志愿者会员表彰大会策划书

广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书第1页共7页广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书2011年11月广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书第2页共7页目录一．活动的介绍-----------------------------------3二．奖项设立及评选条件,方式---------------------4三．活动的具体流程----------------------------5-6四．人力编排-------------------------------------6五．经费表及物资申请表--------------------------7六．注意事项-------------------------------------8广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书第3页共7页一．活动的介绍（一）活动背景青年志愿者行动是为社会，为他人提供服务于帮助的社会活动方式，是加强青少年思想道德建设的生动实践。在服务他人、服务社会时，自身得到提高、完善和发展，精神和心灵得到满足，也是在传递爱心和传播文明。我院青年志愿者行动指导中心成立以来，开展的志愿者活动已得到我院师生的广泛认同，取得了良好的社会效益，树立了当代大学生的良好形象，有效地提高了大学生的综合素质。同时，我院对志愿者活动的丰富创新，巩固志愿者队伍建设的全面化充满热情，确保青年志愿者行动对新时期大学生思想道德教育的重要作用。（二）活动目的为了促进校园文化建设，更好地传播志愿服务精神，加强我院志愿者的综合素质发展，表彰先进，树立榜样，发挥优秀志愿者的模范带头作用，我院青年志愿者行动指导中心秉承着青年志愿者“奉献，友爱，互助，团结“的精神，特此表彰过去一年来志愿服务积极，表现突出的会员。（三）活动时间暂定（四）活动地点暂定（五）主办单位：广东外语外贸大学南国商学院承办单位：院青年志愿者行动指导中心（六）活动对象广东外语外贸大学南国商学院08级，09级，10级志愿者会员二．奖项设立及评选条件,方式（一）奖项设立：（1）年度优秀志愿者奖广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书第4页共7页（2）优秀迎新志愿者奖（3）年度劳动志愿者奖（4）年度最佳微笑奖（5）年度卖力才艺奖（6）年度手语沟通奖（二）评选条件：（1）关注社会弱势群体，乐于助人，积极发挥志愿者作用，大力弘扬志愿者精神，促进社会主义精神文明建设。（2）微笑不分高低贵贱，不分雅俗，给予别人、映衬自己，做到人与人之间的心领神会、互动感应。（3）重视手语学习，并着重知识和能力的汲取，懂得利用手语与聋哑人士沟通，抱有热情与一定能力。（4）自觉维护志愿者和青年志愿者行动行动指导中心的形象，具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。（三）评选方式：暂定三．活动的具体流程（一）前期准备部门工作内容备注秘书部联系当日出席的人，确定主持人，安排礼仪队获奖者，领导来宾等宣传部负责设计表彰活动的海报在各栋学生宿舍楼下，C及G栋楼下的布告栏张贴外联部拉取赞助用于购买相关物资人力资源部飞信联系会员统计当日到场人数物资信息传媒部多媒体的准备，申请教室准备无线话筒制作PPT策组部表彰活动彩排提前一天准备（二）中期工作（活动当天流程）时间内容备注进场提前布置，签到，维持秩序广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书第5页共7页活动正式开始要求全体安静并将手机调到关机或震动状态主持人开场白介绍领导，嘉宾奏唱国歌全体起立播放志愿活动视频部分熄灯志愿者代表发言1名新助理发言1名主席发言1名分别进行表彰领导颁奖领导总结1名奏唱青年志愿者之歌全体起立，人力部表演手语大会结束工作人员留下整理合影留念物信部负责（三）后期工作（1）清洁活动教室并整理相关物资（2）整理相片，由物资信息传媒部把本次活动的资料上传到乌托邦论坛，院青年志愿者博客，并感谢学院领导与全体部员对本次活动的大力支持。四．人力编排工作分配部门负责人备注活动总负责策组部蔡明瑶短号：616712活动过程负责秘书部郑旭炜短号：627091活动宣传负责宣传部朱嘉欣短号：612606经费负责外联部章蔚兵短号：618571物资负责物资信息传媒部江淑娜短号：617260广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书第6页共7页活动管理负责人力资源部谢婷短号：618174五．经费表及物资申请表（一）经费表所需购买物品单价/元数量合计/元备注海报15690用于宣传奖状6318用于奖励矿泉水21020用于领导其他10用于打印总计：138（二）物资申请表物品名称数量时间备注演讲台1个用于演讲宣传板3个用作宣传多媒体教室1间用于活动嘉宾牌10个用于领导广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心会员表彰大会策划书第7页共7页六．注意事项（1）工作人员在开课前30分钟到课室准备(开电脑,试PPT等)。（2）工作人员维持好会场秩序，要礼貌对待领导，嘉宾，志愿者们。（3）确定并安排好主持人，礼仪队，（4）尽可能的提高宣传的覆盖率。（5）大会结束后，安排领导嘉宾，志愿者有序离场，并迅速整理会场和归还相关物资。广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心二０一一年11月无线麦克风2个用于演讲