我自己一直在用的人力资源流程（适用于IT企业）

人力资源部工作流程1目录第一章部门定位第4页第二章部门工作职责第4页第三章部门工作流程第4页一、招聘工作流程第4页1、用人部门需求申请第4页2、招聘职位的发布和管理第5页3、候选人预约面试第5页4、入职审批第5页5、内部推荐人员的规定第6页6、特殊职位的外调第6页二、调配工作流程第6页1、新员工入职手续办理第6页2、转正手续办理第7页3、离职手续办理第8页4、人员信息库管理第9页5、行政类工作办理第9页6、机密文件的借阅第10页三、薪酬工作流程第11页1、考勤核算工作第11页2、社保、人事档案管理第12页附表：2TH—HR—01缺编人员需求申请表TH—HR—32月保险捐款表TH—HR—02增编岗位需求申请表TH—HR—33工作补助申请表TH—HR—03应聘人员登记表TH—HR—34公益奖金申请表TH—HR—04应聘人员面试评价表TH—HR—35总经理奖金申请表TH—HR—05书面推荐书TH—HR—36项目奖金申请表TH—HR—06编写外调报告TH—HR—37工龄奖金申请表TH—HR—07员工登记表TH—HR—38年度优秀员工申请表TH—HR—08员工到职通知单TH—HR—09员工转试用通知单TH—HR—10员工转试用申请表TH—HR—11保险事宜确认书TH—HR—12转正通知单TH—HR—13转正申请表TH—HR—14试用考核表TH—HR—15员工档案表TH—HR—16员工岗位调配审批表TH—HR—17员工辞职申请表TH—HR—18离职手续表TH—HR—19员工辞退审批表TH—HR—20终止/解除劳动合同通知单TH—HR—21终止试用通知单TH—HR—22终止/解除劳动合同证明书TH—HR—23经济补偿申请表TH—HR—24员工离职通知单TH—HR—25办公用品登记册TH—HR—26员工月考评表TH—HR—27请假申请单TH—HR—28考勤异常备案表TH—HR—29加班申请单TH—HR—30销迟到申请表TH—HR—31月考勤统计表第一章部门定位管理权限：行使对公司人事、劳资管理权限，并承担执行公司各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。3管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。第二章部门工作职责：1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。4、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章部门工作流程一、招聘工作1、用人需求的申请和审批⑴计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》（表TH—HR—01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经公司总经理审批后方可执行。⑶公司遇有增编岗位需求时，须填写《增编岗位需求申请表》（表TH—HR—02），经公司总经理审批后方可执行。2、招聘职位的发布和管理行政部根据审批后的《人员需求申请表》，负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。3、候选人预约面试⑴行政部根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。⑵初试①面试人员填写《应聘人员登记表》（表TH—HR—03）。②由部门经理与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试，填写《应聘人员面试评价表》（表TH—HR—04）并签署书面意见。③合适人选推荐复试。⑶复试由公司副总经理复试后在《应聘人员面试评价表》上签署书面意见，确定工资标准、福利待遇。⑷行政部报公司总经理审批。4、入职审批4⑴公司总经理享有公司所有人员的最终审批权。⑵通知入职公司入职员工由公司行政部预约入职时间，并统一在公司行政部办理入职手续。入职准备包括：①递交学历证书原件，公司核对后留存复印件；②身份证正本及复印件；③一寸免冠的半身照片3张（最近拍摄的照片）；④培训、技能、职称等证明文件和证明有其他特殊技能的证明文件正本及复印件（正本核对后发还）；⑤必要时提交婚育证明；行政部须将人员准确入职时间书面通知到岗部门经理。5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向公司行政部推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书（表TH—HR—05），注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》交行政部备案。6、特殊职位的外调公司规定凡中、高层以上管理人员，财务人员入职前均需外调操作流程：⑴查询应聘人员简历——据应聘人员提供的证明人进行电话专访——记录谈话内容——编写外调报告（表TH—HR—06）——上报外调报告——上报公司总经理审批⑵行政部根据审批意见通知应聘人员入职。二、调配工作1、入职手续办理流程⑴根据各部门已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。（签字不全另做保存）⑵根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表（表TH—HR—07）、试用或实习期协议、员工到职通知单（表TH—HR—08）。⑶审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证，其它能证明自己特长及能力的相关证件。⑷要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）、试用期协议或实习5期协议。⑸提供给员工相关资料：①出入证②员工到职通知单③员工守则④设备⑹处理入职员工资料：①录入员工信息库②录入员工通讯录③将员工名字记录到考勤表。⑻员工资料归档：①入职人员资料齐全的，登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。②入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。