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金蝶EAS人力资源管理系统功能列表一、系统架构二、HR业务逻辑关系二、功能介绍高1、基础资料□素质指标级别设定素质指标级别□素质指标库设定能力素质指标,并定义其各级标准□根据行政关系,自动生成组织架构图依据设定的树状组织架构,系统自动生成对应的组织架构图,图中的字体、颜色、展现层级等形式可自由定义。通过组织架构图,可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存□可调整组织架构图的大小、颜色、字体、显示层级系统内置三种架构图颜色,用户可根据喜好设置架构图的颜色,以及大小、字体和显示层级。另外还提供组织架构图的横向和纵向展现方式。□可逐级穿透查询组织、职位、人员信息企业整个架构图一目了然,并可根据图中所示组织,选择查看组织信息的范围。在架构图上直接可以查阅该组织的职位和个人信息,并且通过鼠标右键功能,能够详细的查看该组织基本信息、工作职责、职员列表、人员设置和其他信息。在该组织架构图中的职位上选择右键功能,则可以查看该职位的基本信息、任职资格、工作职责、在职情况、素质指标、前任情况和下级人员。若在组织架构图中的人员上选择右键功□需求程度模块业务功能功能说明企业HR管理业务过程中,各类基础资料的设置和维护,包括:员工状态、学历、学位、婚姻状态、民族、家庭出身、个人成分、政治面貌、健康状况、语言熟练程度、离职原因类型、社会关系、亲属关系类型、奖惩类型、单位性质、专业类别等等50余个央企、国企、民企常用HR基础资料。2、能力素质模型3、组织管理1)分析和设计能力素质指标,并定义各级标准;2)为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标;3)指导招聘活动:为人才面试、测评及录用提供依据;4)任职资格管理:为职位及职务的管理与界定提供匹配条件;5)人职素质符合度管理:根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度,分析其胜任能力,并引导职员的职涯规划。组织架构图组织信息管理主要是设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架,对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括:组织的基本信息,该组织的工作职责,该组织内的职员列表和职位列表。□组织规划与发展维护组织内的定编人员数、计划人数、兼职人数、不占编人数的信息,同时提供上传附件的功能。职务体系设定职务体系的基本信息实现对于职务类型、职务、职等、职级的设置和维护□职位管理系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关联关系,通过基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任人员、下级人员多个页签记录职位的相关详细信息,并可以最终汇总到职位说明书的套打格式中,按要求打印规范的职位说明书□职责管理可以设置维护不同大小类别的职责类型,并对职责进行详细的界定描述□任职资格管理设置维护不同大小类别的任职资格类型,并对任职资格进行详细的界定描述□人力规划支持按照多种纬度,多种时间间隔编制规划□组织报表系统提供了《人力规划表》、《职位分析表》,并提供导出及打印功能□职员信息单个或批量处理企业中职员的各类属性信息,系统以大小分类页签的方式记录。主要包括基本信息(个人信息、联系方式、职业信息)、任职信息(任职情况、任职历史、职等历史、员工状态变动历史)、教育情况(学历及学位、语言能力、认证信息、职业资格信息)、工作情况(合同信息、工作经历、素质信息、奖惩记录、职称信息、资源占用信息)、组织关系(党员信息、员工档案)、社会关系(社会关系、紧急联系人)、薪酬信息(薪酬信息)、培训信息(培训信息)、鉴定信息(鉴定信息)、社会保险(社保信息、社保记录)、绩效信息(绩效信息)、其他信息(其他信□员工状态管理系统预设了常用的5大类:在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要自定义小类别,或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式,分类管理、查看、维护人员信息。