毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(教师)

第1页共26页毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(教师)（登陆网址:）一、登陆窗口输入用户名（四位数的工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（教师），然后登陆，进入教师操作页面二、教师主页教师进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改后——申报课题——任务书与指导书(撰写指导书)——确认指导学生（每个课题指导一名学生）。第一步：个人信息维护功能:◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能:◆修改个人密码第三步：课题申报功能:◆课题录入◆申报课题一览表◆查看课题简介◆课题修改第四步：任务书与指导书功能：◆查看课题任务书◆打印课题任务书◆撰写指导书、◆查看指导书◆修改指导书◆打印指导书第五步：确认选题学生功能：◆显示学生选题信息◆显示教师确认选题学生的课题信息◆查询学生基本信息◆教师选择学生（按纽）◆打印正式的课题任务书◆打印正式的课题指导书第2页共26页毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(学生)（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（学号）、密码（初始密码为学号），选择身份（学生），然后登陆，进入学生操作页面二、学生主页学生进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改——查询课题任务指导书——学生选题——个人选题情况查询。第一步：个人信息维护功能:◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能:◆修改个人密码第三步：查询课题任务书与指导书功能：◆查看课题简介◆查询课题任务书◆查询课题指导书第四步：学生选题功能：◆显示学生选题一览表◆查看课题简介◆学生自主选择题（必须选三个平行志愿，要求是三个不同指导教师的各一个课题）第五步：个人选题情况查询功能：◆查看选课信息◆“被审核通过否”中显示为“0”则表示教师尚未确认，显示为“1”，则表示该教师确认带学生做这个课题。第3页共26页毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(管理员)（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（管理员），然后登陆，进入管理员操作页面二、管理员主页管理员进入主页后主要工作流程：密码修改——发布公告——管理公告——查询统计——用户管理——系统设置。第一步：密码修改功能:◆修改个人密码第二步：发布公告功能:◆发布相关通知第三步：管理公告功能：◆修改公告◆删除公告第四步：查询统计功能：◆课题表课题名称更改◆课题表指导教师更换◆按（课题类型/来源/指导教师职称）查询◆（查询/打印）课题申报情况◆查询选题情况◆按课题类型/来源统计◆分专业统计课题申报数据◆分专业统计毕业生人数◆课题任务书与指导书打印◆（查询/打印）选题监控数据第五步：用户管理功能：◆增加用户◆修改用户◆删除用户第六步：系统设置功能：◆控制申报课题和修改课题开关◆控制学生选题开关第4页共26页本科毕业设计（论文）指导教师与学生网上双向选题工作流程及时间安排1、统计各专业参加毕业设计（论文）的学生人数第13周前院（系）教学秘书完成统计各专业参加毕业设计（论文）学生人数，并报院（系）毕业设计（论文）领导工作小组。2、聘请指导教师与分配任务第13周前院（系）毕业设计（论文）领导工作小组按照各专业学生人数和武汉工业学院毕业设计（论文）工作条例的相关要求，聘请毕业设计（论文）指导教师，并确定每位指导教师所指导的学生数（每名指导教师所带的学生数最多不能超过10名，系统已作此限制）。3、课题的申报与审定第14-15周前指导教师按大于等于所带学生数进行申报课题，填写课题申请表并交院（系）毕业设计（论文）领导工作小组进行课题的审定。第16周前三天各院（系）毕业设计（论文）领导工作小组将审定的课题情况通知到各指导教师，将由指导教师录入《毕业设计（论文）管理系统》。4、指导教师录入课题等有关信息教务处开放《毕业设计（论文）管理系统》指导教师的权限，第16-17周为课题录入时间，指导教师登录《毕业设计（论文）管理系统》，按照院（系）毕业设计（论文）领导工作小组所分配的学生数录入课题数，将审定后的课题名称及课题的申报表的内容录入系统。在课题录入期间系统允许进行与课题相关信息的修改。5、学生选题第18周为学生网上选题时间。教务处开放学生登录权限，学生登录《毕业设计（论文）管理系统》，可以浏览到面向本专业的所有毕业设计（论文）课题，查看课题的简介和任务书。学生可根据个人情况自主选择3个平行志愿，每个志愿1个课题，要求必须选择3名不同指导教师的各1个课题后，一次性提交系统。（提示：志愿一次性提交系统前，允许对志愿的选择进行修改，一次性提交系统第5页共26页后，志愿不能再进行修改。本系统中每个课题的最大容量为3）。6、指导教师选学生第19周指导教师登录《毕业设计（论文）管理系统》，查看学生选择本人课题的情况，按照院（系）毕业设计（论文）领导工作小组所分配的学生数对学生的选择进行确认，每个课题只能确认1名学生。