实习员工转试用手续办理流程⑴每月中旬询问是否有转试用人员，提前15天向员工发放《转试用通知单》（表TH—HR—9）、《转试用申请表》（表TH—HR—10）、试用期协议，由员工个人填写后报部门经理、公司总经理逐级签批，并提前一周报回行政部。因个人原因延误者，转试用时间及转试用工资的发放均须顺延。⑵将签批同意的员工转试用信息录入月人员异动汇总表。3、转正手续办理流程⑴以试用之日起两个月规定的转正时间为准，提前15天向员工发放、《转正通知单》（表TH—HR—12）、《转正申请表》（表TH—HR—13）、《试用考核表》（表TH—HR—14），并要求提交三张蓝底照片，由员工个人填写后报直接领导、部门经理、副总经理、行政部主管、总经理逐级签批，并提前一周报回行政部。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。⑵各级经理签批后，公司中、高层以上管理人员，财务人员转正须经公司总经理审批。员工正式转正时间以最终签批时间为准。公司所有员工的转正审批须按上述流程办理。⑶将签批同意的《员工转正申请表》根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续（包括劳动合同、保险事宜确认书（表TH—HR—11）），转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。⑷将签批同意的员工转正信息录入《员工档案表》（表TH—HR—15）及月人员异动汇总表。4、调岗手续办理流程⑴需要调岗员工由提出要求的部门提交《员工岗位调配审批表》（表TH—HR—16），并详6细填写调配原因。⑵调出部门经理、调入部门经理及各自的上级主管负责人分别签署书面意见。⑶交行政部部审核、调整调岗员工的岗位薪资及职务级别，在员工信息库、员工工作证、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门人员。3、离职手续办理流程⑴辞职员工须填写《员工辞职申请表》（表TH—HR—17），并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与部门负责人进行离职面谈。其中，主管级以上员工辞职须与总经理进行离职面谈。⑵在公司行政部处领取《离职手续表》（表TH—HR—18）。⑶根据《离职手续表》上各项规定的办理手续，离职人员将签批完毕的《离职手续表》交行政备案。⑷对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。⑸辞退人员由部门负责人填写《员工辞退审批表》（表TH—HR—19）报公司行政部，由部门负责人与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《终止/解除劳动合同通知单》（表TH—HR—20）或《终止试用通知单》（表TH—HR—21）及终止/解除劳动合同证明书（表TH—HR—22）。其中试用人员需提前1周发放，正式人员需提前半个月发放。公司总经理签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。因员工违纪，公司行政部直接下发《中止/解除劳动合同通知单》或《中止试用通知单》。⑹员工离职后，行政部负责向相关部门下发《员工离职通知单》（表TH—HR—24）。4、公司人员信息库的修改和完善⑴每月1日收集上月公司人员信息异动情况（包括入职、转正、调岗、调薪、离职等），并于3日内汇总。遇节假日顺延，报部门主管审核。5、行政类工作办理流程⑴编制更新员工通讯录：将更新后的员工通讯录电子版上网发布。⑵文件的收发、转呈、登记、建档、归档。⑶部门内员工办公用品领用：周六上午领取办公用品。领取办公用品后，承办人应将所领取的办公用品进行登记，领用人领取办公用品后在领取《办公用品登记册》（表TH—HR—25）上签字备查。6、机密文件的借阅⑴公司各部门遇有需向人力资源部借阅各类人员信息及档案时，必须经过行政部主管审7批。⑵所有人员档案的原件不得借出。⑶原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。借阅人对借阅内容负有保密义务。⑷除《员工登记表》及员工证件复印件外，行政部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。三、考核工作月度考核工作⑴由公司行政部向各部门被考核人员送交《员工月考评表》（表TH—HR—26），被考核人员填写后交直接领导考核评分，并逐级提交上级领导签署书面意见；⑵行政部负责收集、检查填写情况并报公司总经理签批；⑶行政部将考核统计结果进行核算工资。四、薪资福利工作1、考勤核算⑴将员工报备的《请假申请单》（表TH—HR—27）、《考勤异常备案表》（表TH—HR—29）、《加班申请单》（表TH—HR—29）、《销迟到申请单》（表TH—HR—30）等按部门、人员进行整理。⑵根据考勤数据、考勤备案单据，核算员工考勤。⑶打印《月考勤统计表》（表TH—HR—31）报人力资源主管。2、工资核算⑴行政部结合公司薪资考勤制度，根据已完成的《月考勤统计表》、《月保险扣款表》（表TH—HR—32）及当月新批准的《工伤补助申请表》（表TH—HR—33）、《经济补偿申请表》，进行工资核算，完成《工资发放表》，并报公司总经理签批；⑵将《工资发放表》存入工资档案夹。3、嘉奖核算⑴行政部结合公司嘉奖制度，根据《公益奖金申请表》（表TH—HR—34）、《总经理奖金申请表》（表TH—HR—35）、《项目资金申请表》（表TH—HR—36）、《工龄奖金申请表》（表TH—HR—37）、《年度优秀员工申请表》（表TH—HR—38）及通过批准的年终酬金，进行嘉奖核算，完成《奖金发放表》，并报公司总经理签批；⑵将《奖金发放表》存入工资档案夹。4、经济补偿符合经济补偿范围内，由被辞退人员填写《经济补偿申请表》（表TH—HR—23）。8人事工作：档案存档、档案转移、集体交纳存档费（每年1月）、保险转入手续（每月20日～25日）、保险转出手续（每月20日～25日）、新参统员工保险手续办理（每月20日～25日）、员工保险补缴手续办理（每月20日～25日）、保险月报编报（每月20日～28日）、保险费划拨情况核对、员工保险费代扣、医疗手册领取、新参统人员的医保存折领取、向员工发放医疗手册及医保存折、保险基数核定、员工离职工资核算、入职人员档案归集、离职人员档案归集、及相关工作、交纳残疾人保障金等。附表1：缺编人员需求申请表(机密)填表日期：申请招聘部门招聘岗位名称需到岗时间9招聘原因：招聘人数（）说明：岗位描述：任职条件专业要求/工作经验性别