人员的状态发生转变时,可在系统中实现审核转换处理□职称体系系统提供二种职称体系,包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。国家标准职称体系为内置的,可批量引用。用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系,修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系,也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系□职业资格体系系统可按照职业资格体系进行类别设置,并可对所定义的职业资格体系进行级别设定□合同模板管理分类定义各种合同模板的基本信息,包括该合同模板的生效日期和实效日期,以及可以上传电子版的合同模板附件□员工合同管理系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管理,可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中,以备查验。人员在企业期间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、变更、续签、终止直到解除这一完整的业务流程管理,签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中,以备查验□员工合同报表对已经签订劳动合同的信息进行自定义查询,对查询结果可实现附件查看和导出功能□后备人才类别按后备人才划分的类别定义其基本信息□后备人才管理记录和管理后备人才的目标职位,培养计划及执行跟踪,个人发展意愿和组织各阶段评审考核结果,将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的过程管理□合同管理4、员工管理后备人才管理3、组织管理组织规划后备人才表提供《后备人才表》以报表形式全面汇总展示企业人才后备人员状况□新员工入职实现新员工从申请入职到审批的流程化入职办理管理,同时可实现单个人员的入职办理和批量人员的入职办理□转正管理系统实现对试用期员工转正的流程化管理;同时提供转正考查的模式,记录和跟踪被考查人员在考查期内的考查信息□调配管理调配管理主要包括内部异动、跨组织调出和跨组织调入三种调配形式□兼职管理系统实现员工的兼职入职办理、兼职免职和兼职变动的业务处理□借调管理系统实现员工的借调调出、借调调入和借调调回三种情况的业务处理□离职处理实现员工离职办理业务流程的处理,另外系统提供对不在职的人员进行记录和业务处□离退休管理系统实现员工离退休情况的业务办理;同时系统针对企业内部员工,可进行人员返聘的业务办理□员工信息管理当员工状态发生变化时,可通过审批的方式进行控制,降低员工状态随意变更的风险□干部管理实现对干部及核心人才的选拔,培养,任免,公示,离任,离退休,候选等管理。并能够有效集成EAS报表,工作流,套打和培训,招聘等业务、实现对核心人才战略人力资源关注□奖惩管理系统提供奖惩的信息记录、审批的业务流程;同时提供奖惩信息的撤单处理;□出国管理系统提供人员的出国(境)情况、证照持有情况、出国(境)审批和出国(境)回报的业务办理流程,并提供《出国(境)情况一览表》。□专业技术人才管理系统提供包括员工的专业技术信息、专业技术的工作经历、专业技术的工作业绩、获得奖励的情况、论文及著作的情况、政府特贴的情况、职业资格的信息、专业技术人员的资格评审单和专业技术人员的聘任管理。同时可对专业技术人才的基础信息进行分类管理,例如:奖励的种类、论文及著作的标识、刊物级别、专业技术资格分类、专业技术资格名称、资格等级和取得资格途径。另外系统还提供的报表包括:《专业□工伤管理系统提供人员的工伤记录,工伤报备单。