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第1页/共4页化验室管理制度(第一版)编制:成荣焕生效日期:2018-01-01第2页/共4页09化验室样品管理制度目录1目的..............................................................................................................................................................32适用范围......................................................................................................................................................33规范性引用文件..........................................................................................................................................34工作内容和要求..........................................................................................................................................35检查和考核..................................................................................................................................................46相关记录......................................................................................................................................................4第3页/共4页1.目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,为生产及环保监测提供实时、准确数据,为管理人员和运行人员提供可靠的依据,及时调整运行状态,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司化验室所涵盖的所有分析项目,包含废水、活性污泥、脱水污泥、生产原材料样品的采集、贮存、识别等管理。3.规范性引用文件HJ/T91-2002地表水和污水监测技术规范HJ495-2009水质采样方案设计技术规定4.工作内容和要求4.1职责4.1.1样品管理人员负责实验室所有样品的管理。4.1.2样品管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。4.1.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。4.1.4实验室主任负责对检测室样品管理情况进行督查,质样品管理人员对样品管理承担管理职责。4.2样品的采集4.2.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。4.2.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。4.2.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。4.2.4分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。4.3样品的识别4.3.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。第4页/共4页4.3.2样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。4.3.3样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。4.3.4实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。4.4样品的保存4.4.1实验室设置专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。样品间由样品管理人员负责,限制出入。样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。4.4.2对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录;4.4.3水样的保存时间:到检测结果/报告出来后,若无异议,即可处理;活性污泥样品的保存时间:到检测结果/报告出来后,若无异议,即可处理;脱水污泥样品的保存时间:到检测结果/报告出来后,若无异议,即可处理;生产原材料样品的保存时间:保存一年。4.5样品的处理4.5.1当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程进行适当的处理,并做好记录;4.5.2如果样品已经过了保存期,就需处理的样品。在得到室主任或总经理的许可后,对样品进行处理,并做好记录。5.检查和考核本制度执行情况由生产部进行检查与考核;6.相关记录序号名称保存地点保存年限1《采样原始记录表》实验室5年2《化验室样品入库保存记录表》实验室5年3《化验室样品处理/销毁记录表》实验室5年
本文标题:化验室管理制度09
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