理系统..............................................................................................................84.存货核算系统..............................................................................................................95.总账系统....................................................................................................................106．UFO报表..................................................................................................................12六、系统方案推荐模块.........................................................................................................121.方案一..........................................................................................................................122.方案二..........................................................................................................................13一、T3标准版产品概述成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，软件应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。用友T3标准版，以凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与服务的信念，专门为中小型企业量身研制的产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱基础、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。用友T3标准版以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范，出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。帮助企业快速建立起最基础的管理秩序和规范逻辑，有效解决最核心的规范管理瓶颈问题。T3标准版系统方案3二、成长型企业关键管理要素分析1、企业的关键管理要素1．1物流与财务脱节，难以做到一体化1．1．1赊销风险控制1)识别危机信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意机会客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难2)分析根源企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。3)制定对策通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况4)应用效益通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率T3标准版系统方案41．1．2业务员考核以往的考核困难是因为业务数据统计难，针对业务员考核的数据分散在不同角度的统计数据当中，很难剥离和梳理，导致业务员管理的粗放以及奖惩激励措施偏离实际业绩目标。T3标准版可以针对业务员制订销售目标，可以按产品系列、销售区域等不同角度制订，并且在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析，便于对业务员进行绩效考核管理。2．1存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转1)识别危机库存水平太高，库存陈废损失日益增加，积压大量流动资金；伴随着存货占用的增加，物料短缺情况依旧严重，车间催料日趋频繁；物料越来越多，难于统计与管理。2)分析根源以上危机表象的直接原因主要是企业所制订的采购计划、加工计划与车间需求、市场需求不平衡造成的。即采购了不该采购的物料，而该采购没有采购；加工了不该加工的产品，而该加工的没有加工。也许你会认为这是采购员、计划员的失职、盲目采购、盲目排产所致，他们不称职，应该对此事负全责。其实不然，在其危机背后隐藏着更深层的根源，那就是在传统的手工管理模式下无法及时掌握动态的库存信息所致。3)在传统手工管理模式下，库存量是静态的，而要想把采购计划做得准确，则要求在知道现在库存量的同时，还要知道未来各个时段采购未入库的有多少，车间未领用的有多少，即要求库存量是随时段动态变化的量。然而，由于手工管理部门间上述信息是孤立的，无法快速有效地集成信息、核销沟兑信息变化，所以计划100％是错误的。4)制定对策建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管理口径；通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率；提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。5)应用效益库存降低10%~30%，提高存货周转率，减少资金积压与利息支出；因交期缩短（约20%）及延迟交货次数减少（约70%），使准时出货率提升，赢得更多客户信任，进而使年销售额增加5%以上；采购人员因减少跟催与内部协商等