机电系学生管理工作流程

1广东农工商职业技术学院机电系学生管理工作流程机电系学生管理团队编二〇一二年二月2目录一、机电系全学年学生工作经验分享及计划展示（第3------23页）二、各项规章制度分享（第24-44页）1.机电系学生党员发展程序2.机电系学生会守则3.机电系助理班主任工作设想4.机电系助班培训题目5.机电系团总支工作守则6.机电系班干部职责7.机电系评定奖助学金的基本原则8.机电系学生家庭经济困难学生界定标准9.机电系学生党支部2011-2012年度第一学期学年工作总结10.机电系系学生党支部2011～2012学年度第二学期工作计划3九月份老生（大二学生工作要点）一．召开新学期学生管理工作会议（事先召集各班学习委员开会，用辅导员权限登陆校务系统统计分析本班上学期的成绩分析，包括本班前十名名单，补考名单，补考人数及补考科目总数，重修人数及科目总数，上学年因学习问题不能按时毕业学生总人数）1、宣读上学期各班前十名名单，2、宣读上学期各班补考及统计信息表；3、上学期各班出勤记录、晚归、不按时熄灯情况统计及展示；4、本学期重要工作安排（考试、实习、学生比赛、新学期工作做法等）5、根据上述内容对各班进行评点及提出要求。二．通知补考考试安排及确认1、让学习委员通知本班补考同学进入校务系统确认补考情况，2、要求学生补考到系办公室进行补考名单签名确认；3、针对补考门数较多的学生集中开会学习及通知其家长共同教育。三．做好审核大二学生入学注册工作1、各班班长负责收集统计上学期各同学学习成绩表，家长是否在成绩表上签名落实，否则不予注册，2、核实学生是否完成缓交工作，如不能按缓交计划完成缴费，则进行批评教育，联系家长，落实好缴费工作后再给予注册；3、从成绩表中，理清补考、重修名单，及时联系家长共同教育。望该同学能有新表现在本学期内。4.完成以上程序，让各班将学生证上交办公室进行盖章注册四、建立纪律形成周制度1.坚持每天巡查课堂，检查迟到、旷课，发现不良苗头，及时批评教育纠正；2.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；3.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；4.出台处分文件，处理上学期考试作弊学生，引起其他学生重视学习。五．做好重修通知工作1．通知上网落实重修工作2．上办公室签名确认3．强调与科任老师做好联系工作4新生（大一新生工作要点）一、新生入学接待及军训工作（一）、前期准备工作1、召集助班、学生会、党团主要干部开联席会议制订接待新生工作安排表，落实各工作小组人员安排及职责；要求把助班按专业划分，设立专业小组长负责制度，学生会负责现场布置和办公室值班、党团负责走访宿舍及安全提醒巡查。2、按招生计划分新生宿舍；按照招生计划以专业为单位弹性安排学生宿舍，专业与专业之间预留部分空位应对报到情况变动，等全部新生报到完毕后再做局部调整，力争同一专业学生住宿连成一片，方便管理3、做好新生宿舍文化宣传工作；制作人生励志标语、学生宿舍安全提示、学生宿舍水电管理办法、新辅导员联系方式、机电系近年学生工作成绩、获奖成果展示、优秀师兄师姐寄语、入学教育日程表（除A4纸打印外，加做高清大海报，张贴在新生宿舍入口处）4、布置迎新生现场。（二）、新生入学接待工作实施要点1、按照迎新方案，各迎新队伍就位，保证迎新工作顺利开展提前四天安排学生干部办公室值班制度，负责接待提前报到学生及家长，做好登记、安排临时宿舍，助理班主任跟进巡查；2、做好新生宿舍安排划分工作；要做到所有新生接待小组组长及组员都清晰了解到各专业分配区域及临时安排宿舍的管理办法。3、做好新生入学信息登记工作；制作新生入学登记表，内含姓名、联系方式、家长姓名及联系方式、是否党员、安排入住宿舍号、特长、家庭住址及电话，学费缴纳情况等内容4、做好新生学费缓缴审核工作；安排专门的辅导员接待需要办理新生学费缓交的新生及家长、听取学生家长的情况汇报，详细耐心解答国家助学贷款及我院助学金申请、学费缓交管理办法，确认后上交给系领导审批办理。