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外贸业务报价标准流程完整的报价单内容一、报价单的头部(Head)01,卖家基本资料(举例)工厂标志(FactoryLogo)公司名称(Company)详细地址(DetailedAddress)邮政编码(PostCode)联系人名(Contact)职位名称(Jobtitle)电话号码(TelephoneNo.)传真号码(FaxNo.)手机号码(MobileNo.)邮箱地址(E-mailAddress)聊天方式(MessengerOnline)公司网址(WebsiteAddress)02,买家基本资料(举例)工厂标志(FactoryLogo)公司名称(Company)详细地址(DetailedAddress)邮政编码(PostCode)联系人名(Contact)职位名称(Jobtitle)电话号码(TelephoneNo.)传真号码(FaxNo.)手机号码(MobileNo.)邮箱地址(E-mailAddress)聊天方式(MessengerOnline)公司网址(WebsiteAddress)03,报价单的抬头:报价单标题(Quotation/QuotationForm/PriceList)参考编号(ReferenceNo.)报价日期(Date)有效日期(Validdate)二、产品基本资料(Product'sBasicinformation)序号(No.)货号(ItemNo.)型号(Type)产品名称(Product'sName)产品图片(Photo)产品描述(Description)原材料(Materials)规格(Specification)尺寸(Size)长度(Length)宽度(Width)高度(Height)厚度(Thickness)管径(Tube'sDiameter)口径(Caliber)形状(Shape)外观颜色(Colors)光源类型(TypeofLamp-house)光源数量(Nos.oflamp-house)光源颜色(Colorsoflamp-house)三、产品技术参数(Product'sTechnicalParameters)01,电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。02,光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。03,机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。04,热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。05,加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。06,配件类产品技术参数:灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。07,产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。08,用途及使用范围:适用范围、车灯适用车型、主要用途等。四、价格条款(PriceTerms)贸易方式(EXW,FOB,CFR,CIF)装运港,目的港(LoadingPort,DestinationPort)货币种类,中银汇率(Currency,ExchangeRate),单位价格,货币单位(UnitPrice/PCS,Unit)实例一:FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)离岸价(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)实例二:CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)成本加运费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)实例三:CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)成本加运费保险费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)实例四:EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS工厂交货价(深圳电王科技有限公司交货,单价36.8003元/支)几种贸易方式间的差别:01,工厂交货价(EXW=ExWorks):交货地点:出口国工厂或仓库;运输:买方负责;保险:买方负责;出口手续:买方负责;进口手续:买方负责;风险转移:交货地;所有权转移:随买卖转移;02,离岸价(FOB=FreeonBorad):交货地点:装运港;运输:买方负责;保险:买方负责;出口手续:卖方负责;进口手续:买方负责;风险转移:装运港船舷;所有权转移:随交单转移;03,到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight):交货地点:装运港;运输:卖方负责;保险:卖方负责;出口手续:卖方负责;进口手续:卖方负责;风险转移:装运港船舷;所有权转移:随交单转移;04,成本加运费(CFR=Cost+Freight):交货地点:装运港;运输:卖方负责;保险:买方负责;出口手续:卖方负责;进口手续:买方负责;风险转移:装运港船舷;所有权转移:随交单转移;FOB、CIF、CFR共同点:01,卖方负责装货并充分通知,买方负责接货;02,卖方办理出口手续,提供证件,买方办理进口手续,提供证件;03,卖方交单,买方受单、付款;04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界;05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;06,都适合于海洋运输和内河运输;FOB、CIF、CFR间不同点:01,FOB:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;02,CIF:卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;03,CFR:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险;五、数量条款(QuantityTerms)按整柜(20',40',40HC,45HC)提供报价:按最小定单量(MOQ,MinimumOrderQuantity)提供报价按库存量(QTY.inStock)报价20Container,40Container,40HC,45HC20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item最小订单量:500支/款QTY.inStock:5000PCS库存数量:5000PCSMoreorLessClause:at5%短溢缺条款备品数量:5%各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比序货柜类型内容积(英尺)内容积(米)配货毛重(吨)体积(立方米)0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-260240尺货柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.1822540340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.7222680445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986Total100CTNS,200PCS/CTN,OuterCarton'sMeasure:48*28*36,24Innerboxes/CTN总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28*36厘米,24个内盒/外箱Innerbox'sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox内盒尺寸:5*3*2厘米,12支/内盒NetWeight,GrossWeight,APNNo.,Barcode,Bicolor,RGB,CMYK产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色Carton'sMain/SideShippingMark外箱正唛/侧唛六、支付条款(PaymentTerms)即期信用证,远期信用证:SightL/C,UsanceL/C可撤销信用证,不可撤销信用证:RevocableL/C,IrrevocableL/C跟单信用证,光票信用证:DocumentaryL/C,CleanL/C可转让信用证,不可转让信用证:TransferableL/C,UntransferableL/C电汇:T/T,TelegraphicTransfer余额,总金额,定金:Balance,Totalsum,Deposit/Earnest/Earnestmoney在开始投入生产前通过电汇方式预付30%,余款方式在装运前付清30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment90天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款PaymentbyL/C90days,CIFL/C90days通过即期信用证付款PaymentbysightL/C七、质量条款(QualityTerms)检验检疫局:法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA,一般原产地证C/O。国家质检总局:主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。检验内容:包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。检验分类:内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。产品质量认证:中国:CCC,CB,CQC欧盟:CE,LVD,EMC德国:GS,VDE,TUV美国:UL,ETL意大利:IMQ,IG北欧四国:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D比利时:CEBEC法国:NF荷兰:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO日本:NKKK,PSEKT,KTL,EKMARK九、装运条款(ShipmentTerms)港口名重名:注明所在国家或地区无法确定港口:由买家选择港口装运日期,装运期限,装运时间Shippingdate,TimeLimit,Timeofshipment起运港,目的港,装运港/装货港,卸货港,转运港DeparturePort,DestinationPort,LoadingPort,UnloadingPort,Transferringport分批装运,转船Shippinginbatches,PartialShipment,Transshipment航空,航海,散货,整装柜Byair,Bysea,Goodsinbulk,FullContainer八、交货期条款(DeliveryTimeTerms)订单被确定OrderConfirmed模具费用,准备模具Mould'sExpenses,PreparetheMoulds生产前确定样品,开始投产Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce预付定金,支付余款Paythedepositinadvance,Paythebalance交货期:在收到预付款后30天之内交货Deliverthegoods,thetimeofDeliveryDeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit.Deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder.交货期:在订单确认后30天之内交货Deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.交货期:在生产前样品确定后30天之内交货九、品牌条款(Brand'sTerms)贴牌加工使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌OEM,Usethebrandappointedbythecustomer使用工厂自己的品牌Usethefactory'sownbrand十、原产地条款(OriginTerms)普通原产地证,普惠制原产地证C/O(CertificateofOrigin),FORM
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