7、学生查看课题双向选择后，学生在任何时间均可登录系统，查看指导教师对本人选题的确认情况。8、统计毕业设计（论文）有关数据双向选择结束后，由院（系）教学秘书完成院（系）、专业毕业设计（论文）一览表、真课题比例、工程设计题比例等工作。9、指导书的录入与学生查看在双向选题时间截止后、学生毕业实习开始前，指导教师将课题的指导书录入《毕业设计（论文）管理系统》。学生通过登录系统，可查看毕业设计（论文）的指导书。注：课题录入时间截止后，课题不再允许修改。若确需修改，由指导教师填写课题修改申请表，院（系）毕业设计（论文）领导工作小组审核同意后，交由教务处进行修改和备案。第6页共26页毕业设计（论文）管理系统教师操作手册一、登陆窗口输入用户名（四位数的工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（教师），然后登陆，进入教师操作页面二、教师主页教师首先对个人信息进行维护（方便学生查询），密码进行修改（必须），然后申报课题，完成申报课题后，进入到任务书与指导书第7页共26页模块，撰写指导书。等待学生选题完后，教师确认自己指导的学生（每个课题指导一名学生）。三、个人信息维护功能：点击“添加信息”将出现个人信息添加窗口。点击管理项下的“修改”（有信息才会出现），对信息进行修改操作。1.添加个人信息第8页共26页2.修改个人信息四、密码修改注意:该窗口中请教师将自己的性别选择准确五、课题申报第9页共26页该窗口具有显示各课题基本信息、对信息进行录入和修改的功能。点击“录入课题”进入录入课题窗口。1.课题录入录入课题时，如申报课题属纵向或横向课题，请将项目编号和项目名称栏的信息填写准确。对课题要求、课题内容、预期目标进行排版，以便在查询或打印时能准确显示。第10页共26页2.申报课题一览表该表中，点击“课题名称”则显示该课题简介。点击修改，则进入修改课题界面。简介第11页共26页3.课题修改六、任务书与指导书该窗口功能：查看课题任务书、修改课题任务书（任务书取于课第12页共26页题申报表，如需修改，请进入到课题修改窗口进行修改）、撰写指导书、查看指导书和修改指导书。点击打印可以将任务书、指导书保存到电脑指定盘符中，并进行排版打印。1.任务书样本第13页共26页2.撰写指导书3.指导书样本第14页共26页4.指导书修改界面七、确认指导学生该窗口有二个部分：上部分显示已确认指导的学生的课题信息，教师可在该信息中查询学生基本信息、打印正式的课题任务书和指导书（该部分数据信息只有在确认了自已指导学生的情况下才会有显第15页共26页示，打印时最好选择保存项备份数据，以免系统关闭后不能随时打印）；下部分为学生选择您的课题信息，教师点“详细”可查看学生情况，点“同意”表示您确认带该学生的做该课题。第16页共26页毕业设计（论文）管理系统学生操作手册网址:211.85.192.96一、登陆窗口输入用户名（学号）、密码（初始密码为学号），选择身份（学生），然后登陆，进入学生操作页面二、学生主页第17页共26页学生首先对个人信息进行维护（方便教师查询），密码进行修改（必须），然后查询本专业课题信息（含课题简历、课题任务书及指导书），根据个人的爱好及专长进行选题。三、个人信息维护功能：点击“添加信息”将出现个人信息添加窗口。点击管理项下的“修改”（有信息才会出现），对信息进行修改操作。◆添加、修改个人信息个人信息录入后也可进行修改，望录入时要准确。第18页共26页四、密码修改注意:该窗口中请学生将自己的性别选择准确五、查询课题任务书与指导书该窗口具有显示各课题基本信息，点击课题名称可查看课题简介，点击任务书及指导书查询该课题的任务书和指导书，以便能准确选题。六、学生选题学生进入选题后，学生选题一览表中显示该学生专业可选的所有第19页共26页课题信息，点击课题号可以查看课题简介。学生选题注意事项：1、每个教师课题只能选一个；2、每次选题数只能为3个，多或少均无效；3、选题后志愿不能修改，请慎重选题。七、个人选题情况查询学生经过一次选题后不能再次进入选题界面，学生要了解自已的选题情况则需进入个人选题情况查询，在个人选题查询中可以看到看已所选的三个课题信息，在“被审核通过否”中如果显示为“0”则表示教师尚未确认，如果显示为“1”，则表示该教师确认带学生做这个课题，学生要及时与教师保持联系。第20页共26页毕业设计（论文）管理系统管理员操作手册网址:211.85.192.96一、登陆窗口输入用户名（四位数的工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（管理员），然后登陆，进入管理员（普通管理员进入普通管理员页面，超级管理员进入超级管理员页面）操作页面二、超级管理员主页超级管理员功能：修改密码、公告发布、公告管理、用户管理、第21页共26页系统设置、查询统计（含更换指导教师、更换课题名称）◆普通管理员（具有查询统计功能）三、修改密码四、发布公告第22页共26页五、公告管理功能：修改和删除公告六、用户管理七、系统设置第23页共26页八、查询与统计◆课题名称更新◆指导教师更换第24页共26页◆按类型/来源/职称查询◆查询/打印历年课题申报情况◆查询/打印历届选题情况第25页共26页◆按课题类型和课题来源统计◆打印课题任务书与指导书◆查询/打印选题监控数据◆分专业统计毕业生人数及申报课题数第26页共26页◆清理各轮次选题信息（该功能在每轮学生选题结束并且教师确认后，管理员对未被确认的学生进行清理，选题库的空间。同时未被确认的学生才能进行重选。）