表09：租户收楼流程

（内部使用）不通过通过1、《收楼通知书》2、《收楼须知》1、管理处收齐有关租户资料：A、收楼通知书B、营业执照副本复印件C、收楼授权书D、法人代表／授权代表身份证复印件2、填写租户资料表3、租户签收有关文件A、《租户守则》B、《区域防火责任协议书》2002年8月28日修改稿1香港新世界大厦租户收楼流程市场部与客户签订租赁意向书，发通知给财务部，可户下订金。租户到管理处办理收楼手续：市场部与客户签订租赁合同并于三天内交齐所有款项，财务部发出收款确认书及相关资料按审图批复意见修改客户提交有效装修资料及方案，报批时间为三周市场部以挂号信方式寄交资料给租户如需办理装修申请，请参照《装修流程》。缺陷，填写《遗漏工程跟进处置记录表》。如需要，可填《钥匙托管承诺书》。交楼完成，管理处把所有资料归档租户和管理处验楼，填写《租户收楼记录表》及签署《收楼承诺书》（内部使用）不通过通过1、《收楼通知书》2、《收楼须知》1、管理处收齐有关租户资料：A、收楼通知书B、营业执照副本复印件C、收楼授权书D、法人代表／授权代表身份证复印件2、填写租户资料表3、租户签收有关文件A、《租户守则》B、《区域防火责任协议书》2002年8月28日修改稿2香港新世界大厦租户收楼流程市场部与客户签订租赁意向书，并由工程部提供有关工程方面的建议，客户下订金市场部与客户签订租赁合同，并向财务及物业部门提供相关客户资料；客户三天内交齐所有款项，财务部发出收款确认书，客户提交有效装修资料及方案，报批时间为三周按审图批复意见修改缺陷，填写《遗漏工程跟进处置记录表》。如需要，可填《钥匙托管承诺书》。交楼完成，管理处把所有资料归档市场部以挂号信方式寄交资料给租户租户到管理处办理收楼手续：如需办理装修申请，具体参照《装修流程》。租户和管理处验楼，填写《租户收楼记录表》及签署《收楼承诺书》（内部使用）财务部收讫订金，发《付款确认书》予市场部工程部、市场部、客户对装修方案进行讨论不通过市场部以挂号信方式寄交资料给租户通1、《收楼通知书》2、《收楼须知》过租户到管理处办理收楼手续：1、物业部审核确认装修资格。1、管理处收齐有关租户资料：2、物业部发《付款通知书》予装修公司，装A、收楼通知书修公司据此到财务部收款。B、营业执照副本复印件3、财务部收讫有关款项后在《付款通知书》C、收楼授权书上签署确认。D、法人代表／授权代表身份证复印件4、装修公司凭收据及财务部确认后的，发2、填写租户资料表《付款通知书》到物业部办理装修手续，3、租户签收有关文件物业部发放施工许可证。A、《租户守则》B、《区域防火责任协议书》交楼完成，管理处把所有资料归档2002年8月29日修改稿3按审图批复意见修改。租户和管理处验楼，填写《租户收楼记录表》及签署《收楼承诺书》缺陷，填写《遗漏工程跟进处置记录表》。如需要，可填《钥匙托管承诺书》。香港新世界大厦租户收楼流程客户提交完整有效装修资料及方案予市场部后，报批时间为三周。市场部与客户签订租赁意向书，通知财务部收取客户订金财务部出《付款通知书》给客户、客户付1个月租金为订金市场部与客户签订租赁合同，并向财务部提供合同正本财务部发给客户《付款通知书》，收讫有关费用后，发《付款确认书》至市场部、物业部修订日期：2002年9月9日注1：软开业前，在租赁合同签订后，客户装修的相关政府部门的报批手续必须完备后市场部才发出收楼通知。注2：软开业前，客户装修方案的政府部门报建及消防、质检等部门的审批手续由协兴、力中公司协助，在软　　开业后这部份审批手续由客户自行完成。注3：装修公司完工通过检验后，管理处确认其装修期间因违规行为而扣款之情况，并计清缴费项目，在《装修收(退)款通知》的退款栏目确认，由财务部办理退款手续。