统一报修撤单流程

1统一报修撤单流程V2.01．1目的：实施“统一报修”后，为了及时、准确处理撤单问题，保证用户获得方便、快捷的报修服务，提高客户满意度，特制订本流程。1．2适用范围：本流程适用于联想集团有限公司客户服务支持部、客户信息支持部及联想台式维修渠道。1．3名词解释：1．3．1撤单：由于各种原因需要将已经生成的维修单在CallCenter系统中作废。1．3．2撤单改派：由于各种原因需要将已经生成的维修单在CallCenter系统中作废，同时生成一张新的维修单，并分派给相应的维修站。1．4涉及岗位及职责：1．4．1CallCenter相关人员（以下简称CC）：接听800电话，受理用户的撤单请求，在CC系统中进行撤单操作，并按实际情况分派给相应的维修站。1．4．2大区接口人：CC派的上门维修单，受理维修站的撤单请求，在CC业务系统中进行撤单及改派的操作。1．4．3维修站协调员：对于CC派的上门维修单，如果因为派单错误需将已经生成的维修单在CC系统中撤销，维修站需要跟大区渠道专员联系进行撤单。1．5撤单原则：1．5．1CC座席只接受用户的撤单请求。1．5．2对于CC或大区的派单，维修站所有的撤单请求（包括：属于区域派错（包括跨大区派错单）、用户电话错误、用户5日以上联系不上、用户改约时间且同意再次报修、用户自行解决（不包括维修站电话指导解决）、用户投诉不同意维修等情况），必须向大区申请，由大区操作撤单。如属于软件（包括电话解决）、上门插拔解决、投诉用户维修、无故障单（包括电源问题\开关问题\连线问题）等情况，请维修站进行正常关单操作，不与撤单。1．5．3维修站站内生成的维修单，因填写错误等情况，允许站内自行撤单。1．6流程内容：1．6．1维修站进行判断，如果符合撤单条件，需将撤单请求提交大区，经大区相关接口人判断后，由大区进行撤单，严禁维修站打电话到800进行撤单和撤单改派。如果不符合撤单条件，按正常维修流程操作。1．6．2大区接口人接到维修站的撤单请求，经过判断后，如果认为可以撤单，在CC业务系统中进行撤单及改派的操作，并将撤单完成情况通知维修站。如果不可以撤单，让维修站继续进行维修。请大区在进行撤单操作时按照如下格式填写：大区名//维修站编号//原因//具体情况//撤单人，例如：“华北区//000001//产能错//维修站来电说明已超出服务产能。”原因指：区域错、产能错、信息不全、已正常、特殊要求等。1．6．3CC座席接到客户的撤单请求后，在系统中撤单。1．6．4撤单时必须填写撤单原因。1．7流程图：统一报修撤单流程V2.0维修站协调员大区接口人CC开始是否符合撤单条件电话通知大区相关渠道接口人，并将撤单所需信息以邮件方式发给大区接口人站内自行解决结束符合撤单原则：站端的撤单请求，包括：属于区域派错（包括跨大区派错单）、用户电话错误、用户5日以上联系不上、用户改约时间且同意再次报修、用户自行解决（不包括维修站电话指导解决）、用户投诉不同意维修等情况，需要向大区申请撤单，上述流程各环节均是即时进行。是否符合撤单条件直接在CC业务系统中进行撤单，如需要需改派到其他维修站NYNY撤单客户撤单请求