经贸系外联部申请流程

课室申请申请流程：备注：⑴划定教学主楼（北楼）A、D区1至5层为晚间自习地点，各级团学组织不得借用举办活动。⑵划定1栋301至405、2栋201至204、7栋地下1至2教室为活动使用课室。(3)借用多媒体课室请先提前到教务科查询课表，确认无课后方可在网上向教学实验中心提出申请，经教学实验中心批准后试用。此表仅用适于借用普通课室。填写“广东金融学院教室使用申请表”（三联都填）在第一联处找孙慧老师（系办2318）签字找余汉均老师（系办2302）在第一联签字处盖章教务处XX老师（系办12XX）查核课室是否可用XX老师在第二、三联盖章，撕下第一联活动前将第三联投放至后勤服务中心物业管理处（交水电费处）的邮箱内更改时间或者地点重新申请申请人或申请单位保存第二联用作凭证可用不可用物品申请申请流程：备注：1、“物品租借申请表”中的物品号码可不填，但名称数量必须详细列明。（在需要物品上打钩）2、储物室开放时间：周一至周五12：30p.m.～1:30p.m.。3、租借物品期间需押申请人学生证或其他有效证件。4、有效证件包括：学生证、饭卡、身份证。5、物品租借期限一般为三天，逾期必须续借。填写“物品租借申请表”（两联都写）余汉均老师（系办2302）在第一联“签章处”盖章团委办公室老师于“团委老师意见”处签名或盖章摊位申请青年文化广场申请摊位申请和青年文化广场的申请通过了胡老师的审批即可。附件一：广东金融学院教室使用申请附件二：物品借用申请表与回执附件三：广东金融学院临时场地申请审批表填写“校园内活动场地申请审批表”中“申请人填写”一栏。余汉均老师（系办2302）在第一联“签章处”盖章校公关部梁嘉诚同学（616158）填写“审核意见”一栏胡老师（南苑617）填写“审核意见”一栏填写“校园内活动场地申请审批表”中“申请填写”一栏。陈伟业书记签字胡老师（南苑617）审批附件一：广东金融学院教室使用申请表申请单位负责老师联系电话使用课室所需座位数使用间数使用时间200年月日时分至（第周星期第—节）活动内容主管单位意见签名（盖章）：年月日说明：1、划定教学楼1、2栋为晚间自习地点，各级团学组织不得借用举行活动。2、划定5栋（原计算机中心）、6栋教学楼一楼课室为活动使用课室。3、借用多媒体教室请先提前在教务科查询课表，确认无课后方可在网上向教学实验中心提出申请，经教学实验中心批准后使用。此表仅适用于借用普通课室。广东金融学院教室使用申请回执活动内容□开会□招干□培训□其它:申请单位使用课室使用间数使用时间年月日时分至（第周星期第—节）教务处意见年月日广东金融学院教室使用通知活动内容□开会□招干□培训□其它:申请单位使用课室使用间数使用时间年月日时分至（第周星期第—节）教务处意见年月日注：此联请于使用当天下午16：30前送达后勤服务中心物业管理部，以便安排人员按时开教室。附件二：物品借用申请表（组织/系别）于年月日在（地点）开展活动，需向团委申请（[]号展板（横、竖）、[]号桌子、横幅、彩旗、红布、座位牌）（块、张、条、支），于年月日借出，年月日归还。经手人：联系电话（短号）：指导老师意见：（签章）………………………………………………………………………………………………………………………………………………………物品借用回执经审核，同意借给（组织/系别）（[]号展板（横、竖）、[]号桌子、横幅、彩旗）（块、张、条、支），于年月日借出，月日归还。抵押证件类型：数量：张。请按时归还物品，并爱惜保护，如归还时发现有损坏，将视情况严重程度要求赔偿。团委老师意见：储物班负责人签名：日期：附件三：广东金融学院临时场地申请审批表申请人填写申请单位（人）事由：联系电话：签章：日期：年月日审核意见活动主管部门意见：签章：日期：年月日活动地点：活动时间：活动内容：抄送单位：批准意见场地管理意见：签章：日期：年月日备注说明：1、此表仅限于学院指定的活动场地。2、活动单位必须严格遵守学院的管理规定，不得使用扩音设备，不得超出所审批的活动范围，严禁私拉乱接电源。活动时间必须在19：00前结束；每次活动结束后申请部门必须自觉清理、恢复现场。3、学生团体活动的“审核意见”由学生处或校团委负责审核，学生处或校团委必须对活动过程加强组织与管理。4、户外活动场所管理部门为后勤服务中心物业管理部。5、活动申请单位必须将此表复印送至“抄送单位”。“抄送单位”为活动相关的配合或管理部门，其中治安、消防管理为保卫处；水电为后勤服务中心物业管理部，电教设施管理为教学实验中心电教中心。6、食品、药品、化装品一律严禁进入校园。