广告公司工作流程

广告公司的作业流程媒介策略/计划(提交客户确认)媒介策略/计划(提交客户确认)策略检讨策略检讨客户提出广告任务书(简报)客户提出广告任务书(简报)广告公司收集相关市场资料及进行必要调研广告公司收集相关市场资料及进行必要调研广告制作广告制作托播托播广告策略发展(提交客户通过)广告策略发展(提交客户通过)创意发展(提案,客户通过)创意发展(提案,客户通过)广告生成的过程名词解释1.工作卡2.修正卡3.工作袋4.估价单--PE(ProductionEstimate)5.订购单--PO(PurchaseOrder)6.结卡单•卡号的目的•卡号的功能卡号是工作卡的生命卡号的目的便于跟踪控制:1.时间:–便于沟通–准确及时交件–时间花费2.费用：–PE及时发出–及时收进费用–及时付出卡号的功能卡号预示着生命，同时对每项工作明细、分配和控制。卡号的功能•时间：–跟踪控制–按时交件–精确估计时间•费用：–财务好运作–费用控制准确•客户名称•客户事业部门名称•工作性质（媒介、制作、创意）•工作发生日期•工作序号•举例：TCL-TV-M-010613-01卡号填写标准6.客户部通知完稿1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户6.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1工作卡的基本要求内容:工作时间,工作背景,工作内容,工作要求,大致估价资料:标准字,标准色,产品照,条形码电脑录入(一个工作内容一个工作卡)业务部,创意人员签字齐全若工作内容多,可将简报另附,注明时间,相关人员签字白联粘在工作袋上,黄联流程存档,蓝联给AE,粉联交财务,1.工作内容填写完整.包括:工作时间表,工作背景,工作内容,工作要求.同时,最好有执行预算2.工作卡创意组及客户组签字齐全.客户部要求AAD以上人员认可签字,创意部必须有ACD以上人员认可签字3.相关资料齐全.在发工作卡时,应连附件资料一起提供给创意人员.(标准字,标准色,产品照,条形码等)4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)工作卡的基本要求1.母带/VHS2.DAT3.正片4.MO--CD存档5.印刷品6.工具书7.工作袋(Layout/完稿)8.作品刻盘存档6.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1.跟催时间进度2.拿到设计后检查工作内容与签字.3.留复印件在工作袋内(表明日期,卡号,第几次提案)4.将交件时间录入电脑5.工作修正卡分发相关人员并存档6.提供支援(发完稿,发摄影师,谈价钱)3126.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1.跟催时间进度2.拿到设计后检查工作内容与签字.3.留复印件在工作袋内(表明日期,卡号,第几次提案)4.将交件时间录入电脑5.工作修正卡分发相关人员并存档正在运作工作卡簿/创意(工作袋)/AE6.提供支援(发完稿,发摄影师,谈价钱)1.PO单录入电脑2.开PE3.催促PE的确认4.重复步骤3124321.流程开工作卡号给各品牌小组2.流程接收工作简报，了解工作内容及进度3.确认所有相关作品，签字后,归档,并分发相关人员4.掌握工作进度,保证按时交件5.开PE,交客户部确认6.工作完成后,流程检查对证内容及签字,复印归档,注明日期后,才将作品交客户部7.工作进行中的一切费用,流程要掌握并检查PO与PE,保证每笔费用都有收费8.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用,需追加PE.流程每日工作描述每天下班前:1.工作日报表总汇给各组领导2.将新工作单打印存档3.检查有无未录入或归档的单据(PO/PE)每月底:4.发未结卡通知单给客户部其它工作流程说明1.跟催工作(每天发工作日报表)2.与制作单位的联系与价格商议（创意部流程）3.存档:流程将帮您做的(创意部)1).母带/VHS2).DAT3).正片4).MO--CD5).印刷品6).工具书7).工作袋(Layout/完稿)8).作品刻盘存档6月1日开始实施！档案交接日程1.外发工作前先填PO单交给流程,否则费用自付.2.PO单需AE/GH签字3.工作袋随工作走,不得丢失.4.完成的工作交给流程纪录留底,不得直接交给客户部!若有夜间紧急情况,AE负责复印给流程及检查签字.5.工作完成后的MO,正片,BETA带,印刷品等立即交流程存档!使用时再借出.6.没有工作卡就没有工作!创意部注意!6.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1.跟催时间进度,督促按时交件2.拿到设计后检查工作内容与签字.3.留复印件在工作袋内(表明日期,卡号,第几次提案)4.将交件时间录入电脑5.工作修正卡分发相关人员并存档正在运作工作卡簿/创意(工作袋)/AE6.提供支援(发完稿,发摄影师,谈价钱)1.PO单录入电脑2.开PE3.催促PE的确认4.重复步骤1.重复步骤.2.将确认的PE录入电脑并检查是否有遗漏3.收回工作袋存档,检查PE是否齐全,PO是否请款5312432321.开PE(在发出前Account必须检查!)2.PO单归档.3.跟催工作4.Filing.流程将接手的工作(客户部)1).母带/VHS2).DAT3).正片4).MO--CD5).印刷品6).工具书7).工作袋(Layout/完稿)8).作品刻盘存档希望客户部同事协助:1.详细解释合约及收费标准2.提醒并帮助流程开PE3.严格检查开出的PE有关PE流程开PEACCOUNT开草稿后交流程打出Adept形式ACCOUNT自己在Adept上开PE开发票流程流程录入存档并交财务开发票ACCOUNT将客户签字确认的PE复印2份,连同开发票申请交流程结卡流程打印未结卡清单交还财务部交AD签字将可结卡工作检核,打印,签字流程客户部6月1日开始实行!1.流程开PE,若AE开(必须知会/复印),在发出前必须交流程归档.2.PO单需AD、CD签字.3.不得直接从创意部拿走完成的工作!(若有夜间紧急情况,AE负责复印给流程留底及检查签字)4.没有工作卡就没有工作!5.一个工作一个卡6.通知流程PE格式的变化*将各客户的收费方式提供给流程*流程开出的PE必须检查,初期帮助流程一起开PE*从今天开始,PE必须是以规定的格式开出!*填写结卡单结卡,并请AD签字客户部注意!