人员流动风险应急预案

关于人员流动风险应急预案一、目的1、风险点：高管人员、核心技术人员或掌握核心机密人员流失，造成核心机密外泄。2、为了有效应对，因人员流动带来的重要岗位核心技术人才流失，给企业造成重要核心技术机密外泄的风险，制定本预案。二、工作原则以消除影响为主；以稳定技术队伍为主；以维护企业利益为主；及时快速反应。三、适用范围本预案适用于吉林裕丰米业集团股份有限公司人员流动风险的应急处理。四、应急组织领导及机构1、风险应急领导小组：总指挥：集团主管副总经理（主管副总经理离职由总经理接任）副总指挥：各公司总理、行政管理部经理、人力资源部经理成员：各公司副总经理，行政管理部、人力资源部、办公室成员2、按职责分类，下设三个小组：（1）沟通劝导组：组长：发生重要人员离职单位的总经理（集团主管副总经理）组员：发生重要人员离职单位的办公室主任、人事专员（集团人力资源部经理）（2）资料管控组组长：办公室主任、财务部经理（集团行政管理部经理、财务部经理）组员：办公室档案管理员、财会人员（集团行政管理部档案管理员、财会人员）（3）维稳工作组：组长：人力资源部经理、审计办公室主任组员：人力资源部成员五、应急措施1、人力资源部经理要及时了解掌握相关人员的思想动向，多沟通、多引导，保证职工能有一个正确的思想认识，不被一些错误思想所误导。2、行政管理部和相关的部门要加强职工的管理。缩小知情范围，控制涉密资料，及时补充空岗，做好稳定工作。3、沟通劝导组。负责第一时间与离职人员进行思想沟通，及时了解离职原因，对重要人员要耐心规劝，想办法尽可能给予挽留，对没有挽留可能的人员，要重申“竞业禁止”协定，讲明利害关系；4、资料管控组。负责第一时间对离职人员涉及的重要资料特别是涉密资料进行收缴、清点和封存，清查重要资料特别是涉密资料有无被复制、篡改、遗失，对个人手中的资料要全部及时追缴；5、维稳工作组。在详细了解情况的基础上，及时对离职情况作出说明，第一时间消除猜测和留言，做好员工的思想稳定工作，防止集体跳槽问题的发生；6、做好离职人员的工作审计和工作交接，组织离职的重要人员签订“竞业禁止”协议，为其办理离职手续，发布离职公告；7、人力资源部要及时向主管领导提供人员调整方案。有人员储备的，要及时安排储备干部补位。对于一些没有储备的，要安排合适的人员代理职务，保证关键岗位不空缺，有人负责，不漏岗，不影响公司的生产经营和正常运行。