5、按党团、学生会、助班、辅导员分工走访新生宿舍工作；尤其注重安全提醒、防盗、防诈骗、防火工作，告知购买生活用品可到正规超市购买，拒绝师兄师姐及其他陌生人推销，出入关门。第一时间记录辅导员、助理班主任、宿舍成员联系电话，并告知家长。6、印发辅导员名片在新生接待现场，派发学生家长；制作新辅导员名片或小卡片，内含姓名、长号短号、办公室电话、qq号码邮箱、微博等联系方式，方便家长联系了解学生在校情况及其他特殊情况处理；57、处理好新生转专业工作（处理好新生转专业工作的解释和办理工作）设立专责新生转专业工作小组，邀请各专业负责课任老师接待咨询及解释，确实要转的告知办理途径和办法。8、处理好新生家长沟通，做好重点关注学生信息登记（如家庭经济困难等情况）设立专责新生家长沟通工作小组，新辅导员任组长，遇重点关注学生（如家庭经济困难、学生身体重大疾病、残疾、孤儿等情况），详细记录，并请家长签名，必要时须签订相关安全维稳协议，在以后的工作中注意保持与家长联系，共同做好各方面工作.9、各类特长生及学生党员分类统计本项工作由助理班主任负责统计特长生，并予以分类，学生党支部要及时联系新生党员，并跟进接收党支部关系、培训、参加党支部活动。（三）：新生军训工作要点1、组织第一次新生见面会介绍系领导、新辅导员、教官，通知第二天集合时间地点，强调纪律、安全、团队及时间观念2..组织各专业分排工作以专业为单位将新生分军训排，将各助理班主任分到各排，并且各助理班主任对应负责到各新生宿舍，每人负责5间宿舍，一个排一个教官排长，助理班主任负责挑选2-3名新生军训排临时班长。3．组织与教官见面会介绍系领导、教官、新辅导员、助理班主任互相认识，并记录联系电话，方便跟进军训工作。4．印发新生军训日程表做成背胶贴在新生出入口，以便会知课程安排把确定的详细军训日程制作成A4纸分发张贴各新生宿舍门后，并制作高清大海报张贴在新生宿舍入口。5．军训期间，辅导员和助理班主任、教官联合做好学生宿舍卫生评比及安全等工作安排，灌输禁止晚归和按时熄灯制度。6．军训课余时间，铺导员和助理班主任、党团干部每天走访宿舍、回答新生工作疑问（工作、生活、学习）。7．组织新生学习我院学生手册，组织考试，使学生管理制度深入学生心里。8．策划迎新生各项活动，使新生尽快适应大学生活；举办迎新生、贺中秋晚会，鼓励教官、辅导员、老生、新生出节目；组织新生杯篮球赛拔河比赛等等9．积极联系教官定时记录考勤问题，并遇到问题及时协调解决军训期间须密切关注缺勤学生及原因、身体状况、精神状态，严格请假制度，保证军训工作安全、紧张有序进行。10．与助班、教官共同做好军训标兵、优秀助班推优工作。6二．新生入学教育工作要点：1.各辅导员按照不同课题进行备课。备课时须注重理论与案例相结合，与数据结合，与我院实际情况结合，要做到通俗易懂，生动而不失严谨。避免单纯理论化的说教。2.举办新生入学教育说课会挑选辅导员代表进行新生入学教育说课，挑出不足，自己再根据本院、本系实际进行修改，共同做好备课工作。3.按照课程安排表上好每一节新生入学教育课各辅导员须熟悉上课课件，强调课堂内容将作为入学教育考试内容。4、展开专业教育，把各专业的培养目标、主要课程、就业前景，印发到各宿舍。5、开展专升本教育。6、组织开展入学考试，组织参观实训室。7、组织各助理班主任到各宿舍进行专业演讲。做好其他新生日常管理一.建立重点学生立案工作1.通知全系的学生主动上报（1.身体健康存在隐患者2.家庭特别贫困者），辅导员要注意隐私保护工作。2.根据上报情况和班委了解情况，并召开心理委员会议，提醒关注3.与家长进行联系，核对上报情况，必要时候作为鉴定关注负责标准协议，建立档案备查4.身体健康隐患者，主动帮其申请免修体育二.办理新生入学体检1.要求各班认真按照医务所行程体验每一个新生都必须参加体检2.体检结果出来后，对有健康隐患和疾病者，通知其家长，并按照学院的规定，送往医院复查，有不良疾病和健康隐患的，要求书写书面说明家长学生老师签字，有进一步治疗的帮其办理休学，治疗后继续学习。