考勤管理流程实施细则

1考勤管理流程实施细则为规范公司考勤、细化操作流程、督促公司职员严格遵守考勤制度，依据***文件及公司相关规定特制定本实施细则，公司职工必须严格遵守。一、适用范围第一条本细则适用于公司行政人员，不适用于生产、专业技术人员。详细划分依据总经理办公室职员划分标准执行。二、考勤第二条公司行政人员实行指纹签到制，上下班依据指纹签到为准。依据公司规定周一至周六为正常工作日，每日工作时间为：上午8:00—11:30，下午1:30至5:00。（冬夏季时间调整依据总经理办公室通知执行）第三条迟到、早退、脱岗上班未在规定时间签到者为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为脱岗。第四条事假、病假工作时间因事因病请假并经领导批准者，为事假或病假。第五条超假、旷工假期已满，仍未销假上班者为超假；未经请假缺勤30分钟以上者为旷工。三、考勤管理第六条全公司行政人员实行上班签到制度。职工到岗后应及时在考勤机上录入指纹信息。职工必须亲自签到，不得互相代为签到。第七条公司的考勤工作由总经理办公室负责。第八条职工因特殊情况无法签到、签退的，应报考勤人员登记，报总经理办公室备案。第九条总经理办公室每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写《考勤统计表》，经总经理审签后报公司财务部。第十条各部门领导对本部门考勤工作负全责。应随时掌握、经常检查职工出勤情况，定期讲评。负责考勤工作的同志要坚持原则，履行职责，切实做好考2勤登记和统计工作。第十一条总经理办公室是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督公司总部各部室工作人员出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期地会同有关部门进行查岗，如发现脱岗、旷工、脱岗现象从重处罚。第十二条管理部门查岗时未在总经理办公室做请假登记、外出办公登记、5分钟内无法到岗者视为脱岗，查岗时如发现无请假登记、外出办公登记、考勤记录、5分钟内不到岗者视为旷工。（注：查岗时称请假或外出办公无总经理办公室登记者一律不予认可）四、奖励与处罚第十三条遵守、执行和维护本规定表现突出者，应给予表扬和奖励。第十四条迟到、早退、每次扣发工资10元；脱岗者，每次扣发30元；1个月内迟到、早退超过３次者，每次按30元扣发；发现脱岗3次以上者，每次按照50元扣发，情况严重者报总经理予以辞退；无故超假者，按旷工处理。第十五条旷工者，除给予必要的行政处分外，按实际旷工天数扣发个人当月工资和奖金。旷工半天扣发月工资和奖金的5%，1天扣发10%，依次类推；连续旷工3天或者或月累计旷工达五天，视为自动离职，将予以辞退。三个月累计旷工七天者，将自动解除劳动关系。第十六条连续请病假3天以上者，应有区、县级以上医院疾病证明书。第十七条职工必须亲自签到、签退，不得委托他人代签，否则，每发现一次，替代人与未到人各按旷工半天处理。第十八条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，扣50元，并公开批评。五、流程管理第十九条考勤管理实施自动化报表管理系统，由考勤机自动生成考勤统计报表，公司行政人员需按照流程规定进行录入。第二十条正常考勤第二十一条外出办公签到考勤机选择上班签到签退考勤机选择下班签退3外出办公视为正常出勤，但必须是部门负责人或公司高管指派。外出办公需得到部门负责人批准后报总经理办公室备案登记，无批准或备案擅自离岗视为脱岗。第二十二条事假、病假职工请事假或病假需向本部门负责人申请，本部门负责人有三天的审批权限，五天以上事假或病假需报请主管领导同意后向分管高管申请审批，五天以上的报请主管领导同意后由公司总经理负责审批，审批后即报总经理办公室备案。（审批后的事假条、病假条保存总经理办公室）有特殊情况无法到岗申请审批可提前电话报请主管领导同意，后由主管领导报总经理办公室备案，到岗后一日内按照请假程序补办相关手续，否则视为旷工。（注：各部门有人员请假或外出办公请及时报总经理办公室备案）六、其他第二十三条本实施细则从2010年5月1日起实行，请全体行政人员遵照执行。*****公司二0一0年四月二十八日外出办公批准备案考勤机选择外出录入指纹返回考勤机选择外出返回录入指纹病假、事假报请负责人审批审批后报总经理办公室备案离岗无法到岗请假电话报请负责人同意同意后报总经理办公室备案到岗后一日内补办审批手续考勤员录入系统考勤员录入系统