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组织管理与流程运行功能简要操作人员用户任务×1001设计PDM组PDM组×张工×李工校对组角色主管设计师设计师×王主管×1003×1002PDM组设计师×孙主任审核×1004PDM组主任设计师审查×钱工强度会签×1005PDM组强度设计师×胡工工艺会签×1006PDM组工艺设计师×赵总批准×1007PDM组总设计师其中,组、角色和流程模板已建好。同学需要在系统中创建针对自己零件对象的流程、人员和用户。其中“×”为唯一标识,用每人姓名拼音的首字母或学号代替。上机案例的组织及流程模型:二、流程的定义、运行三、流程查看一、人员组织管理操作一、人员组织管理操作由于用户数量大,也可以小组合作完成。如可三人为一组,一个小组协作建好流程的所有7个用户,协商好哪些用户由谁建,平均每位同学只建立任务书中的2到3个用户,如×张工、×李工(其中,X为自己姓名拼音的首字母或学号)。流程中前2个节点角色都是设计师,也可由同一人完成。切记:各对象的命名规则。新建对象的名称前要加自己的特殊字符,以示区别。1.创建人员启动IMAN,点左侧的“管理”应用程序,进入管理窗口。在管理窗口,点左侧的“组织”应用程序钮,出现组织窗口。点左下窗口中的“人员”钮,出现对话框。按照指定的命名规则(×张工),填写对话框,点创建钮。张工前加上特殊符号2.创建用户用户是指具有iman帐号能登录系统的人员。创建第一个流程节点的用户,该用户的角色为设计师。在组织窗口左上部,展开“PDM”,选中“设计师”角色,在右窗口下部,单击“添加用户”钮。将出现“组织用户向导”对话框。选中“将新的用户添加到组/角色中”选项,点“下一步”按钮。出现创建用户对话框。点人员栏右侧的图标,在窗口中选择自己前面已建好的人员。用户ID填写带姓名首字母的人员编号,这也是将来登录IMAN的用户名。缺省组栏选择PDM组,仿照上图填写相应内容。1001前加学号或姓名首字母自己前一步骤建的人员前一步骤建的人员点“下一步”钮,在出现的对话框中,选“是”按钮。重复上述操作,按照第二页表中的内容创建其它人员和用户。注意,创建用户时,要先选定正确的角色,再操作。3.查询角色在组织窗口,双击左下窗口中的“角色”钮,展开角色树,可查看系统中现有的角色。4.查询组组由不同人员组成,他们可为不同角色。在组织窗口,双击左下窗口中的“组”的按钮,查看系统中已有的小组,如“PDM”为其中一个组。双击上面组织窗口中“PDM”,也可以看到目前该组中的角色。二、流程的定义、运行1.创建流程2.指定流程中任务的签署人3.执行任务当已建立某零件的设计流程后,流程即开始运行,流程中的第一个人员要完成的任务,可通过收件箱可查看。(1)打开收件箱应用程序窗口1.创建流程(基于已建立的流程模板)■点左侧的“Engineering”应用程序,进入工程窗口■在工程窗口中,点左侧的“我的导航器”应用程序钮,出现我的导航器窗口。该窗口供用户浏览、完成任务。■在窗口的左下部,点击“打开收件箱”按钮。窗口出现新内容。其中有两个重要的文件夹:TaskstoPerform(需要该用户执行的任务列表)TaskstoTrack(任务完成后就到跟踪列表)(2)选择设计对象在窗口的左下部,点图标;在上次建立的产品中找一个自制零件,如“带学号的箱体零件”;(3)建立对象的设计流程■选择菜单:文件-新建-作业流程菜单■出现新建进程对话框。选项卡“附件”中,“目标”下的对象即是进入流程中的对象。■在进程模板栏,选择进程模板——“PartDesign”模板,按下选项卡“进程模板”在右侧的窗口中观察该流程的组成情况。然后,单击“确定”钮。2.指定流程中任务的签署人上述流程为Review类型。对于Review类型的流程,它包含两个子任务:select-signoff-team(选择签署人)与perform-signoffs(执行任务)。下面执行“指定任务节点的签署人”操作。■在收件箱窗口,展开TaskstoPerform文件夹。在窗口的左下部,点击“打开收件箱”按钮出现新窗口,展开“TaskstoPerform”下的各层对象,观察。■单击select-signoff-team零件对象依次点右侧“查看器”按钮和TaskView选项,可看到设计师角色■选择ProcessView选项,显示该流程图形。下面来指定第一个任务的签署人。■★展开任务树中的设计任务,单击select-signoff-team。单击工具栏上的“执行操作”钮■出现“选择注销小组”窗口。单击“*/设计师/1”在右侧选择适当的(PDM)组、设计师角色、自己建的要完成设计任务的用户(如X张工),单击“+”钮。单击确定。结果如下。单击关闭钮。3.执行任务指定人员执行相应的任务。以第一节点——设计任务为例。■查看任务。选择文件菜单下的“关闭”,关闭当前用户所有打开的IMAN窗口。以第一个任务执行人(X张工的用户ID——X1001)身份登录系统。X1001点收件箱,展开TasksToPerform文件夹,单击perform-signoffs。在TaskView状态,可提交本项任务。在ProcessView状态,可查看整个流程。设计节点为绿色表示目前流程正进行到此节点。■该用户可做相应的设计任务。一旦任务完成可通过以下方式提交。在TaskView状态,选决策选项,再选择其中的“批准”。这时本项设计任务即告结束,流程将自动到下一个任务——校对。如果选择“否决”,流程将回退到前一个任务处。■单击“应用”钮。完成任务签署。结果见下图。任务消失。■其它节点任务的执行过程与此类似。先以自己学号登录系统,指定任务的完成人,然后退出,再以各人员的身份完成分配任务的签署,执行对应的任务节点。三、流程查看当前不在流程中的用户也可查看。■以自己的学号登录。在导航器中找到设计流程中的零件。该图标表示对象处于流程中■选中该对象,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“发送到”“作业流程查看器”。绿色的圆柱是“正在执行”状态,漏斗是处于等待状态,而标题栏上红旗是已完成的任务。所有流程节点都执行完后,结果见下图。
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