三.办理医保1.组织讲座，向新生讲解医保的目的和意义，以实际案分析其意义，并解答新生疑问。2.按照学生工作处医保工作安排，做好学生信息，数据采集，材料收集，网上录入、缴费、发卡、信息核对等工作。3.组织召开系学生会生活部、各班生活委员医保工作会议，学习准确医保报销工作职责。各班生活委员每月汇总医保报销单据。4.印发大学生医保报销流程到各班宿舍粘贴。7四.选举产生新生班委1.先把《机电系班委工作手册》印发学习，各班推荐竞选班干。2.组织各助班推荐各班“领头羊”，组织主题班会进行班委竞选，产生各班班委。3.新班委产生后，集中学习班委守则，提出工作要求，制定学生班委值班表，建立QQ群，飞信，电话通讯录。4.各班委提出工作计划。5．建立班委负责制，以学号为序，班委负责考勤，学习工作九月份其他日常管理工作要点一.成立宿舍管理委员会，加强学生宿舍管理宿舍是学生管理工作的重要阵地，管理、协调是否到位直接关系到学生工作的安全稳定。为此，本学期成立了以学生党支部为主的宿舍管理委员会，加大学生宿舍文化的管理及调动学生在宿舍里的活力与潜能，抓紧对晚归、不按时熄灯现象的治理，并实行每周一清洁，每月一次大扫除，不定期开展以宿舍为单位的文体比赛。二.做好三好学生，三好学生标兵，优秀学生干部，文明班级的评比1.把有关评比文件发到公共邮箱，通知到每位学生2.成立各班评比小组，有班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员组成。3.各学生攒写书写申请书，含各科成绩工作表现和获得成绩4.各班评比小组审定，签班委鉴定意见（并对照上学年迟到、旷课、晚归、不按时的登记）5.举办主题班会，投票出结果。6.各系辅导员领导审核并公示，接受申诉处理7.公示后上报学院三.组织AB四六级考试的报名1.及时把工作通知下去，指定学习委员做好报名的登记收集2.统计分析并通报上一年通过率，让同学们积极对待3.鼓励他们参加英语考试的培训，组织上学期英语成绩优秀的同学开展讲座和交流经验四.布置学生会、党团换届工作81.召开老一届学生会、党团工作总结大会，摸清老一届学生干部思想动态，鼓励优秀学生干部留任，启动换届选举工作的时间、工作流程、印发新一届学生会、党团干部申请表，面向全系学生进行申请。2.组织面试，确认各学生会部门名单，按实际招收名额200%的比例产生候选人名单。3.召开学生代表大会，先听取上一届学生会、党团负责人的工作总结报告，各候选人进行竞选演讲，通过投票产生新一届的学生会党团的学生干部。新一届学生干部产生后，组织工作守则学习、建立（包括飞信、QQ群、公共邮箱）联系方式，制作胸卡，制作新一届学生干部队伍大海报，张贴在办公室。4.拟定，审核本学期学生党支部、团支部、学生会、助理班主任工作计划。5.分别组织学习《机电系学生党支部工作守则》、《机电系学生团支部工作守则》、《机电系学生会工作守则》、《机电系助理班主任守则》6．对新任干部颁发聘用证书，并对其家长寄发贺信，要求其家长签意见回复。9十月份一．办理国家助学贷款工作1.通知各班同学撰写助学贷款申请书（申请书要求写清家庭主要成员及收入经济情况、学习情况、获奖情况、对学习的决心和态度）。2.召开助学贷款的政策宣讲会，讲解助学贷款的帮扶政策，各种助学金的设立，鼓励同学努力学习，积极表现争取奖学金，减轻家庭负担。3.要求申请助学贷款同学家长来电，审核其家庭收入情况。4.按照学生工作处助学贷款的工作要求，完成各阶段的材料收集，网上录入，合同签订，贷款发放等工作。二．专升本及各类职业证书宣传1.印发我系，成教院，学院的专升本招生简章。2.鼓励学生参加学院举办的专升本讲座，并做好学生关于专升本的各种疑问解答。3.专业老师一道，制定本学期专业职业技能证书培训日程课程安排表，做好各类考证的报名资料的收集，收费，组织上培训课。4、各类考证后，对其通过率作统计分析。三．做好助学金、励志奖学金、国家奖学