EXCEL高级教程-常用函数

EXCEL函数应用教程Excel函数应用教程一Excel函数应用之函数简介二Excel函数应用之数学和三角函数三Excel函数应用之逻辑函数四Excel函数应用之文本/日期/时间函数五Excel函数应用之查询与引用函数六Excel函数应用之统计函数七Excel函数应用之工程函数八Excel函数应用之财务函数九Excel函数应用之信息函数十Excel函数应用之数据库函数Excel函数应用之函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够与它匹敌在您学会了Excel的基本操作后是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中而对于Excel的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道Excel只能做这些简单的工作吗其实不然函数作为Excel处理数据的一个最重要手段功能是十分强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统请跟随笔者开始Excel的函数之旅这里笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识一什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算文本数据等等例如SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算EXCEL函数应用教程函数是否可以是多重的呢也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数并将结果与50相比较这个公式的含义是如果单元格F2到F5的平均值大于50则求F2到F5的和否则显示数值0术语说明什么是参数参数可以是数字文本形如TRUE或FALSE的逻辑值数组形如#N/A的错误值或单元格引用给定的参数必须能产生有效的值参数也可以是常量公式或其它函数参数不仅仅是常量公式或函数还可以是数组单元格引用等1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式在MicrosoftExcel有两类数组区域数组和常量数组区域数组是一个矩形的单元格区域该区域中的单元格共用一个公式常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值例如显示在第B列和第3行交叉处的单元格其引用形式为B33.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值或由名称所代表的数字或文本值例如日期10/9/96数字210和文本QuarterlyEarnings都是常量公式或由公式得出的数值都不是常量图1嵌套函数在学习Excel函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图2所示函数的结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号=在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助图2函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的信息单击编辑栏中的编辑公式按钮或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之后就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图3所示CFO联盟EXCEL函数应用教程图3公式选项板二使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢1.单击需要输入函数的单元格如图4所示单击单元格C1出现编辑栏图4单元格编辑2.单击编辑栏中编辑公式按钮将会在编辑栏下面出现一个公式选项板此时名称框将变成函数按钮如图3所示3.单击函数按钮右端的箭头打开函数列表框从中选择所需的函数图5函数列表框4.当选中所需的函数后Excel2000将打开公式选项板用户可以在这个选项板中输入函数的参数当输入完参数后在公式选项板中还将显示函数计算的结果5.单击确定按钮即可完成函数的输入EXCEL函数应用教程6.如果列表中没有所需的函数可以单击其它函数选项打开粘贴函数对话框用户可以从中选择所需的函数然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框在了解了函数的基本知识及使用方法后请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数图6粘贴函数列表三函数的种类Excel函数一共有11类分别是数据库函数日期与时间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数以及用户自定义函数1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时可以使用数据库工作表函数例如在一个包含销售信息的数据清单中可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析这些函数的统一名称为Dfunctions也称为D函数每个函数均有三个相同的参数databasefield和criteria这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域其中参数database为工作表上包含数据清单的区域参数field为需要汇总的列的标志参数criteria为工作表上包含指定条件的区域2.日期与时间函数--通过日期与时间函数可以在公式中分析和处理日期值和时间值3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析这类函数中的大多数可分为三种类型对复数进行处理的函数在不同的数字系统如十进制系统十六进制系统八进制系统和二进制系统间进行数值转换的函数在不同的度量系统中进行数值转换的函数4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值财务函数中常见的参数EXCEL函数应用教程未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值期间数(nper)--投资的总支付期间数付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值例如贷款的现值为所借入的本金数额利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率类型(type)--付款期间内进行支付的间隔如在月初或月末5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型信息函数包含一组称为IS的工作表函数在单元格满足条件时返回TRUE例如如果单元格包含一个偶数值ISEVEN工作表函数返回TRUE如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断或者进行复合检验例如可以使用IF函数确定条件为真还是假并由此返回不同的数值7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某一单元格的引用时可以使用查询和引用工作表函数例如如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值可以使用VLOOKUP工作表函数如果需要确定数据清单中数值的位置可以使用MATCH工作表函数8.数学和三角函数--通过数学和三角函数可以处理简单的计算例如对数字取整计算单元格区域中的数值总和或复杂计算9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析例如统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息如直线的斜率和y轴截距或构成直线的实际点数值10.文本函数--通过文本函数可以在公式中处理文字串例如可以改变大小写或确定文字串的长度可以将日期插入文字串或连接在文字串上下面的公式为一个示例借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息该信息包含着当前日期并将日期以dd-mm-yy的格式表示11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算而工作表函数又无法满足需要则需要创建用户自定义函数这些函数称为用户自定义函数可以通过使用VisualBasicforApplications来创建以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧但是由于Excel的函数相当多因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯EXCEL函数应用教程Excel函数应用之数学和三角函数学习Excel函数我们还是从数学与三角函数开始毕竟这是我们非常熟悉的函数这些正弦函数余弦函数取整函数等等从中学开始就一直陪伴着我们首先让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数详细请看附注的表格从表中我们不难发现Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数这些函数的详细用法笔者不在这里一一赘述下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法一与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数利用它进行求和运算可以忽略存有文本空格等数据的单元格语法简单使用方便相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一但是实际上Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种还包括SUBTOTALSUMSUMIFSUMPRODUCTSUMSQSUMX2MY2SUMX2PY2SUMXMY2几种函数这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM计算一组参数之和SUMIF对满足某一条件的单元格区域求和的使用(说明为力求简单示例中忽略税金的计算)图1函数求和SUM1行或列求和以最常见的工资表如上图为例它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和比如求该单位2001年5月的实际发放工资总额就可以在H13中输入公式EXCEL函数应用教程=SUM(H3:H12)2区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格然后在Excel编辑栏输入公式=SUM用鼠标在括号中间单击最后拖过需要求和的所有单元格若这些单元格是不连续的可以按住Ctrl键分别拖过它们对于需要减去的单元格则可以按住Ctrl键逐个选中它们然后用手工在公式引用的单元格前加上负号当然你也可以用公式选项板完成上述工作不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些比如H13的公式还可以写成=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3注意SUM函数中的参数即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个换句话说SUM函数括号中出现的分隔符逗号不能多于29个否则Excel就会提示参数太多对需要参与求和的某个常数可用=SUM单元格区域常数的形式直接引用一般不必绝对引用存放该常数的单元格SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和该条件可以是数值文本或表达式可以应用在人事工资和成绩统计中仍以上图为例在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况要计算销售部2001年5月加班费情况则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,销售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12为提供逻辑判断依据的单元格区域销售部为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为销售部的单元格$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域二与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时常常需要画各种函数图像那个时候是用坐标纸一点点描绘常常因为计算的疏忽描不出平滑的函数曲线现在我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢当然可以这里笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法EXCEL函数应用教程图2函数图像绘制1录入数据--如图所示首先在表中录入数据自B1至N1的单元格以30度递增的方式录入从0至360的数字共13个数字2求函数值--在第2行和第三行分别输入SIN和COS函数这里需要注意的是由于SIN等三角函数在Excel的定义是要弧度值因此必须先将角度值转为弧度值具体公式写法为以D2为例=SIN(D1*PI()/180)3选择图像类型--首先选中制作函数图像所需要的表中数据利用Excel工具栏上