同时对工伤管理的中的基础数据可进行维护,其内容包括:工伤种类、工伤鉴定等级,提供的报表有《工伤明细表》和《工伤□职业病管理所提供的业务处理功能为职业病信息记录,其所引用的基础资料为职业病种类,提供的报表为《职业病明细表》和《职业并统计表》□董监事管理系统提供了董监事列表、董监事基本信息、董监事素质信息、董监事履职情况、三会(即股东会、董事会、监事会)决议和公告资料以及决议和公告资料发布的功能,并可对董监事任职职务进行自定义设置□计生管理系统提供员工的计生基本信息、计生节育信息和计生处罚信息,所提供的报表为:计生信息明细表□考察信息管理系统提供并记录员工的考查信息,对员工考查单的审批流程管理以及考查信息的发□制度政策管理记录企业内部的制度及政策,记录的内容包括政策的编号、标题、内容分类、保密性、类型、颁布单位、发文号、主题词、时效性、开始日期、实施日期、失效日期、文件路径等同时可对内容分类、保密性、类型、实效性进行自定义设置;对相关政策提供发布的功能;□档案管理主要功能包括:档案的迁入、迁出、借出、归还业务办理的记录及审批流程的管理;系统预置国家有关文件规定的十大类档案类型;□4、员工管理后备人才管理人事事务国企人事管理套件社会关系管理对员工的社会关系进行记录,并可记录遗属的相关信息;提供的报表为:《遗属信息□工人技术等级及职务管理工人技术等级及职务聘任流程管理;主要包括工人技术等级及职务主要内容,聘任单工作流审批,所提供的报表为:《工人技术等级及职务明细表》和《工人技术等级及□离退休信息管理主要包括离退休类别(即离休、退休)、退休性质、离退休时间、现居住地、是否社保统筹、退休时身份(即干部、工人)、待遇级别、离退批准文号、是否提前退休、提前退休原因、是否返聘、返聘组织的基本信息。所提供的报表为:《离退休人员明□复转军人管理记录员工在军队服役情况,包括服役的基本情况,在部队中的奖惩情况,并可对离开军队的状态、专业职务级别以及军衔进行分类设定;□重要历史活动管理提供记录员工的重要历史活动,并可对记录的重要历史活动按审批流进行审批;□社会职务信息管理提供社会职务(社会任职、学术团体任职)的信息记录;□烟草行业人事信息集提供满足国家烟草局人力资源信息集规范的人员信息集□烟草行业报表提供烟草行业的人力资源报表烟草行业接口提供与国家烟草局人力资源管理系统的接口□系统提供了《人数统计报表》、《员工结构分析表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、《职员花名册》□人保部报表系统提供的国资委报表包括:《国有经济企、事业单位人才资源增加、减少情况》、《国有经济企、事业单位出资人代表、经营管理人才、党群工作者基本情况》、《国有经济企、事业单位出资人代表、经营管理人才、党群工作者基本情况(二)》、《国有经济企、事业单位科技人才基本情况》、《国有经济企、事业单位技能人才基本情况表》、《国有经济企业出资人代表、经营管理人才、党群工作者参加培训情况》、《国有经济企、事业单位科技人才参加培训情况》、《国有经济企、事业单位技能人才表彰、获奖和培训情况》、《国有经济企、事业单位人才资源情况补充资料》、《国有经济企、事业单位专业技术人才资源基本情况》、《国有经济事业单位管理人才基本情况》、《国有经济事业单位管理人才参加培训情况》、《国有经济事业单位国资委报表系统提供的国资委报表包括:《国有经济企、事业单位人才资源增加、减少情况》、《国有经济企、事业单位出资人代表、经营管理人才、党群工作者基本情况》、《国有经济企、事业单位出资人代表、经营管理人才、党群工作者基本情况(二)》、《国有经济企、事业单位科技人才基本情况》、《国有经济企、事业单位技能人才基本情况表》、《国有经济企业出资人代表、经营管理人才、党群工作者参加培训情况》、《国有经济企、事业单位科技人才参加培训情况》、《国有经济企、事业单位技能人才表彰、获奖和培训情况》、《国有经济企、事业单位人才资源情况补充资料》、《国有经济企、事业单位专业技术人才资源基本情况》、《国有经济事业单位管理人才基本情况》、《国有经济事业单位管理人才参加培训情况》、《国有经济事业单位基础设置企业薪酬业务处理之前需要设置的各类常用的公共参数,包括:薪资期间、(固定薪酬)调整原因、薪酬项目、税率表、公式和函数等的基础设置。□计薪人员通过计薪人员管理,记录并审核企业计薪人员的范围、计薪开始日期、计薪地区、采用的计税方案、以及用于薪酬发放的银行账号、社保账号等,并可针对每个计薪人员的所属薪酬方案进行维护。□5、薪酬管理薪酬设计4、员工管理人事报表国企人事管理套件烟草行业人力资源套件薪点方案通过薪点方案,企业可建立固定薪酬项目与职务、职位、职等、学历、工龄等人员属性之间的对应关系,轻松实现企业中常见的职务工资、岗位工
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