设备管理流程规定

正文第1页目录第1章前言...............................................................................................................................21.1概述...............................................................................................................................21.2设备管理内容...............................................................................................................2第2章设备入库管理方法.......................................................................................................22.1工作设备的入库...........................................................................................................22.2外借设备入库...............................................................................................................3第3章设备出库管理办法.......................................................................................................43.1测试设备出库...............................................................................................................43.2调拨设备出库...............................................................................................................43.3外借设备出库...............................................................................................................5第4章设备维护管理办法.......................................................................................................54.1设备维修.......................................................................................................................54.2设备附件增加...............................................................................................................64.3设备系统软件及帐号分配...........................................................................................64.4设备跟踪.......................................................................................................................64.5设备管理人员变更.......................................................................................................74.6设备盘点周期...............................................................................................................74.7设备报表存放...............................................................................................................7第5章设备报废.......................................................................................................................7第6章工作环境管理规定.......................................................................................................76.1办公室...........................................................................................................................86.2会议室...........................................................................................................................86.3实验室和机房...............................................................................................................8正文第2页第1章前言1.1概述为了进一步规范和完善公司设备管理流程，使大家对设备出入库管理工作有一个清晰的了解，以便于设备的查找，跟踪及维护，特制定如下的管理规定：公司实验室资产的具体管理工作由人力资源部负责；运营中心负责相应设备的维护保养；设备的出入库及调拨流程按相应流程进行。1.2设备管理内容固定资产的日常管理包括：设备入库设备出库设备维护设备报废第2章设备入库管理方法2.1工作设备的入库2.1.1在途设备借用资产管理员核查使用人提交申请填写工作设备借用登记卡部门经理确认企业发展部经理确认图1公司有可调配的工作设备时，使用人提交申请给部门经理，得到部门经理同意后，资产管理员核查，得到人力资源部经理同意后，使用人可办理工作设备借用手续；使用已购工作设备前，认真核对工作设备借用登记卡的相关内容，核对无误后签字确认交到资产管理员处。正文第3页2.1.2购买设备借用资产管理员核查使用人提交用款申请表财务预算员核查部门经理签字确认部门经理签字确认采购部门采购使用人填写设备验收单总经理签字确认图2公司无可调配的工作设备时，使用人填写用款申请单由部门经理及部门预算员签字后，交人力资源部和财务部（预算内、预算外）审核，由总经理审批后，再交采购部负责采购；新购工作设备到货后，使用人应准确填写设备验收单并签字确认后交到资产管理员处。2.1.3归还设备入库资产管理员核查使用人归还设备填写工作设备归还登记卡部门经理确认企业发展部经理确认图3使用人不再使用或要转给其他同事使用，都需经过部门经理及人力资源部经理同意，然后到资产管理员处办理固定资产归还手续，资产管理员将核对借用登记卡的相关内容，内容无误后，原使用人填写固定资产归还登记卡并签字确认。2.2外借设备入库入库申请部门经理签字第三方当事人签字出借用单据审核设备配置输出：-《入库单》使用人图4借用其他公司设备入库须设备管理员和经办人（第三方公司当事人）核对设备配置，经确认设备使用正常时，由设备使用人填写设备入库申请单，并经部门经理、设备管理员和第三方公司当事人签字确认后，设备入库，并由入库申请人向第三方公司当事人出借用单据。正文第4页《借用单据》作为《入库单》附表交管理员保存备案。设备不能正常使用或其它残次需在三方都在情况下填写设备状况表或附表。由第三方当事人签字确认。第3章设备出库管理办法3.1测试设备出库出库申请经办人设备管理员部门经理签字确认核对设备企业发展部签字，开出门条办理《工作设备出库单》图5测试设备出库时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字确认后，提交至设备管理员，经核实无误，由人力资源部门签字确认。并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章，作为《工作设备出库单》附表保存备案。3.2调拨设备出库申请人设备管理员查《工作设备出库单》部门经理签字项目经理签字输入：《配置清单》输入：《出库申请单》变更项目编号变更出库地图6不同项目或不同地点间调拨设备，应由申请人提交设备配置清单或设备出库申请单，经由项目经理签字确认后，提交至设备管理员，管理员查找相应设备《工作设备出库单》，变更出库目的地和项目编号，并经部门经理签字生效。正文第5页3.3外借设备出库申请人借用公司检查设备设备管理员输出：《工作设备出库单》开具借用单据部门经理签字设备出库申请企业发展部签字图7设备借出时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字后确认，提交至设备管理员，人力资源部门签字。并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章。保留《出门条》副联作为《工作设备出库单》附表。经第三方公司确认无误后，开具《借用单据》，写明归还时间，《借用单据》作为《工作设备出库单》附表保存备案。第4章设备维护管理办法4.1设备维修4.1.1公司内使用设备维修填写《设备检修申请表》维护人设备管理员企业发展部报修更改《设备检修申请表》维修完成图8设备出现故障需要维修时，设备维护人填写设备检修申请单，由设备管理员确认，提交人力资源部门报修，出具维修单。维修完成后，由设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏目，保存备案。4.1.2异地设备维修填写《设备检修申请表》申请人企业发展部查找报修地设备管理员更改《设备检修申请表》提供维修单据申请人维修后图9设备申请人填写《设备检修申请表》，由人力资源部门确认报修地点，维修完成后，由申请人提供维修单据给设备管理员作为入库单附表。设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏。正文第6页4.2设备附件增加填写《设备用款申请表》申请人设备管理员核对《工作设备验单》更改企业发展部采购部门经理签字输出：-《工作设备入库单》《工作设备借用登记卡》更改图10申请者提供《设备用款申请表》，经设备管理员核对，由部门经理签字，预算员核对预算，提交采购部门采购。根据设备更新后的配置人力资源部更改《工作设备验收单》与《工作设备借用登记卡》。系统设备维修及扩容时间，应由使用责任人填报《设备维修单据》给设备管理员。如固定资产在维保时间内，通知厂商在不影响其他人工作时进行维修或扩容。固定资产如已过保设备管理员应按自己工作安排，在不影响其他人工作时进行维修或扩容。4.3设备系统软件及帐号分配系统设备的操作系统安装维护、相关数据库、编译软件、运行环境等，由系统管理员负责安装及管理，或由系统管