1、客户提交装修方案及图纸等(附件5)，管理处安排装修审批(附件6、7、8)，时间为三周2、市场部提供合同正本给财务部，通知物业部(附件9)3、财务部发《收款通知单》(附件10)给市场部转交客户４、客户将于７天内交齐相关款项５、财务收讫款项发《收款确认书》(附件11)给市场部、物业部如客户更改日期，市场部提前在原订收楼日期书面通知物业部具体事项租户装修1、客户报质监、消防等手续完备后，至管理处办理装修申请，填写表单　（附表18）2、装修公司凭管理处开出《收（退）款通知》（附表19）3、装修公司凭付款收据及财务部确认后的《收（退）款通知》到管理处　办理装修手续，管理处发放《施工许可证》（附表20），客户装修公　司入场装修。客户到管理处办理收楼手续（软开业前至市场部）：1、管理处收齐有关客户资料：A、收楼通知书B、营业执照副本复印件C、收楼授权书D、法人代表/授权代表身份证复印件2、填写《业户联络资料登记表》（附表12）3、客户签收有关文件：A、《大厦管理守则》（附表13）B、《区域防火责任协议书》（附表14）4、客户、管理处验楼，填写《业户收楼记录表》（附表15）5、交楼完成，管理处把所有资料归档，缺陷填写《遗漏工程跟进处置记录　表》（附表16）。如需要，可填《钥匙托管承诺书》（附表17）租户收楼香港新世界大厦客户收楼流程市场部与客户签订租赁合同(附件2)市场部发《收楼通知书》《收楼须知》(附件3、4)市场部与客户签订意向书(附件1)主要环节市场部、管理处与客户商谈装修技术事宜修订日期：2002年9月2日　管理处工程部、市场部与客户讨论装修方案市场部以挂号信方式寄交资料给客户1、《收楼通知书》（附表8）2、《收楼须知》（附表9）不通过　　　通客户到管理处办理收楼手续（软开业前至市场部）：1、管理处收齐有关客户资料：A、收楼通知书1、管理处办理装修申请，填写表单（附表20）B、营业执照副本复印件2、管理处发《收（退）款通知》（附表21）予C、收楼授权书装修公司，收费标准参考《装修期间收费明。D、法人代表／授权代表身份证复印件细》（附表22），装修公司据此到财务部付款2、填写《业户联络资料登记表》（附表10）3、财务部收讫有关款项后在《收（退）款通知》3、客户签收有关文件上签署确认。A、《大厦管理守则》（附表11）4、装修公司凭付款收据及财务部确认后的《收B、《区域防火责任协议书》（附表12）（退）款通知》到管理处办理装修手续，管理处发放施工许可证（附表23）。交楼完成，管理处把所有资料归档注二：软开业后有关消防、质监审批由租户装修公司自行办理。注三：装修公司在装修完工通过检验后，管理处确认其装修期间因违规行为而扣款之情况，并计清缴费情况，并计清市场部与客户签订租赁意向书，二天内提供意向书复印件（附表1）财务部财务部收到意向书后发《收款通知单》（附表2）给客户，抄送业主财务部市场部与客户签订租赁合同（附表4），当天提供财务部合同正本，并将租户相关资料书面通知（附表5）物业部。涉及工程部分参考交楼标准（附表6）财务部当天按租赁合同发《收款通知单》给市场部转交客户，收讫有关租金、管理费及押金等，发《收款确认通知书》至市场部、物业部，有关收费项目参考《租户在租期间收费明细》（附表7）财务部收讫订金，发《收款确认通知单》（附表3）予市场部租户装修公司入场装修（注三）香港新世界大厦客户收楼流程如租户更改收楼日期，市场部须在原订收楼日期前书面通知物业部缺陷填写《遗漏工程跟进处置记录表》（附表14）。如需要，可填《钥匙托管承诺书》（附表15）按工程部、政府部门审图批复意见修改。注1：如客户需要提前办理装修手续，可在租赁合同签定后即执行下列装修流程客户提交完整有效装修图纸及方案（附表16）予市场部、管理处，管理处安排审批装修资格等（流程、表单见附表17、18、19），审批时间为三周（注2）过遗漏工程完毕客户、管理处员工验楼，填写《业户收楼记录表》（附表13）　　　缴费项目，填写《装修收（退）款通知》随装修公司凭收据至财务部退款。